Świadczenie usługi opiekuńczej w miejscu zamieszkania osoby

Szkolenia i Edukacja - Zdrowie i pierwsza pomoc

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi opiekuńczej w miejscu zamieszkania osoby
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2024-03-29
Data składania ofert	05/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853124003 Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe 853121000 Usługi opieki dziennej 853111003 Usługi opieki społecznej dla osób starszych
Numer przetargu	5343176

<div>
 <h1>Świadczenie usługi opiekuńczej w miejscu zamieszkania osoby objętej opieką dla Projektu pn.: „Niesamodzielni - samodzielni w miejscu zamieszkania i społeczności lokalnej subregionu FST”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1424741">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1424742">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1424743">Wykaz usług</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1424744">Wykaz osób</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usługi opiekuńczej w miejscu zamieszkania osoby </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe w ramach projektu 
„Niesamodzielni - samodzielni w miejscu zamieszkania i społeczności lokalnej subregionu FST” 
 
Postępowanie o udzielenie zamówienia pn. „Świadczenie usługi opiekuńczej w miejscu zamieszkania osoby objętej opieką” 
 
 
I.	ZAMAWIAJĄCY: 
 
OPTIMAL SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA 
ul. ul. Jacka Malczewskiego 22, 58-309 Wałbrzych 
Telefon: 71 789 92 15 
E-mail: biuro@optimal.walbrzych.pl 
Adres strony WWW: www.optimal.walbrzych.pl 
NIP: 8971793786 
 
II.	TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: 
Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto oraz nie przekraczające progi unijne dla dostaw i usług, zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (MFiPR/2021-2027/9) (zwane dalej Wytyczne) 
 
III.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
 
Numer kodu CPV	Nazwa 
85311100-3	Usługi opieki społecznej dla osób starszych 
85312100-0	Usługi opieki dziennej 
85312400-3	Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe 
 
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania osób objętych projektem, potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w okresie od 04.2024 roku do 31.08.2026 roku. 
2. Zakres usług opiekuńczych obejmie: pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zaleconą przez lekarza pielęgnację oraz zapewnienie kontaktów z otoczeniem 
Liczba os. korzystających ze wsparcia jednocześnie: 70 os. (70 os. x średnio 9 m-cy) co pozwoli objąć łączną opieką przez okres 28 m-cy trwania projektu ok. 210 osób. 
 
3. Zakres wsparcia oraz wymiar godzinowy usług opiekuńczych dla poszczególnych, zrekrutowanych do projektu osób każdorazowo będzie określany indywidualni. Średniomiesięczne zaangażowanie 1 opiekunki to 170 h (wraz z dojazdem do podopiecznych). Szacuję się łączne zapotrzebowanie usług opiekuńczych na poziomie 33 320 h. . 
 
4. Usługa opiekuńcza będzie świadczona wraz z dojazdem do poszczególnych miejsc zamieszkania UP, tj. na terenie całego obszaru objętego FST - subregion wałbrzyski (powiaty: dzierżoniowski, kłodzki, świdnicki, wałbrzyski, m. Wałbrzych, ząbkowicki) w dni robocze w tygodniu. Rozkład poszczególnych dojazdów do miejsc docelowych będzie zmienny, w zależności od zrekrutowanych Uczestników. Oferta musi uwzględniać ryzyko związane z odległościami dla zrealizowania pełnej usługi opieki. Na dzień przeprowadzanego postępowania Zamawiający nie dysponuje jeszcze listą Uczestników Projektu, a w trakcie realizacji całego zamówienia lista ta będzie ulegać zmianie tak by łącznie obejmowała 210 Uczestników. 
 
5. oferowane wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb, potencjału i osobistych preferencji Uczestników. Dla każdej osoby objętej wsparciem zostanie opracowany indywidualny plan wsparcia zawierający m.in zakres i wymiar godz. usług opiekuńczych 
 
6. Wykonawca do wykonania usługi opisanej w niniejszym zapytaniu będzie dysponował nie mniej niż 5 osobami, które pozostają w dyspozycji Wykonawcy i zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji usług opisanych w niniejszym zapytaniu, tj: 
Opiekunki/Opiekunowie – osoby posiadające: 
a) kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów: opiekun środowiskowy, asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarz, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej lub 
b) doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego i odbyła minimum 80-godzinne szkolenie z zakresu realizowanej usługi, w tym udzielania pierwszej pomocy lub pomocy przedmedycznej. 
7. Dodatkowe wymogi dla osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi: 
a. pełna zdolność do czynności prawnych, 
b. kompetencje miękkie: samodzielność, wyrozumiałość, empatia, 
c. kompetencje twarde: znajomość przepisów ustawy o pomocy społecznej, o rehabilitacji 
zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, 
d) wszystkie osoby Opiekunki/opiekunowie wskazane do realizacji zamówienia muszą komunikować się w języku polskim, w przypadku obcokrajowców muszą posiadać dokument potwierdzający ukończenie kursu językowego (j. polski). 
8. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji przedmiotowego zamówienia personel wskazany w Ofercie Wykonawcy, który zostanie wpisany do umowy. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w zdaniu poprzednim w trakcie realizacji Przedmiotu zamówienia, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami Zapytania ofertowego. 
9. Usługa opieki może być realizowana przez większą ilość osób (niż 5 wymaganych jako minimum przez Zamawiającego) lecz wszystkie powinny posiadać kwalifikacje i doświadczenie wskazane powyżej. 
 
10. Wykonawca ma obowiązek zapewnić ciągłość świadczonej usługi, a przerwy obciążone będą karami umownymi. 
11. Wykonawca zapewni minimalną obsadę opiekunek, która pozwoli zrealizować niniejsze Zamówienie, a stwierdzone sytuacje braku zapewnienia minimalnej obsady opiekunek obciążone będą karami umownymi. 
12. Zakres usług opiekuńczych obejmuje co najmniej: 
- Pielęgnację zaleconą przez lekarza, która obejmuje czynności pielęgnacyjne wynikające z przedłożonego zaświadczenia lekarskiego, orzeczenia o niepełnosprawności oraz innej dokumentacji medycznej, 
-Pomoc w czynnościach dnia codziennego takich jak: sprzątanie, pranie, robienie zakupów, umawianie wizyt lekarskich, realizacja recept lekarskich, 
-Pomoc w czynnościach higienicznych takich jak: zmiana pampersów ,pieluchomajtek ,mycie głowy osobie leżącej, kąpiel chorego w łóżku, kąpiel pod prysznicem, obcinanie paznokci, zmiana bielizny pościelowe ,zmiana bielizny osobistej, , zapobieganie odparzeniom i odleżynom u podopiecznych, karmienie i pojenie osób niepełnosprawnych, 
-Pomoc osobie chorej i niesamodzielnej w poruszaniu się, 
-Udzielanie pierwszej pomocy w stanach zagrożenia życia , 
-Planowanie i wykonywanie pracy własnej zgodnie z zasadami etyki oraz przepisami sanitarno- 
epidemiologicznymi, bhp, ochrony ppoż. i ochrony środowiska wymaganych na stanowisku pracy. 
 -Wykonywanie pracy zgodnie z posiadana wiedzą, umiejętnościami i kompetencjami. 
-Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami Zamawiającego, 
-Inne czynności w zakresie kompetencji niezbędne ze względu na dobrostan uczestnika . 
13. Do zadań Wykonawcy należeć będzie organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym 
indywidualne dokumentowanie w postaci papierowej lub elektronicznej, i obejmować będzie 
w szczególności: 
a) indywidualny zakres usług opiekuńczych – wykaz czynności opiekuńczych, sporządzany 
przez podmiot realizujący projekt; 
b) indywidualny plan wsparcia i pracy z osobą niesamodzielną – opracowywany przez podmiot realizujący projekt we współpracy z osobą niesamodzielną (lub jej opiekunem faktycznym lub prawnym), gdy okres świadczenia usług przekracza 3 miesiące, zawierający w szczególności cele pracy oraz zadania wspierająco aktywizujące (podtrzymanie umiejętności samoobsługowych, sprawności i aktywności osoby uprawnionej oraz zapobieganie negatywnym skutkom jej niesamodzielności); 
c) dziennik czynności opiekuńczych – zawierający ewidencję wykonania zleconych czynności 
opiekuńczych prowadzoną na bieżąco przez osobę świadczącą usługi opiekuńcze, obejmującą datę, 
rodzaj wykonanej czynności, ewentualne spostrzeżenia i uwagi oraz podpis osoby oraz Karta czasu pracy opiekunki/opiekuna. 
14. Wartość usługi Wykonawca skalkuluje jako uśrednioną i zryczałtowaną stawkę godzinową za świadczenie usług opiekuńczych. 
 
UWAGA: 
Zamawiający oświadcza, iż termin wykonania zamówienia może ulec zmianie. W szczególności zmianie może ulec data początkowa świadczenia usługi. 
MIEJSCE REALIZACJI 
tj. na terenie całego obszaru objętego FST - subregion wałbrzyski (powiaty: dzierżoniowski, kłodzki, świdnicki, wałbrzyski, m. Wałbrzych, ząbkowicki) 
Termin realizacji zamówienia: od daty wskazanej w umowie, przez 28 miesięcy. 
Orientacyjnie od 04.2024 r. do 31.08.2026 r. 
 
Potencjalni Wykonawcy mogą za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności zadawać pytania do treści zamówienia. Zamawiający obowiązany będzie udzielić wykonawcy wyjaśnień, jedynie w przypadku gdy takie pytanie zostanie złożone do zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 
Załącznikiem do niniejszego Ogłoszenia jest Zapytanie ofertowe i wszystkie informacje w nim 
zawarte należy czytać łącznie i traktować jako uzupełnienie

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 K-1 - Kryterium cena - 90 % = 90p 
Ocenie podlega cena brutto z oferty 
pkt w kryterium „Cena” zostaną obliczone 
C1 = Cmin/Cb x 90% 
C1 - liczba punktów za kryterium „Cena &quot; przyznanych ocenianej ofercie, 
Cb - cena oferty badanej 
Cmin - najniższa cena spośród ocenianych ofert
 K -3 - Kryterium - klauzula społeczna - pracownicza - 10% = 10p 
Szczegóły w załączniku - Zapytanie ofertowe
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduję możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru w oparciu o przesłanki zawarte w „Zasadzie konkurencyjności” oraz w następujących przypadkach: 
1.	Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania wyłącznie w przypadku kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury; 
2.	zmian powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
3.	zmiany terminu wykonania umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej (wojna, działania wojenne, terroryzm, przewrót wojskowy, wojna domowa, skażenie radioaktywne, zagrożenia epidemiologiczne, klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi oraz strajki) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniem; 
4.	zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; 
5.	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia; 
6.	Zmiana wartości umowy: gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 
7.	zmiany danych teleadresowych osób reprezentujących firmę.
 </div>