Zakup systemu chłodzenia

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup systemu chłodzenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świebodzice
Data publikacji	2024-04-25
Data składania ofert	26/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425132904 Przemysłowe urządzenia chłodnicze
Numer przetargu	5393309

<div>
 <h1>„Zielone” inwestycje MŚP, Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna (subregion wałbrzyski)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1438935">Wzór oferty - zał. 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1438960">Zapytanie ofertowe - pełna treść</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446395">Zapytanie ofertowe_aktualizacja</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup systemu chłodzenia </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup systemu chłodzenia - 1 szt. 
 
Przedmiot zamówienia oznaczony jest następującymi kodami CPV: 
42513290-4 - Przemysłowe urządzenia chłodnicze 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i parametry minimalne: 
Przeznaczenie: chłodzenie procesów produkcji 
Rodzaj systemu: hybrydowy (agregaty /chillery z dry cooler z wbudowanym ze 100% freecoolingiem) 
Ilość chillerów: 3 szt. 
Moc chłodnicza pojedynczego chillera – min. 490 kW, max. 530 kW 
Medium: Glikol Etylenowy, stężenie 50%; 
Czynnik chłodniczy - R410a 
Temperatury medium: wlot i wylot z chillera min. wlot: 20°C; wylot: 15°C 
Typ wymiennika ciepła: płaszczowo-rurowy 
Ilość wentylatorów – min. 6, max 10 
Moc chłodnicza chłodni wentylatorowej – min. 490 kW, max. 530 kW, przy temp. 10°C 
100% free cooling.- wbudowany w urządzenie, 100% mocy chłodniczej przy zachowaniu tych samych parametrów medium chłodniczego (20/15 °C), przy temp. otoczenia do +8 stopni lub więcej 
Funkcja kontroli mocy chłodniczej – min. 4 stopniowa, max. 8 stopniowa 
Ilość obiegów – min. 2, max. 3 
Układ pompowy- wbudowany, w skład którego wejdą minimum: 2 pompy z falownikiem, zbiornik min. 1300 litrów, rama, niezbędna armatura. 
Licznik energii pobranej 
Rodzaj urządzeń – NOWY 
Gwarancja - min. 24 miesiące, przy czym gwarancja musi obejmować całość urządzenia, w tym wszystkie podzespoły, bez wyłączeń. Okres gwarancji liczony jest od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 
 
Informacje dodatkowe: 
1) Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i uruchomienia urządzenia. Zamawiający zapewnia niezbędne warunki przyłączeniowe (instalacja hydrauliczna, zasilanie, betonowy grunt do posadowienia). 
2) Dostawa 1-go chillera musi zostać zrealizowana w maksymalnym terminie 10 tygodni od daty podpisania umowy, przy czym podpisanie umowy z wybranym wykonawcą musi nastąpić w terminie 14 dni od daty wyboru. 
3) Wykonawca musi zapewnić gotowość do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego. Serwis musi być dostępny w języku polskim, a maksymalny czas reakcji na zgłoszenie nie może przekraczać 12 godzin niezależnie od czasu zgłoszenia awarii. Oferty z czasem reakcji serwisowej powyżej 12 godzin, będą podlegały odrzuceniu. 
4) Dopuszcza się składanie ofert zawierających parametry/technologie równe lub lepsze w stosunku do opisanych w przedmiocie zamówienia, przy czym zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
 
Dodatkowe warunki udziału w postępowaniu: 
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 
1. Prowadzą działalności zgodną z opisem przedmiotu zamówienia i posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia tj. instalacja i serwis urządzeń zawierających f-gazy/FGC, co musi zostać potwierdzone następującymi dokumentami: 
- certyfikat f-gazy 
- sprawozdanie za 2023 z BDS (Bazy Danych Sprawozdań). 
- dokument rejestrowy 
2. Są podmiotami, które znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajdują się w stanie upadłości ani likwidacji, ani wobec których nie wszczęto postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Celem zapewnienia należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga posiadania przez wykonawcę polisy ubezpieczeniowej OC na kwotę min. 1 000 000, 00 zł, co musi zostać potwierdzone kopię aktualnej polisy OC wykonawcy. Okres trwania polisy powinien obejmować okres realizacji przedmiotu zamówienia. 
4. W okresie 5 lat od daty ogłoszenia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali min. 5 analogicznych do przedmiotu zamówienia dostawy urządzeń chłodniczych dla linii produkcyjnych, o wartości pow. 250 000,00 zl, każda, co musi zostać potwierdzone referencjami lub protokołami zdawczo-odbiorczymi. 
5. Nie posiadają zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego, co musi zostać potwierdzone oświadczeniem w zał. 1 wzór oferty. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji spełnienia warunku przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą. Weryfikacja odbędzie się na podstawie zaświadczenia o niezaleganiu w składkach i podatkach, nie starszym niż 3 miesiące od daty ogłoszenia postępowania. W przypadku niedostarczenia zaświadczenia zamawiający ma prawo odstąpić od podpisania umowy. 
6. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z CAST Spółka Akcyjna , co musi zostać potwierdzone oświadczeniem w zał. 1 wzór oferty. 
Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie nawet warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 
 
Sposób obliczania ceny: 
1. Cena powinna zostać podana w zł netto lub euro i obejmować całość przedmiotu zamówienia. W przypadku podania ceny w euro, zostanie ona przeliczona po kursie NBP z dnia porównania ofert. 
2. Cena powinna być określona przez wykonawcę z uwzględnieniem wszelkich upustów, które oferuje Wykonawca oraz powinna określać całościową kwotę przedmiotu zamówienia. 
 
 Termin i miejsce wykonania zamówienia: 
1.	Okres realizacji zamówienia: od 27.04.2024 do 31.05.2025 przy czym: 
Termin dostawy 1-go chillera nastąpi po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą i musi zostać zrealizowana w terminie do 10 tygodni od daty podpisania umowy. 
Termin dostawa 2-go i 3-go chillera zostanie uzgodniony w późniejszym etapie, po zakończeniu procedury oceny wniosków o dofinansowanie Projektu w ramach którego realizowany jest zakup. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji, w szczególności w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu, po uzgodnieniu z Instytucją Pośredniczącą. 
3.	Miejsce dostawy: ul. Długa 22, 58-160 Świebodzice 
 
Kryteria wyboru ofert 
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria: 
 
1.	Cena – waga 60% 
Cena za całość przedmiotu zamówienia, wyrażona w zł netto 
Metodologia obliczania punktacji: 
Cena (C) – waga 60% 
C=Cmin /Co *60 % 
Cmin – najniższa cena netto spośród ofert podlegających ocenie 
Co – cena netto oferty ocenianej 
 
2. Czas reakcji serwisowej - waga 40% 
Czas reakcji serwisowej liczony od momentu zgłoszenia, do podjęcia działań serwisowych (serwis na miejscu lub zdalny), wyrażony w godzinach 
Metodologia obliczania punktacji: 
Serwis (S) – waga 40% 
S=Smin /So *40 % 
Smin – najkrótszy czas reakcji serwisowej spośród ofert podlegających ocenie 
So – czas reakcji serwisowej oferty ocenianej 
 
Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach zostaną zsumowane. Wybrana zostaje oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów. W przypadku otrzymania takiej samej ilości punktów przez dwie lub więcej ofert, kryterium rozstrzygającym będzie cena. 
 
Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym, jednolitym rynku europejskim, m. in.: 
- zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, 
- zasadą ochrony uczciwej konkurencji, 
- zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, 
- zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku 
 
Sposób i termin składania ofert: 
1)	Ofertę należy złożyć za pośrednictwem portalu: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl do dnia 26.04.2024 
2)	Porównanie ofert i wybranie wykonawcy nastąpi w szacowanym terminie 7 dni od zakończenia terminu składania ofert. 
3)	Oferty należy składać według WZORU załączonego do zapytania ofertowego (załącznik 1). 
4)	Oferty mogą być składane wyłącznie w języku polskim. 
5)	Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
6)	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021. 
 
Minimalne informacje, które musi zawierać oferta: 
1.	Nazwa i adres wykonawcy 
2.	Specyfikacja techniczna oferowanego urządzenia 
3.	Nazwa/model urządzenia. 
4.	Okres gwarancji 
5.	Termin dostawy 1-go chillera 
6.	Cena netto. 
7.	Czas reakcji serwisowej 
8.	Termin ważności oferty. 
9.	Informacja o dostępności serwisu w j. polskim 
10.	Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. 
11.	Oświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i US 
12.	Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. 
13.	Dane kontaktowe i podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty. 
14.	Załączniki obowiązkowe, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 
- certyfikat f-gazy 
- sprawozdanie za 2023 z BDS (Bazy Danych Sprawozdań). 
- dokument rejestrowy 
- referencje lub protokoły odbioru potwierdzające należyte wykonanie min. 5 analogicznych do przedmiotu zamówienia dostaw urządzeń chłodniczych dl linii produkcyjnych, o wartości pow. 25 000,00 zl, każda. 
- aktualna polisa OC na kwotę min.1 000 000,00 zł, obejmującą okres realizacji zamówienia. 
Oferty nie zawierające ww. informacji, będą podlegały odrzuceniu. 
 
 
Pełna treść zapytania została załączona do ogłoszenia. Prosimy o zapoznanie się z nią, przed złożeniem oferty.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – waga 60% 
Cena za całość przedmiotu zamówienia, wyrażona w zł netto 
Metodologia obliczania punktacji: 
Cena (C) – waga 60% 
C=Cmin /Co *60 % 
Cmin – najniższa cena netto spośród ofert podlegających ocenie 
Co – cena netto oferty ocenianej
 Czas reakcji serwisowej - waga 40% - od momentu zgłoszenia, do podjęcia działań serwisowych (serwis na miejscu lub zdalny), wyrażony w godzinach 
Serwis (S) – waga 40% 
S=Smin /So *40 % 
Smin – najkrótszy czas reakcji serwisowej spośród ofert ocenianych 
So – czas reakcji serwisowej ocenianej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków realizacji umowy w przypadku zmian zapisów we wniosku o dofinansowanie, szczególnie w zakresie okresu realizacji, zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą/Wdrażającą lub w przypadku wystąpienia innej okoliczności niemożliwej do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie lub zakresie. Każda zmiana umowy będzie wprowadzona za zgodą obu Stron.
 </div>