Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-04-25
Data składania ofert	08/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	5393342

<div>
    <h1>Promocja marki Cormay poprzez kampanie promocyjną oraz udział w targach międzynarodowych
Medica 2024</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446718">Załącznik nr 1 oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446716">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446719">Załącznik nr 2 oświadczenie warunki udziału</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446720">Załącznik nr 3 Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446724">Załącznik nr 4 Wytyczne branding Cormay Diagnostic</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest: usługa przygotowania oraz przeprowadzenia kampanii promocyjnej w sieci Internet na potrzeby realizacji Projektu, zgodnie z poniższym opisem:<br />
Zamawiający wymaga opracowania założeń oraz przeprowadzenia kampanii reklamowej przy wykorzystaniu narzędzi reklamowych, umożliwiających dotarcie z informacjami do grupy docelowej na 3 rynkach zagranicznych: <br />
•	bliskowschodni (Arabia Saudyjska, ZEA), <br />
•	afrykański (Kenia, Nigeria, Egipt), oraz<br />
•	indyjski.<br />
Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu, Zamawiający zaplanował przeprowadzenie kampanii reklamowej przy wykorzystaniu narzędzia Google Adwords (obecnie: Google Ads), jednakże Zamawiający dopuszcza korzystanie także z innych narzędzi, pod warunkiem, że zapewniają one:<br />
a)	możliwość prowadzenia kampanii na podstawie dobranych słów kluczowych oraz zdefiniowanego budżetu dla danej kampanii,<br />
b)	możliwość targetowania informacji, w celu najbardziej precyzyjnego i spersonalizowanego dotarcie do grupy docelowej,<br />
c)	możliwość dotarcia z informacją do grupy docelowej na wskazanych trzech rynkach geograficznych,<br />
d)	możliwość doboru słów kluczowych,<br />
e)	generowanie oraz analizę statystyk odbiorców, zapewniających możliwość oceny skuteczności kampanii, w tym pod względem ROI.<br />
f)	rozwiązania umożliwiające ustalanie budżetu kampanii.<br />
Zakresem zamówienia objęte jest także realizowanie przez Wykonawcę zadań związanych z analityką danych dotyczących kampanii w sieci Internet oraz obsługą techniczną, w celu odpowiedniego wypromowania informacji o produktach eksportowych Zamawiającego.<br />
Zakresem zamówienia jest także wykonanie przez Wykonawcę 3 (trzech) landing page na domenach: .sa, .ke oraz .in, jak również zamieszczenie na nich materiałów reklamowych w języku angielskim. Materiały te będą opracowane przez Wykonawcę na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni, że prawo do domen ma przynależeć Zamawiającemu.<br />
<br />
W związku z powyższym, do zadań Wykonawcy należeć będzie:			<br />
1)	opracowanie planu kampanii internetowej, dobór słów kluczowych (we współpracy z Zamawiającym). Wykonawca powinien wykorzystać możliwości targetowania umożliwiającego jak najbardziej precyzyjne i spersonalizowane dotarcie do grupy docelowej.<br />
2)	przygotowanie 3 landing page na domenach: .sa, .ke oraz .in w języku angielskim na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego. Landing page musi zawierać co najmniej:<br />
•	formę graficzną zgodną z brandingiem Zamawiającego;<br />
•	Informacje o produktach z oferty Zamawiającego, prezentowanych w ramach Projektu,<br />
•	Call to action – rejestracja na spotkanie z przedstawicielem Zamawiającego,<br />
•	Formularz zbierania danych,<br />
•	Przekierowanie na stronę Zamawiającego z pełną ofertą,<br />
•	Oznaczenia Projektu, opatrzone logotypami programu FENG 2021-2027, zgodnie z materiałami przekazanymi przez Zamawiającego. <br />
Uwaga: Zamawiający wymaga, aby konstrukcja (sposób wykonania) landing page umożliwiała zmianę jej elementów i treści przez Zamawiającego.<br />
3)	przygotowanie banerów reklamowych na potrzeby kampanii w Google Adwords (lub innym wykorzystywanym narzędziu, min. 3 na każdą kampanię);<br />
4)	zakup świadczeń mediowych / reklamowych w Google (lub u operatora innego wykorzystywanego narzędzia),  zgodnie z budżetem ustalonym z Zamawiającym na etapie realizacji umowy.;<br />
5)	monitoring realizacji kampanii przez cały czas jej trwania i udzielania Zamawiającemu informacji na temat aktualnego stanu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez przedstawianie Zamawiającemu cotygodniowych raportów z przeprowadzonych działań w ramach realizacji Kampanii, z zastosowaniem określonych przez Zamawiającego wskaźników i bieżący monitoring określonych parametrów w świadczeniach mediowych określonych w planie kampanii, w tym m.in. liczbę wyświetleń, wskaźnik klikalności CTR, liczbę kliknięć, koszt za kliknięcie CPC, liczbę wyświetleń etc.;<br />
6)	działania remarketingowe tj. wdrożenie nowych banerów reklamowych do kampanii, zmiana ustawień kampanii.<br />
7)	analizę prowadzonych działań 1 raz na 2 tygodnie, spotkania online po min. 1h. Po każdym spotkaniu wymagane jest sporządzenie notatki z prowadzonych działań. <br />
8)	opracowanie raportu końcowego kampanii. Raport musi zawierać w szczególności: analizę skuteczności kampanii na podstawie media planów, i uzyskane wartości wskaźnika m.in. o liczbie kliknięć, liczbie wyświetleń, kosztach CPC, CTR itp.<br />
Przygotowując oraz realizując przedmiot zamówienia, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (dalej jako „FENG 2021-2027”), zgodnie z dokumentem „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” https://fers.parp.gov.pl/storage/programs/documents/8/10-58-41_EPUAP_153955261_1.pdf. <br />
<br />
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA:<br />
Realizacja zamówienia powinna przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem:<br />
1. Czerwiec 2024-Sierpień 2024, czas trwania 3 miesiące, kampania prowadzona dla<br />
rynku docelowego bliskowschodniego;<br />
2. Sierpień 2024- Październik 2024, czas trwania 3 miesiące, kampania prowadzona dla<br />
rynku docelowego afrykańskiego;<br />
3. Październik 2024-Grudzień 2024, czas trwania 3 miesiące, kampania prowadzona dla<br />
rynku docelowego indyjskiego.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco:<br />
a) Cena brutto: 85 % - Wartość punktowa kryterium „Cena brutto” (max 85 pkt.) wyliczana wg wzoru:<br />
<br />
Najniższa cena brutto spośród ważnych ofert <br />
--------------------------------------------------------------	x 85<br />
Cena brutto wskazana w badanej ofercie</p>
                <p>Wysokość prowizji: 15 % - Wartość punktowa kryterium „Wysokość prowizji” (max 15 pkt.) wyliczana wg wzoru:<br />
Najniższa wysokość prowizji spośród ważnych ofert <br />
--------------------------------------------------------------	x 15<br />
Wysokość prowizji wskazana w badanej ofercie</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza istotną zmianę warunków umowy w przypadkach określonych w załączniku &quot;zapytanie ofertowe&quot;.</p>
    </div>