„Zorganizowanie oraz obsługa międzynarodowego Kongresu „Jewish Cultural Heritage: practicies, perspectives, challenges”, który odbędzie się w dniach 19 – 20 października 2023r.”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Zorganizowanie oraz obsługa międzynarodowego Kongresu „Jewish Cultural Heritage: practicies, perspectives, challenges”, który odbędzie się w dniach 19 – 20 października 2023r.”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-04-29
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 604000002 Usługi transportu lotniczego 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer wyniku	5399389

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>„Zorganizowanie oraz obsługa międzynarodowego Kongresu „Jewish Cultural Heritage: practicies, perspectives, challenges”, który odbędzie się w dniach 19 – 20 października 2023r.”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140313762</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Anielewicza 6</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-157</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@polin.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://polin.pl/pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c64da62e-e001-11ed-9355-06954b8c6cb9</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00306728</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-29</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00187122</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Zamówienie jest udzielane w ramach projektu predefiniowanego pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 (85%) oraz ze środków budżetu państwa (15%) w ramach Programu „Kultura”</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>„Zorganizowanie oraz obsługa międzynarodowego Kongresu „Jewish Cultural Heritage: practicies, perspectives, challenges”, który odbędzie się w dniach 19 – 20 października 2023r.”</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa międzynarodowego Kongresu „Jewish Cultural Heritage: practicies, perspectives, challenges” w dniach 19-20 października obejmująca:<br>a.	Koordynację organizacji i obsługi Kongresu;<br>b.	Obsługę dystrybucji środków na Wsparcie Podróżne dla maksymalnie 100 uczestników Kongresu;<br>c.	Kompleksową obsługę umów z maksymalnie 30 osobami występującymi w roli: moderatora, facylitatora, prowadzącego, mówcy, panelisty, recenzenta oraz organizację ich udziału w Kongresie;<br>d.	Zapewnienie facylitatora spotkania dyskusyjnego prowadzonego w języku angielskim dla Partnerów Muzeum;<br>e.	Obsługę podróży i pobytu dla Gości VIP;<br>f.	Usługę prowadzenia Kongresu w języku polskim, w tym zapewnienie moderatora/moderatorki w Audytorium Muzeum POLIN w trakcie jego trwania;<br>g.	Zapewnienie usługi cateringowej;<br>h.	Wsparcie w realizacji streamingu panelu głównego i warsztatów;<br>i.	Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego panelu głównego;<br>j.	Wykonanie Key Visual Kongresu (klucz wizualny oprawy graficznej);<br>k.	Wykonanie oprawy wizualnej budynku w trakcie trwania Kongresu wraz z montażem i demontażem oraz wizualizacją multimedialną<br>l.	Przygotowanie elektronicznego wydania publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji językowej<br>2.	Szczegółowy zakres usług opisany został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>60400000-2 - Usługi transportu lotniczego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-06-05</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-03-20<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o. ,</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5220002995</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>al. Wojska Polskiego 27</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>01-515</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>613954,51                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00265405/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-03-20</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>613954,51                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>