Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 20 - 21 lipca 2024 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Speedgames Driftingowe Mistrzostwa Polski 2024”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 20 - 21 lipca 2024 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Speedgames Driftingowe Mistrzostwa Polski 2024”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-04-26
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5398047

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 20 - 21 lipca 2024 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Speedgames Driftingowe Mistrzostwa Polski 2024”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 20 - 21 lipca 2024 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Speedgames Driftingowe Mistrzostwa Polski 2024”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cc6bcc9b-020a-11ef-b81b-aebd110f5279</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00302569</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00028883/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.21 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w Katowicach wydarzeniem pod roboczą nazwą „Driftingowe Mistrzostwa Polski &amp; Speed Games”</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.32.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Pakiet świadczeń promocyjnych obejmuje:<br>- nadanie Miastu Katowice tytułu Partnera wydarzenia<br>- kampania reklamowa wydarzenia z uwzględnieniem nazwy i logotypu Miasta<br>- umieszczenie logotypu i / lub nazwy Miasta na key visualu wydarzenia, plakatach i ulotkach, planszy z logotypami w materiałach filmowych z wydarzenia, stronie internetowej projektu wraz z hiperłączem, grafice na stronie wydarzenia na Facebooku<br>- umieszczenie logotypu Miasta na torze driftowym<br>- umieszczenie logotypu Miasta na ściance do dekoracji<br>- przekazanie pakietu 20 dedykowanych zdjęć z imprezy<br>- używanie na Instagramie dedykowanego hasztagu w postach promujących wydarzenie<br>- oznaczanie (tagowanie) lokalizacji w postach promujących wydarzenie na Facebooku                         i Instagramie<br>- aktywne informowanie w komunikacji mediowej o fakcie odbywania się wydarzenia                         w Katowicach<br>- kontekstowe ulokowanie nazwy Miasta wraz z aktywnym linkowaniem do strony internetowej w artykule prasy motoryzacyjnej<br>- współpraca z mainstreamowymi influencerami, w której kontekstowo umieszczone zostaną Katowice<br>- wsparcie komunikacji wydarzenia przez kanały social media zawodników/ambasadorów – Kuby Przygońskiego i zawodników klasy SpeedGames DRIFT (Facebook, Instagram, Youtube).                         W komunikacji kontekstowo umieszczone zostaną Katowice<br>- możliwość postawienia strefy/stoiska Miasta w ramach przestrzeni eventowej w dniu wydarzenia<br>- emisja spotów promocyjnych Miasta na telebimach na terenie wydarzenia<br>- widoczność Miasta w realizacji na żywo z wydarzenia na kanale YouTube eventu – wielokrotne pojawienie się nazwy (grafika oraz komentator), logotypu (plansze oraz elementy toru), a także kontekstowo lokalizacja<br>- wielokrotne wymienienie Miasta przez komentatora podczas wydarzenia<br>- zaproszenie przedstawicieli Miasta oraz osób rekomendowanych przez Miasto do strefy VIP podczas wydarzenia<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Na podstawie art. 214, ust. 1, pkt. 1, lit. b pzp, Speed Games Sp. z o. o. jest jedynym wykonawcą tj. organizatorem imprezy posiadającym prawa marketingowe i medialne do zawodów.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Speed Games Sp. z o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Al. Marszałka J. Piłsudskiego 2b</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Marki</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>05-270</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający zbada przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.</div></body>