Dostawę licencji i wdrożenie Platformy "Good Connect".

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawę licencji i wdrożenie Platformy "Good Connect".
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2024-04-29
Data składania ofert	06/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	5399183

<div>
 <h1>Nabór ofert na dostawę licencji i wdrożenie dedykowanego oprogramowania - Platformy „GoodConnect”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1450319">Załącznik nr 2_Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1450320">Załącznik nr 3_Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1450321">Załącznik nr 4_Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1450322">Załącznik nr 5_Obowiązek informacyjnych dla uczestników postępowania</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1450323">Załącznik nr 1_Specyfikacja istotnych warunków zamówienia</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawę licencji i wdrożenie Platformy &quot;Good Connect&quot;.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Celem postępowania jest wybór Oferenta, który zrealizuje dostawę i wdrożenie Platformy integrującej procesy handlowe, produkcyjne i logistyczne firmy Afresh Media Sale Sp. z o.o. (Platforma GoodConnect) 
2.	Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 18 listopada 2022 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, zwanymi dalej: „Wytycznymi Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej” lub „Wytycznymi”. 
3.	W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 
 
4. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Platformy GoodConnect o minimalnych parametrach i funkcjonalnościach opisanych poniżej: 
1)	Ogólne założenia: Platforma GoodConnect (w skrócie: GoodConnect) ma być platformą zakupową dla Partnerów firmy Afresh Media Sale, umożliwiającą dokonywanie zakupów produktów. Platforma ma być również ujednoliconą bazą danych dla Sklepów firmy Afresh Media Sale, umożlwiającą integrację danych produktów, monitorowanie procesu produkcji oraz zarządzanie zamówieniami. Platforma ma być kompleksowym rozwiązaniem wspomagającym proces wytworzenia produktu w firmie Zamawiającego na etapie: sprzedaży (system typu backoffice do zarządzania i koordynowania prac), produkcji/realizacji (podgląd bieżących zleceń w trakcie realizacji), wysyłki (podgląd bieżących zleceń gotowych do wysyłki wraz z drukarką kodów QRCode. 
2)	Ogólne wymagania dotyczące Platformy GoodConnect 
3)	- dostarczenie oprogramowania wraz z kodami źródłowymi, dokumentacją developerską, przekazanie praw majątkowych wraz ze zbyciem się praw do dalszego rozwoju przekazanego oprogramowania, 
- wdrożenie licencji oraz oprogramowania w siedzibie firmy w Krakowie, ul. Ujastek 58, 
- brak ograniczeń licencyjnych oprogramowania. 
4)	Minimalne wymagania techniczne Platformy: 
- techniki implementacji: Reactive Web Application, Responsive Web Design systemu (dostęp z urządzeń mobilnych) 
- technologie: PHP oraz relacyjna baza danych (MySQL/PostgreSQL), zaawansowane modele wyszukiwarki oparte o silnik ElasticSearch. 
5)	Wymagania funkcjonalne Platformy: 
Szczegółowe informacje dotyczące wymagań funkcjonalnych Platformy znajdują się w Załączniku nr 1. 
 
5. Przedmiot zamówienia powinien posiadać wybrane rozwiązania zgodne ze standardami dostępności (standard cyfrowy) dla polityki spójności na lata 2021-2027 (załącznik nr 2) do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. W szczególności wymaga się, aby Platforma była łatwa w obsłudze, a interfejs dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkowników. 
 
Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia: 
Maksymalny termin realizacji zamówienia to 5 mscy od dnia podpisania umowy z wykonawcą. Jeśli ostatni dzień realizacji zamówienia będzie przypadał na dni wolne od pracy, termin realizacji dostawy zostanie przesunięty na najbliższy dzień roboczy. 
Planowany termin podpisania umów z wykonawcami to maj 2024r. 
 
Warunki płatności oraz kary umowne: 
1.	Zamawiający dokonuje płatności w wysokości 90% wartości netto faktury, a pozostałe 10% zatrzymuje do rozliczenia, na poczet zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. Zatrzymana kwota faktury nie podlega odsetkom karnym, za brak dokonania płatności w przewidzianym fakturą terminie. Rozliczenie skumulowanej kwoty nastąpi w ciągu 7 dni od podpisania, bez zastrzeżeniem końcowego protokołu odbioru i wdrożenia Platformy. 
2.	Płatność za zamówienie zostanie zrealizowana przez Zamawiającego w transzach, po dostarczeniu przez Wykonawcę faktur wystawionych na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń protokołów odbioru prac, zgodnie z harmonogramem prac, określonym w umowie dostawy. 
3.	Termin płatności faktur wynosi 60 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 
4.	Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. 
5.	Wysokość kar umownych: 1,00% dziennie od wynagrodzenia ustalonego w umowie, za opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia (za każdy dzień zwłoki), jednak nie więcej niż 25% wartości netto wynagrodzenia. 
 
Pozostałe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1.

Okres gwarancji: minimalny okres gwarancji - 1 rok
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;cena brutto&quot; (KC) 
Liczba punktów w kryterium „cena brutto przedmiotu zamówienia” będzie przyznawana według poniższego 
wzoru: 
(cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert )/(cena brutto rozpatrywanej oferty) x 100 x 60% =KC 
KC – liczba punktów oferty rozpatrywanej;
 Kryterium Termin realizacji dostawy (KT). Termin będzie liczony od dnia następującego po dniu podpisania 
umowy z Zamawiającym. 
•Do 5 mscy od momentu podpisania umowy – 0 punktów 
•Do 4 mscy od momentu podpisania umowy – 10 punktów 
•Do 3 mscy od momentu podpisania umowy – 20 punktów
 Kryterium &quot;Gwarancja w pełnych latach&quot; (KG) 
Pełne lata będą liczone od dnia następującego po dniu podpisania, bez zastrzeżeń, końcowego protokołu 
odbioru. 
Punkty przyznawane za to kryterium będą liczone według poniższej formuły: 
•1 rok – 0 punktów 
•2 lata – 10 punktów 
•3 lata – 20 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1)	Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
a)	wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji Dostaw; 
b)	zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c)	w przypadku nieprzekazania lub nieterminowego przekazania Wykonawcy materiałów, danych wejściowych (np. danych dostępowych do API) i dokumentów w terminach określonych w umowie lub innych opóźnień po stronie Zamawiającego pod warunkiem, że zmiana terminu wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, działając z należytą starannością; 
d)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający lub Wykonawca nie mogli, działając z należytą starannością przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy; 
e)	Wydłużenia postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych związanych z przedmiotem umowy, o ile nie zostało to spowodowane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 
f)	W przypadku gdy zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nieobjętych Umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, a wykonanie zamówień objętych Umową będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych Umową. 
Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy. 
 
2)	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie lub rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku: 
a)	wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Usług; 
b)	zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c)	w każdym przypadku, gdy przedmiot umowy może zostać osiągnięty w inny niż wskazany w umowie sposób, przy czym zmiana sposobu realizacji umowy jest racjonalna finansowo i rzetelnie uzasadniona, np. w przypadku możliwości modyfikacji parametrów technicznych przedmiotu umowy, której efektem nie będzie pogorszenie jakości przedmiotu dostawy (przedmiot dostawy nie będzie gorszy niż założony pierwotnie w umowie); 
d)	zaistnienia okoliczności (zjawisk makroekonomicznych) niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy i niezależnych od Stron, takich jak: gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności materiałów, istotny wzrost cen materiałów, gwałtowna inflacja, istotny spadek cen, które będą wymagały waloryzacji wynagrodzenia. (podwyższenia bądź obniżenia wynagrodzenia wykonawcy). W przypadku waloryzacji wynagrodzenia, wzrost/spadek ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie może przekraczać 50% wartości pierwotnej umowy. 
e)	otrzymania decyzji od właściwej Instytucji udzielającej dofinansowania na realizowanie przedmiotu zamówienia, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe wymogi; 
f)	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy. 
g)	Wprowadzona zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. 
Ww. zmiany mogą stanowić podstawy zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy.
 </div>