Dostawa elementów światłowodowych

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa elementów światłowodowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czosnów
Data publikacji	2024-05-06
Data składania ofert	14/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	313410008 Izolowane szpule do kabli 325622002 Światłowodowe kable telekomunikacyjne 325610003 Podłączenia z włókna optycznego 323311003 Adaptery 389000004 Różne przyrządy do badań lub testowania 386000001 Przyrządy optyczne
Numer przetargu	5406261

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/FOM-MEM/2024

na dostawę elementów światłowodowych w ramach projektu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1453169">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1453170">Załączniki</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa elementów światłowodowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wybór dostawcy elementów światłowodowych w ramach projektu pn. „Macierz czujników światłowodowych dla mapowania skrętnych drgań mechanicznych w obiektach skupionych i rozległych - FOM-MEM (Fiber-Optic Matrix for Mechanical Events Mapping)”, realizowanego w ramach umowy FENG.01.01-IP.02-1714/23, współfinansowanego ze środków UE w ramach I Priorytetu Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG). 
 
Specyfikacja techniczna zamawianych elementów światłowodowych niezbędnych dla realizacji projektu: 
 
1.	MIOC - Wielofunkcyjny zintegrowany chip optyczny to przyrząd optyczny integrujący w sobie funkcje polaryzatora, dzielnika mocy optycznej w układzie 1x2 oraz modulatora elektro-optycznego fazy w układzie push-pull, znajdujący zastosowanie m.in. w żyroskopach światłowodowych. Musi posiadać następujące parametry funkcjonalne: 
(a)	optyczne okno pracy 1550 nm ±20 nm 
(b)	straty nadmiarowe IL &lt;3.6 dB 
(c)	współczynnik podziału dzielnika 50+/-3 % 
(d)	napięcie półfalowe ≤ 4.1 V 
(e)	współczynnik ekstynkcji polaryzacji chipu PER &gt; 60 dB 
(f)	przesłuchy międzypolaryzacyjne pigtaili &gt;27 dB 
(g)	rezydualna modulacja amplitudy &lt;0.1 % 
(h)	przyrząd zabudowany, zakończony pigtailami światłowodowymi 
(i)	typ włókien światłowodowych Panda PM 1550 nm, średnica płaszcza/pokrycia 125/250um, ju-stowanie oś wolna zgodna z modem TE chipu, brak złącz 
(j)	temperaturowy zakres pracy co najmniej 10-30 degC 
(k)	ilość – 50 szt. 
 
2.	Cyrkulatory optyczne to przyrządy światłowodowe, pozwalające selektywnie przełączać sygnał świetl-ny między parami portów, w zależności od kierunku transmisji. Muszą posiadać następujące parametry funkcjonalne: 
(a)	przyrząd trójportowy 
(b)	optyczne okno pracy 1550 nm ±20 nm 
(c)	przyrząd zabudowany, zakończony pigtailami światłowodowymi 
(d)	port wejściowy w tubie ochronnej 900 um, zakończony złączem E2000 APC bez odgiętki 
(e)	włókno światłowodowe zgodne z rekomendacją G.657A1 
(f)	straty nadmiarowe IL &lt;0.9 dB 
(g)	izolacja kierunkowa &gt; 40 dB 
(h)	raport testowy zawierający rozklad współczynnika załamania światła stosowanego włókna 
(i)	obudowa typu rurka, nie większa niż 6x55 mm 
(j)	ilość – 55 szt. 
 
3.	Szpule z włóknem światłowodowym muszą posiadać następujące parametry funkcjonalne:: 
(a)	włókno światłowodowe zgodne z rekomendacją G.657A1 
(b)	długość włókna na szpuli &gt; 6000 m 
(c)	średnica pokrycia 250 um 
(d)	tłumienność dla długości fali 1550 nm &lt;0.20 dB/km 
(e)	średnica pola modu mierzona wg definicji Petermanna II w zakresie 10.2-10.6 um @1550 nm 
(f)	dyspersja chromatyczna &lt; 17 ps/km/nm @1550 nm 
(g)	raport testowy zawierający tłumienność mierzoną dla fal 1310, 1383, 1550 i 1625 nm, średnicę plamki modowej mierzoną dla fal 1310 i 1550 nm, profil współczynnika załamania światła i dyspersję chromatyczną mierzoną dla fal 1550 i 1570 nm 
(h)	Ilośc – 18 szpul 
 
4.	Dzielniki optyczne – są to przyrządy światłowodowe pozwalające na podział mocy optycznej padającej na port wejściowy między porty wyjściowe. Współczynnik podziału nominalnie nie jest zależny od dłu-gości fali. Muszą posiadać następujące parametry funkcjonalne: 
(a)	konfiguracja 1x3 (jeden port wejściowy, trzy porty wyjściowe) 
(b)	optyczne okno pracy 1550 nm ±20 nm 
(c)	nominalnie symetryczne, jednorodność podziału &lt;0.5 dB w oknie 1550 nm 
(d)	przyrząd zabudowany, zakończony pigtailami światłowodowymi 
(e)	włókno wejściowe w tubie ochronnej 900 um, 
(f)	potrójne włókno wyjściowe w tubie ochronnej ze złączem optycznym E2000 APC 
(g)	straty całkowite IL &lt;6.1 dB 
(h)	kierunkowość &gt; 55 dB 
(i)	ilośc – 20 szt. 
 
5.	Adapter do złącza E2000 PC/APC włókna jednomodowego – adaptery muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji i dostawca musi posiadać licencję na produkcję złącz E2000. 
(a)	Ilośc 55 szt. 
 
Planowany termin podpisania umowy – maj 2024 
Realizacja dostawy: do dnia 15.08.2024. 
 
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i nieużywany oraz wolny od wad i usterek, musi być wolny od obciążeń prawami osób trzecich, musi posiadać, o ile dotyczy według obowiązujących przepisów prawa, niezbędne aktualne na dzień złożenia oferty atesty, świadectwa jakości, certyfikaty bezpieczeństwa, jak również musi spełniać wszystkie wymogi norm określonych obowiązujących prawem, musi posiadać karty gwarancyjne i instrukcje obsługi w co najmniej języku angielskim, musi posiadać niezbędne zasilanie zgodne ze standardem międzynarodowym Unii Europejskiej (w tym m.in.: kabel/-le i/lub bateria/-e i/lub akumulator/-y i/lub zasilacz/-e) (jeśli dotyczy), niezbędne wbudowane oprogramowanie (jeśli dotyczy) i być gotowe do pracy. 
 
Zamówiony sprzęt ma być objęty gwarancją przez minimum 12 miesiące - liczony od dnia dostawy, z zastrzeżeniem, iż w przypadku przedmiotu zamówienia, który wymaga uruchomienia w celu jego użytkowania, gwarancja liczona jest od dnia uruchomienia go w siedzibie Zamawiającego przez Dostawcę. 
 
Dostawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych i wymaganych przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać (udowodnić), że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym. 
 
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości, wydajności. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają jedynie parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 
 
Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 
 
Z uwagi na skomplikowany przedmiot projektu oraz specyfikację zamówienia Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych ani wariantowych.

Okres gwarancji: 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto – 100 pkt 
 
Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert 
-------------------------------------------------------------- x 100 
Wartość brutto wskazana w badanej ofercie 
 
Liczba punktów zaokrąglona do dwóch mc po przecinku; oferta najkorzystniejsza otrzyma 100 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.	Termin lub zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a.	W przypadku zmiany terminów realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu uzgodnionych z PARP; 
b.	W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; 
c.	Opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego 
d.	utraty przez Zamawiającego źródła finansowania inwestycji w całości lub w części, 
e.	Zawieszenia badań/prac przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu badań Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia. 
f.	Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający nie mógł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian. 
g.	Zamawiający dopuszcza zawarcie dodatkowej umowy, w przypadku gdy będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu oraz będzie wynikało z toku zrealizowanych prac badawczych. Dodatkowe zaangażowanie nie będzie przekraczało 15% zaangażowania godzinowego przewidzianego w umowie pierwotnej. Dodatkowe zaangażowanie wymagać będzie zawarcia aneksu do umowy pierwotnej. W powyższej sytuacji nie przewiduje się waloryzacji stawki wynagrodzenia. 
2.	Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a.	Rezygnacja z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych zadań. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany w przypadku: 
a.	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; 
b.	powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy – jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze Stron umowy; 
c.	powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; 
d.	W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Zarządzającej realizowanym projektem zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
4.	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – pisemnie na wniosek Zamawiającego i/lub Wykonawcy. 
b.	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów. 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>