Wykonanie remontu dwóch pomieszczeń biurowych

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Wykonanie remontu dwóch pomieszczeń biurowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-04-25
Data składania ofert	10/05/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	454000001 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne
Numer przetargu	5393036

Zapytanie ofertowe nr 12/2024&nbsp;z dnia 25.04.2024 r. 
dotyczące remontu dw&oacute;ch pomieszczeń biurowych dla Polskiego Komitetu Paralimpijskiego.
&nbsp;1. Nazwa i adres zamawiającego:
Polski Komitet Paralimpijski
Ul. Konwiktorska 9/2, 00-216 Warszawa
NIP: 5262358030
tel.:&nbsp;+48 22 824 08 72
Adres strony internetowej: www.paralympic.org.pl
2. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia:
<ul>
<li>Nazwa zam&oacute;wienia: remont dw&oacute;ch pomieszczeń biurowych dla Polskiego Komitetu Paralimpijskiego w budynku należącym do Polskiego Związku Niewidomych w Warszawie.</li>
<li>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest remont przy ul. Konwiktorskiej 9 w Warszawie w zakresie budowlanym i technicznym wraz z wewnętrzną instalacją: elektryczną i teletechniczną. Pomieszczenia zlokalizowane są na pierwszym piętrze budynku.</li>
</ul>
Remont obejmuje: dwa pomieszczenia biurowe (2 szt.). Powierzchnia objęta remontem to łącznie ok. 30m2.
Remont polega w szczeg&oacute;lności na: 
<ul>
<li>Przygotowanie projektu wykonawczego;</li>
<li>montaż instalacji oświetleniowej (sufit podwieszany kasetonowy);</li>
<li>rekonstrukcja instalacji elektrycznej;</li>
<li>montaż instalacji IT;</li>
<li>wyburzenie części ściany pod drzwi przesuwne;</li>
<li>montaż drzwi przesuwnych;</li>
<li>wykonanie gładzi;</li>
<li>malowanie ścian;</li>
<li>wymiana grzejnik&oacute;w + termostaty;</li>
<li>przygotowanie instalacji pod podłączenie klimatyzator&oacute;w i zamontowanie klimatyzator&oacute;w;</li>
<li>wymiana parapet&oacute;w;</li>
<li>położenie paneli podłogowych;</li>
<li>Utylizacja zdemontowanych element&oacute;w i śmieci;</li>
</ul>
Powierzchnie łączne do remontu:
Ściany &ndash; pow. ok 80 m&sup2;
Ściany do postawienia &ndash; pow. ok 30 m&sup2;
Pow. pod panele &ndash; ok 30 m&sup2;
Remont będzie polegał na adaptacji pomieszczeń biurowych na nowe biuro Polskiego Komitetu Paralimpijskiego.
<ul>
<li>W czasie remontu ruch pieszych i materiał&oacute;w budowlanych będzie odbywał się wewnętrzną klatką schodową o szerokości 2,60 m.</li>
<li>Organizacja prac winna uwzględniać fakt, iż prace będą wykonywane w czynnym budynku.</li>
<li>Zamawiający zaleca Wykonawcy wizję lokalną na terenie objętym zam&oacute;wieniem w celu szczeg&oacute;łowego zapoznania się ze specyfiką i charakterem prac, a także zdobycie na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkich dodatkowych informacji, kt&oacute;re mogą być konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zam&oacute;wienia. Zamawiający sugeruje przed wizją lokalną o um&oacute;wienie spotkania. Tel. do kontaktu 537&nbsp;007 382</li>
<li>Na wszystkie prace wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji.</li>
</ul>
3. Zapytanie dotyczy kodu CPV:
45453000 &ndash; 7 &ndash; roboty remontowe 45432100 &ndash; 5 &ndash; kładzenie i wykładanie podł&oacute;g 45442100 &ndash; 8 &ndash; roboty malarskie 45453000 &ndash; 7 &ndash; roboty remontowe i renowacyjne, 45450000 &ndash; 6 &ndash; roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 45453100 &ndash; 8 &ndash; roboty renowacyjne 45454000 &ndash; 4 &ndash; roboty restrukturyzacyjne 45440000 &ndash; 3 &ndash; roboty malarskie i szklarskie 45430000 &ndash; 0 &ndash; pokrywanie podł&oacute;g i ścian 45262690 &ndash; 4 &ndash; remont starych budynk&oacute;w 45432000 &ndash; 4 &ndash; kładzenie i wykładanie podł&oacute;g, ścian i tapetowanie ścian 45300000 &ndash; 0 &ndash; roboty instalacyjne w budynkach 45310000 &ndash; 3 &ndash; roboty instalacyjne elektryczne 45320000 &ndash; 6 &ndash; roboty izolacyjne
4. Zadania po stronie Wykonawcy
<ul>
<li>złożenie w terminie oferty,</li>
<li>Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,</li>
<li>Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni,</li>
<li>bieg terminu związania ofertą rozpoczyna &nbsp;się wraz z upływem terminu składania ofert,</li>
<li>Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.</li>
</ul>
5. Zadania po stronie Zamawiającego
<ul>
<li>przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia zam&oacute;wienia,</li>
<li>uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.</li>
</ul>
6. Termin i miejsce wykonania zam&oacute;wienia
Przedmiot zam&oacute;wienia należy wykonać na terenie M.ST. Warszawy: ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa w terminie do max. 31.07.2024 r. 
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunk&oacute;w
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
<ul>
<li>posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;</li>
</ul>
<ul>
<li>posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia;</li>
</ul>
<ul>
<li>nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na:<ol>
<li>uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; </li>
<li>posiadaniu udział&oacute;w lub co najmniej 10 % akcji;</li>
<li>pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;</li>
<li>pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w&nbsp;linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli</li>
</ol></li>
</ul>
<ul>
<li>dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi</li>
</ul>
&nbsp;
8.Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zam&oacute;wienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zam&oacute;wienia powinny być podane w złotych polskich (netto i brutto).
&nbsp;
9. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.&nbsp;
W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zam&oacute;wienia wymienionego poniżej, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatk&oacute;w (także podatku od towar&oacute;w i usług), a także zbiorczo dla całej wartości zam&oacute;wienia.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.&nbsp;
&nbsp;
10. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontakt&oacute;w w sprawie niniejszego zapytania jest Marzenna Zawadzka &ndash; Dyrektor biura: e-mail: <a href="mailto:m.zawadzka@paralympic.org.pl">m.zawadzka@paralympic.org.pl</a>, tel. 537&nbsp;007&nbsp;382
Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania, wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż&nbsp;do rozstrzygnięcia wyboru.
&nbsp;
11. Miejsce, termin i spos&oacute;b złożenia oferty: a) Oferty muszą być złożone do dnia 10.05.2024 r. do godz. 23:59. Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: <a href="mailto:m.zawadzka@paralympic.org.pl">m.zawadzka@paralympic.org.pl</a> zatytułowaną następująco: &bdquo;Zapytanie ofertowe dotyczące remontu pomieszczeń biurowych&rdquo;. Oferty otrzymane po 10.05.2024 r. nie będą rozpatrywane. b) Wyb&oacute;r ofert nastąpi do dnia 17.05.2024 r. i zakończony zostanie protokołem.
&nbsp;
12. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośr&oacute;d Wykonawc&oacute;w spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:
<ol>
<li>Cena &ndash; 70%</li>
</ol>
Zamawiający będzie badał wartość łączną zam&oacute;wienia z oferty w danej lokalizacji, sumując wskazane wartości poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (70%).
<ol start="2">
<li>Doświadczenie &ndash; 30%</li>
</ol>
Zamawiający prosi o przedłożenie 3 referencji od podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych wykonał pracę w zbliżonym zakresie do przedmiotowego zam&oacute;wienia. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (30%).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.&nbsp;
&nbsp;
13. Spos&oacute;b obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczeg&oacute;lnych kryteri&oacute;w oceny ofert:
<ol>
<li>Cena &ndash; 70%</li>
</ol>
Spos&oacute;b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Cmin / Cbad) * 70%) * 100= Ilość punkt&oacute;w
gdzie:
Cmin &ndash; cena brutto oferty najtańszej
Cbad &ndash; cena brutto oferty badanej
100 &ndash; wsp&oacute;łczynnik stały
<ol start="2">
<li>Doświadczenie &ndash; 30%</li>
</ol>
Wykonawca za każde przedłożone referencje otrzyma po 10 pkt.
&nbsp;
14. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniach 13-16.05.2024 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protok&oacute;ł podpisany przez członk&oacute;w Komisji.
Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, kt&oacute;re przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 17.05.2024 r. 
&nbsp;
15. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
&nbsp;
16. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi koszt&oacute;w postępowania.
&nbsp;
17. Informacje na temat przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 og&oacute;lnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679&nbsp; &ndash; dalej jako &bdquo;RODO&rdquo;, w odniesieniu do:
<ul>
<li>Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;</li>
<li>Pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w&nbsp;pełnomocnictwie);</li>
<li>Członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRS);</li>
<li>Osoby fizycznej (np. pracownika Wykonawcy) skierowanej do kontakt&oacute;w w sprawie realizacji zam&oacute;wienia;</li>
</ul>
informujemy, że:
<ol>
<li>Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Komitet Paralimpijski z siedzibą w&nbsp;Warszawie przy ul. Konwiktorskiej 9, lok. 2, 00-216 Warszawa tel.: +48 22 824 08 72, fax.: +48 22 824 08 71, e-mail: biuro@paralympic.org.pl.</li>
<li>Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z kt&oacute;rym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: iod@paralympic.org.pl.</li>
<li>Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w następujących celach:</li>
</ol>
<ul>
<li>wyboru Wykonawcy spośr&oacute;d nadesłanych ofert na podstawie czynności zmierzających do zawarcia umowy w stosunku do Wykonawcy będącego osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w stosunku do os&oacute;b reprezentujących Wykonawcę będącego podmiotem prawnym;</li>
<li>zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą w stosunku do Wykonawcy będącego osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w stosunku do os&oacute;b reprezentujących Wykonawcę będącego podmiotem prawnym (w przypadku wyboru oferty);</li>
<li>realizacji obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i&nbsp;podatkowego (np. rozliczenie faktur lub rachunk&oacute;w) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),</li>
<li>ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.</li>
<li>kontaktowania się z Wykonawcą i jego pracownikami w sprawie realizacji umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest kontakt w&nbsp;celu realizacji umowy.</li>
</ul>
<ol>
<li>Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat licząc od końca roku w kt&oacute;rym umowa się zakończyła.</li>
<li>Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Polski Komitet Paralimpijski w ramach monitorowania i kontroli prawidłowości realizacji Projektu. Innymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (hosting skrzynek mailowych), prawne, doradcze, na podstawie stosownych um&oacute;w oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepis&oacute;w prawa np. banki.</li>
<li>Podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest warunkiem umownym, ich niepodanie poskutkuje brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.</li>
<li>W przypadku gdy jest Pani/Pan pracownikiem Wykonawcy, podanie Pani/Pana danych osobowych może być obowiązkiem wynikającym z relacji służbowej lub innej pomiędzy Panią/Panem, a&nbsp;Wykonawcą.</li>
<li>Przysługuje Pani/Panu prawo do:</li>
</ol>
<ul>
<li>dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;</li>
<li>przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o&nbsp;przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Pani /Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i&nbsp;wykonywania umowy w spos&oacute;b zautomatyzowany;</li>
<li>wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;</li>
<li>wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.</li>
</ul>
<ol>
<li>Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.</li>
</ol>
&nbsp;
18. Uwagi końcowe
Z możliwości realizacji zam&oacute;wienia będą wyłączone podmioty, kt&oacute;re powiązane są&nbsp;z&nbsp;beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zam&oacute;wień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do zapytania lub wprowadzania wyjaśnień na każdym etapie jego realizacji.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Komitet Paralimpijski może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
&nbsp;
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paralimpijskiego do&nbsp;żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paralimpijskiego do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powod&oacute;w akceptacji lub odrzucenia oferty. Polski Komitet Paralimpijski nie może być pociągany do&nbsp;odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferent&oacute;w w&nbsp;związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.