Usługa ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji dla Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji dla Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-04-24
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie 925212001 Usługi ochrony wystaw i eksponatów
Numer wyniku	5391343

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji<br>dla Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000986159</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Jazdów 2</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-467</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>m.kolacz@u-jazdowski.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://u-jazdowski.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a0284a24-ad05-11ed-b8d9-2a18c1f2976f</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00299236</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-24</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00096581</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji<br>dla Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiot zamówienia stanowi usługa ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:<br>a)	Obsługa portierni w budynku Laboratorium - przez siedem dni w tygodniu, całodobowo;<br>b)	  Ochrona fizyczna i obsługa wszystkich organizowanych w Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski (dalej: CSW) projektów artystycznych przez siedem dni w tygodniu, w tym:<br>1)	sześć dni w tygodniu dozór ekspozycji,<br>2)	okazjonalnie obsługa wydarzeń projektowych.<br>c)   Patrol interwencyjny.<br><br>Łączna szacunkowa ilość godzin wynosi:<br>Dozór ekspozycji: ok. 643 godzin w miesiącu (w ciągu 12 miesięcy – 7716 godzin)<br>1 portiernia CSW: ok. 730 godziny w miesiącu (w ciągu 12 miesięcy – 8 760 godzin)<br>Koordynator: ok. 450 godzin w miesiącu (w ciągu 12 miesięcy –  5408 godzin)<br>Ilość godzin dodatkowych (wernisaże, nagrania)- 300 godzin w ciągu 12 miesięcy<br>Łącznie: 22 184 godziny w ciągu 12 miesięcy<br><br>Wskazana liczba roboczogodzin jest szacunkowa, uwzględniająca aktualne zapotrzebowanie i została określona przez Zamawiającego na potrzeby wyboru oferty najkorzystniejszej. Ostateczna ilość godzin zleconych Wykonawcy do realizacji przedmiotowych usług wynikać będzie z aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż nie będzie mniejsza niż 75 % przyjętej szacunkowej ilości.<br><br>2.	Stanowiska pracy ochrony:<br>2.1	Stanowisko pracowników portierni – 1 (jedno) stanowisko jednoosobowe w budynku Laboratorium, wymiar pracy: siedem dni w tygodniu, całodobowo. Wykonawca zobowiązany w czasie trwania umowy zapewnić minimum 3 osoby delegowane wyłącznie do pracy w portierni (w tym jednocześnie 1 osoba obecna na stanowisku), z czego 2 osoby główne i 1 osoba dodatkowa.<br>2.2	Stanowisko pracowników dozoru ekspozycji – minimum 3 (trzy) stanowiska jednoosobowe w różnych punktach: przestrzenie wystawiennicze, inne przestrzenie wydarzeń artystycznych, wymiar pracy:<br>wtorek i środa w godz. 11.00 – 19.00, czwartek 11:00 – 20:00,od piątku do niedzieli w godz. 11.00 – 19.00,<br>w tym:<br>•	2 osoby patrolujące I piętro<br>•	1 osoba patrolująca parter Magazyn Studyjny Kolekcji<br>2.3	Stanowisko pracy koordynatora wszystkich pracowników ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji – 1 (jedno) stanowisko jednoosobowe, praca w siedzibie Zamawiającego na holu głównym, wymiar pracy:<br>poniedziałek w godz. 15:00 – 23:00, od wtorku do niedzieli w godz. 07:00 – 23:00,<br>system zmianowy: pierwsza zmiana w godz. 7:00 – 15:00, druga zmiana w godz. 15:00 – 23:00.<br>Osoba pracująca na tym stanowisku musi mieć wyznaczonych minimum 2 zastępców podczas jej nieobecności w pracy (przeszkolonych i zaakceptowanych przez koordynatora).<br>2.4	Przed przystąpieniem do świadczenia usługi Wykonawca sporządzi plan ochrony obiektu chronionego i przedłoży do akceptacji Kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego.<br>2.5	Organizacja czasu pracy pracowników Wykonawcy winna być zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem Pracy Kodeksem Pracy.<br>Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania nieznacznych zmian w czasie trwania realizacji zamówienia dotyczących godzin wskazanych w wymiarach pracy dla poszczególnych stanowisk.<br><br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 1 do SWZ, a także w regulaminach: dozoru ekspozycji i pracy portiera, które stanowią załączniki nr 2A i 2B do SWZ.<br>4.	Zgodnie z art. 281 ust. 2 pkt. 7 ustawy Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące usługę w imieniu Wykonawcy zatrudnione były przez Wykonawcę lub podwykonawcę (także dalszego podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>92521200-1 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-03-30</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2023-03-31 do 2024-03-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>TARGET Spółka Jawna Anna Łada Marcin Rokicki</span></h3><h3>4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Aspekt sp. z o.o</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 142734143</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Gwiaździsta 15a lok. 400</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>01-651</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>817208,88                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00159769/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-03-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Waloryzacja wynagrodzenia na umowie w związku ze wzrostem kosztów pracodawcy wskutek zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z 15.09.2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2024r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W związku ze zmianami stawek jednostkowych zawartych w formularzu cenowym wykonawcy, strony zwiększyły wynagrodzenie Wykonawcy do kwoty netto: 694 551,41 zł  (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt cztery tysiące pięćset pięćdziesiąt jeden złotych41/100) plus należny podatek VAT tj. do łącznej ceny brutto: 854 298,23 zł (słownie: osiemset pięćdziesiąt cztery tysiące dwieście dziewięćdziesiąt osiem złotych23/100).”</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>51966,78</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W okresie od grudnia 2023 r. do końca lutego 2024 r. Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski udostępniało zwiedzającym wystawy zawierające bardzo wartościowe dzieła sztuki oraz eksponaty. Zostały również wystawione bardzo kruche i wrażliwe elementy prac artystycznych.  Spowodowało to znaczny wzrost zapotrzebowania na dodatkowe usługi ochrony (zwiększona liczba pracowników ochrony i liczba przepracowanych godzin).<br>Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski doszło jednocześnie  do przekonania, że korzystniej i taniej będzie  zatrudnić bezpośrednio pracowników świadczących usługi na umowę o pracę.<br>Ogłoszono rekrutację na nowe stanowiska pracy i stopniowo rozpoczęto proces zatrudnienia nowych pracowników. Tym samym zaszła konieczność od dnia 11.03.2024r. zmniejszenia zapotrzebowania ilościowego na usługi realizowane w ramach umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>.Począwszy od dnia 11.03.2024r. zmianie ulega zakres wykonywanych usług określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, poprzez zmniejszenie ilościowe realizacji zamówienia w następujący sposób:<br>Stanowiska pracy ochrony:<br>a)	Stanowisko pracowników portierni – 1 (jedno) stanowisko jednoosobowe w budynku Laboratorium, wymiar pracy: pięć dni w tygodniu, 8 h;<br>b)	Stanowisko pracowników dozoru ekspozycji – 2 (dwa) stanowiska jednoosobowe w różnych punktach: przestrzenie wystawiennicze, inne przestrzenie wydarzeń artystycznych, w dotychczasowym wymiarze czasu pracy;<br>c)	Likwidacja stanowiska pracy koordynatora wszystkich pracowników ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji.<br>2. Zwiększono wynagrodzenie Wykonawcy do kwoty netto: 745 721,09 zł  (słownie: siedemset czterdzieści pięć tysięcy siedemset dwadzieścia jeden 09/100 złotych) plus należny podatek VAT tj. za do łącznej ceny brutto: 917 236,94 zł (słownie: dziewięćset siedemnaście tysięcy dwieście trzydzieści sześć 94/100 złotych).”</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>48061,28</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>869175,66                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>