ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE DLA ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI NAUKOWEJ „CLC 24” NA MAZURACH

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE DLA ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI NAUKOWEJ „CLC 24” NA MAZURACH
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-04-19
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	5383515

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE DLA ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI  NAUKOWEJ „CLC 24” NA MAZURACH</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojskowa Akademia Techniczna</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012122900</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-908</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@wat.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wat.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/152568/notice/public/details<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE DLA ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI  NAUKOWEJ „CLC 24” NA MAZURACH<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9c68d3d3-e766-11ee-a01e-f641a8763d5f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00292396</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00254673</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>32/WTC/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest „Zabezpieczenie logistyczne dla organizacji międzynarodowej konferencji  naukowej „CLC 24” na Mazurach”. Do opisu przedmiotu zamówienia zastosowano nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), wraz z podaniem wymaganych ilości został określony              w załączniku nr 1 i 1A do niniejszej SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Uzasadnienie faktyczne:<br>Zamawiający w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” w pozycji:<br>Nr 6 „Napoje do kolacji integracyjnej”<br>Nr 8” Napoje do uroczystej kolacji zgodnie z zał nr 1A”<br>Nr 10 „Napoje do Get together party zgodnie z zał nr 1A”<br>Nr 12 „Oprawa muzyczna kolacji uroczystej (zespół muzyki tanecznej)”<br>Nr 13 „Wynajem Sali wykładowej (z projektorem i nagłośnieniem) na całą konferencję”<br>Nr 14 „Wynajem sali posterowej z tablicami na 30 posterów na 3 sesje”<br>Nr 15 „Wynajęcie sekretariatu konferencji”<br>Nr 16 „Parking dla 12 samochodów x 5 dni”<br><br>wskazał stawkę VAT w wysokości 23%, natomiast dla pozostałych pozycji wchodzących w zakres jednej usługi wskazał stawkę VAT w wysokości 8 %.<br><br>W „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” Zamawiający opisał zamówienie jako usługę kompleksową tj. usługę  złożoną, która składa się z różnych świadczeń pomocniczych, w tym między innymi: wynajem sali i pomieszczeń konferencyjnych; wynajem wyposażenia multimedialnego potrzebnego do przeprowadzania konferencji, poczęstunek w trakcie tzw. przerw kawowych,  kolację integracyjną,  organizację „Get Together Party”, w tym zapewnienie oprawy muzycznej, zapewnienie miejsc noclegowych w hotelu oraz miejsc parkingowych dla uczestników konferencji.<br><br>W związku z powyższym podlegać będzie opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w wysokości 23%, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy w zw. z art. 146a pkt 1 ustawy o VAT.<br><br>W procesie badania i oceny ofert Zamawiający dokonał analizy dokumentów zamówienia, co doprowadziło do ustalenia, że błędnie wskazał różne stawki podatku VAT dla poszczególnych pozycji „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia” w zakresie  świadczenia jednej usługi kompleksowej.<br><br>Na skutek zaistniałej sytuacji złożone przez wykonawców oferty są nieporównywalne, ponieważ część wykonawców zastosowała do obliczenia ceny oferty brutto nieprawidłowe stawki podatku VAT, sugerując się tymi jakie błędnie wskazał zamawiający, a część wskazała co prawda stawki podatku VAT zgodne z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ale niezgodne z SOPZ.<br>Zgodnie z przepisem art. 281 ust. 1 pkt 16 ustawy Pzp, to na zamawiającym ciążył obowiązek określenia w SWZ sposobu obliczenia ceny, a opis ten był wiążący dla wykonawców. Tylko oferty, które zawierają cenę obliczoną zgodnie ze sposobem wskazanym w SWZ mogą być przedmiotem porównania przez zamawiającego w toku czynności wyboru najkorzystniejszej oferty (tak też w wyroku Sądu Okręgowego  w Nowym Sączu sygn. akt III Ca 215/19).<br><br>Tym samym niemożliwy był wybór najkorzystniejszej oferty, bez naruszenia przepisu art. 17 ust. 2 ustawy Pzp, który stanowi, że zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. Dodatkowo wskazanie nieprawidłowej stawki VAT w dokumentach zamówienia, mogłoby być uznane za działanie naruszające zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Gdyby zamawiający z naruszeniem ustawy udzielił zamówienia, umowa zawarta w wyniku takiego rozstrzygnięcia podlegałaby unieważnieniu, zgodnie z art. 457 ust. 1 ustawy Pzp.<br><br>W związku z powyższym zachodzi konieczność unieważnienia postępowania ze względu na wystąpienie wady postępowania,  która na tym etapie procedury jest niemożliwa do usunięcia.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>12</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3></body>