Wyłączna obsługa gastronomiczna podczas imprezy

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyłączna obsługa gastronomiczna podczas imprezy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gąbin
Data publikacji	2024-04-25
Data składania ofert	06/05/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	5393079

<h2>Zaproszenie do składania ofert na: Wyłączną obsługę gastronomiczną podczas Dni Gąbina 2024</h2>
GK.ZP.271.2.14.2024
Zaproszenie do składania ofert
&bdquo;Wyłączna obsługa gastronomiczna podczas Dni Gąbina 2024&rdquo;
I Zamawiający:
Miasto i Gmina Gąbin
ul. Stary Rynek 16
09-530 Gąbin
Tel 24 267 41 64
e-mail: urzad-sekretariat@gabin.pl
II Przedmiot zam&oacute;wienia
Przygotowanie oferty gastronomicznej i handlowej oraz świadczenie usług w tym zakresie na zasadach wyłączności (wyjątek stanowią stoiska z małą gastronomią, tj. z watą cukrową, lodami, goframi, popcornem, obwarzankami, naciosami, sprężynkami ziemniaczanymi, chipstix, prażynkami, lizakami, żelkami, rurkami z bitą śmietaną, shake, stoiska k&oacute;ł gospodyń wiejskich oraz plac&oacute;wek oświatowych z terenu Miasta i Gminy Gąbin) podczas DNI GĄBINA w dniach 01-02 czerwca 2024 r. 
Program koncert&oacute;w: załącznik nr 1.
 Miejsce imprezy: Star&oacute;wka w Gąbinie (plan - załącznik nr 2)
Oferent powinien posiadać co najmniej:
2 punkty sprzedaży alkoholu i napoj&oacute;w bezalkoholowych,
2 stoiska gastronomiczne oferujące m. in.: potrawy z grilla, szaszłyk, kiełbasę kark&oacute;wkę, kaszankę oraz frytki, hamburgery, zapiekanki, bigos, kebab i inne,
miejsca siedzące dla około 200 os&oacute;b pod parasolami lub pod zadaszeniem (namioty),20 bezpłatnych posiłk&oacute;w z napojami bezalkoholowymi na potrzeby organizacyjne Organizatora DNI GĄBINA 2024.
Uwaga: Zamawiający udostępni oferentowi dostęp do źr&oacute;dła energii. Wybrany oferent zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w dniu podpisania umowy o parametrach zapotrzebowania energetycznego niezbędnego do obsługi stoisk gastronomicznych i handlowych.
 Minimalna kwota za dzierżawę terenu pod wyłączność na kompleksową obsługę gastronomiczno-handlową w branży gastronomicznej podczas DNI GĄBINA 2024 wynosi 6.000,00 zł, przy czym ceny sprzedawanych podczas imprezy produkt&oacute;w wybrany oferent ustala na własną odpowiedzialność i ryzyko.
UWAGA: Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa dzierżawy terenu imprezy przeznaczonego pod gastronomię.
III. Termin wykonania usługi
01 czerwca 2024 r. w godzinach od 14.00 do 2.00,
02 czerwca 2024 r. w godzinach od 14.00 do 23.00,
IV. Spos&oacute;b uzyskania informacji dot. przedmiotu zam&oacute;wienia
Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia:
pod względem formalnym można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego &ndash; Urząd Miasta i Gminy Gąbin, ul. Stary Rynek 16, pok. nr 4 lub telefonicznie pod numerem 24 267 41 64
pod względem merytorycznym w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Gąbinie, ul. Aleja Jana Pawła II 16, 09-530 Gąbin lub telefonicznie pod numerem 24 277 10 30
V. Opis wymagań stawianych wykonawcy
1. Oferent zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż napoj&oacute;w alkoholowych
2. Oferent powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych, zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy i dbania o porządek w sąsiedztwie stoisk, oraz zapewnienie sobie pojemnik&oacute;w na składowanie odpad&oacute;w.
3. Zadeklarowana przez wybranego oferenta kwota płatna będzie przelewem na konto UMiG w Gąbinie w spos&oacute;b następujący:
50% jej wysokości do dnia 17 maja 2024 r.,
pozostała suma do dnia 07 czerwca 2024 r.
4. W postępowaniu może wziąć udział osoba, kt&oacute;ra wpłaci wadium w got&oacute;wce w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), w kasie Urzędu Miasta i Gminy Gąbin lub na konto Gminy PKO BP II O/Płock 08 1020 1592 0000 2102 0231 8764, najp&oacute;źniej do dnia 06 maja 2024 r. do godz. 11.00. Dow&oacute;d wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
5. Wadium wniesione przez oferenta, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zalicza się na poczet kwoty za dzierżawę terenu pod usługę gastronomiczną podczas Dni Gąbina 2024.
6. Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli wybrany oferent nie podpisze umowy na dzierżawę terenu pod usługę gastronomiczną podczas Dni Gąbina 2024.
7. Pozostałym uczestnikom postępowania wadium zostanie zwr&oacute;cone, po wyborze oferty najkorzystniejszej.
VI. Kryteria oceny oferty
Najwyższa oferowana cena dzierżawy.
VII. Forma, miejsce i termin złożenia oferty
1.Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
2. Złożenie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 4.
3.Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Zaleca się ponadto, aby wszystkie strony oferty były spięte lub zszyte w spos&oacute;b zapobiegający dekompletację oferty.
4.Miejsca, w kt&oacute;rych zostaną dokonane poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
5.Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z pkt. V niniejszego zaproszenia.
6.Ofertę należy złożyć w Siedzibie zamawiającego w terminie do 06.05.2024 r. do godz. 11.00 osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub przesłać (skan) e-mailem na adres e-mailowy: <a href="mailto:urzad-sekretariat@gabin.pl">urzad-sekretariat@gabin.pl</a>.
7.Wprzypaku składania oferty w formie papierowej ofertę należy składać w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie opatrzonej dopiskiem: &bdquo;Oferta na wyłączność gastronomiczną i handlową podczas Dni Gąbina 2024. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. przed 06 maja 2024 r. przed godz. 11.00.&rdquo;
VIII Informacje dodatkowe
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu koszt&oacute;w udziału w postępowaniu.
2. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do zapytania ofertowego. O każdej zmianie poinformuje drogą e-mailową wszystkich oferent&oacute;w, do kt&oacute;rych zostało wysłane zapytanie.
4. Zamawiający informuje, że skontaktuje się tylko z wybranym wykonawcą.
5. Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy Gąbin jest Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin z siedzibą w Gąbinie, ul. Stary Rynek 16, 09-530 Gąbin.
Z administratorem może się Pani/Pan kontaktować w następujący spos&oacute;b:
&bull; listownie na adres: Urząd Miasta i Gminy Gąbin, ul. Stary Rynek 16, 09-530 Gąbin
&bull; przez elektroniczną skrzynkę podawczą na adres /umiggabin/skrytka
&bull; poprzez e-mail: sekretariat@gabin.pl
&bull; telefonicznie: 24 267 41 50.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z kt&oacute;rym można kontaktować się w następujący spos&oacute;b:
&bull; listownie na adres: Urząd Miasta i Gminy Gąbin, ul. Stary Rynek 16, 09-530 Gąbin
&bull; przez elektroniczną skrzynkę podawczą na adres /umiggabin/skrytka
&bull; poprzez e-mail: iod@gabin.pl
&bull; telefonicznie: 24 267 41 70
Jest to osoba, z kt&oacute;rą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane zawarte w dokumentacji postępowania będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego w trybie zaproszenia do złożenia oferty cenowej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Zarządzeniem nr 33/2022 Burmistrza Miasta i Gminy Gąbin z dnia 10 maja 2022 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zam&oacute;wień Publicznych o wartości poniżej 130 000,00 zł. netto w Urzędzie Miasta i Gminy w Gąbinie.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu zarządzenie nr 33/2022 Burmistrza Miasta i Gminy Gąbin z dnia 10 maja 2022 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zam&oacute;wień Publicznych o wartości poniżej 130 000,00 zł. netto w Urzędzie Miasta i Gminy w Gąbinie.
Odrębną kategorią odbiorc&oacute;w, kt&oacute;rym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (Poczta Polska, kurierzy itp.) podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (ePUAP, itp.) oraz podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązk&oacute;w oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie system&oacute;w informatycznych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, okres przechowywania danych osobowych określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz&oacute;w akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiw&oacute;w zakładowych, chyba, że przepisy ustaw stanowią inaczej.
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego przechowywane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia.
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora:
&bull; dostępu do treści swoich danych osobowych
&bull; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
&bull; ograniczenia ich przetwarzania.
Nie przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora:
&bull; usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO),
&bull; przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO,
&bull; sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, kt&oacute;rym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00- 193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynika z Zarządzenia nr 33/2022 Burmistrza Miasta i Gminy Gąbin z dnia 10 maja 2022 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zam&oacute;wień Publicznych o wartości poniżej 130 000,00 zł netto w Urzędzie Miasta i Gminy w Gąbinie. W przypadku niepodania danych osobowych wymaganych w postępowaniu zgłoszenie pozostawia się bez rozpatrzenia. Podanie danych nieobowiązkowych jest dobrowolne.
Dane pochodzą od os&oacute;b kt&oacute;rych dane dotyczą.
Załączniki:
1.Załącznik nr 1 &ndash; Program imprezy DNI GĄBINA 2024
2.Załącznik nr 2 - Załącznik mapowy
3.Załącznik nr 3 &ndash; Formularz oferty
4.Załącznik nr 4 &ndash; Oświadczenie oferenta
5.Załącznik nr 5 &ndash; Projekt umowy
<h3>Pliki do pobrania</h3>
&nbsp;
<ul class="attach_show_list">
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44599">GK.ZP.271.2.14.2024 Zaproszenie do składania ofert - gastronomia.pdf</a> 238 kB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44600">załącznik nr 1 program imprezy.pdf</a> 106 kB
&nbsp;
</li>
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_picture.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44601">załącznik nr 2 mapka.png</a> 2 MB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/odf_textdocument.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44602">załącznik nr 3 formularz ofertowy.odt</a> 7 kB
&nbsp;
</li>
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44603">załącznik nr 3 formularz ofertowy.pdf</a> 159 kB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/odf_textdocument.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44604">załącznik nr 4 oświadczenie.odt</a> 8 kB
&nbsp;
</li>
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44605">załącznik nr 4 oświadczenie.pdf</a> 164 kB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44606">załącznik nr 5 projekt umowy.pdf</a> 175 kB
&nbsp;
&nbsp;
</li>
</ul>