BZP.2711.24.2024.MP „Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby konferencji X. Międzynarodowe Warsztaty Fizyki Powierzchni IWSP-2024”.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	BZP.2711.24.2024.MP „Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby konferencji X. Międzynarodowe Warsztaty Fizyki Powierzchni IWSP-2024”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-04-18
Data składania ofert	26/04/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5380326

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>BZP.2711.24.2024.MP „Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby konferencji X. Międzynarodowe Warsztaty Fizyki Powierzchni IWSP-2024”.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET WROCŁAWSKI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001301</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Uniwersytecki 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-137</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>monika.pakulska@uwr.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.uwr.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>BZP.2711.24.2024.MP „Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby konferencji X. Międzynarodowe Warsztaty Fizyki Powierzchni IWSP-2024”.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d1a8e9cb-fc82-11ee-b81b-aebd110f5279</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00290789</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00054153/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Organizacja międzynarodowych warsztatów „International Workshop on Surface Physics IWSP-2024” dla maksymalnie 70 uczestników w dniach 22-26.09.2024r. w Niemczy</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.Wym tech i org wysyłania i odbierania<br>dok. elektr., elektr kopii dok. i ośw. oraz inf przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instr dla użytk dostępnych pod<br>adresem:https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin<br>2.Zam, zgodnie z RPRMz dnia30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania inf oraz wymagań tech dla dok elektr<br>oraz środków kom elektr w post o udzielenieZPlub konkursie(Dz. U. z 2020r. poz. 2452),określa niezbędne wymagania<br>sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platf,tj.:<br>a)stały dostęp do sieci Int o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s<br>b)komputer klasy PClubMAC o następującej konfiguracji: pamięć min.2GB Ram, procesor IntelIV2GHZ lub jego nowsza wersja,<br>jeden z systemów operacyjnych-MS Windows 7,MacOsx104,Linux,lub ich nowsze wersje,<br>c)zainstalowana dowolna, inna przeglądarka int niż InternetExplorer<br>d)włączona obsługaJavaScript<br>e)zainstalowany programAdobeAcrobatReader lub inny obsługujący format plików.pdf,<br>3.Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS1.3.<br>4.Oznaczenie czasu odb danych przez platf zakupową stanowi datę oraz dokładny czas(hh:mm:ss)gen wg.czasu lokalnego serwera<br>synchronizowanego z zegaremGUM.<br>5. Wyk, przystępując do post o udzielenieZP:<br>a)akceptuje warunki korzystania z Platf określone w Reg zam na stronie int Platf w zakładce„Regulamin"oraz uznaje go za wiążący,<br>b)zapoznał i stosuje się do Instr składania ofert/wniosków dostępnej na Platf<br>6. Maks rozm jednego pliku przesyłanego za pośr dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi150MB<br>natomiast przy kom wielkość pliku to maks500MB.<br>7. Zam nie ponosi odp za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instr korzystania z Platf, w szczeg za sytuację, gdy Zam zapozna się<br>z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez Zam za ofertę handlową i nie będzie brana<br>pod uwagę w post, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art.221UPZP.<br>8.Zam inf, że instr korzystania z Platf dotyczące w szczeg logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert<br>oraz innych czynności podejmowanych w post przy użyciu Platf znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wyk" na stronie int pod adr:<br>https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje<br>9.Wsparcia techn udziela jej dostawca:Centrum Wsparcia Klienta Platf: platformazakupowa.pl;tel. 22 101 02 02;e-mail:<br>cwk@platformazakupowa.pl.<br>10.We wszelkiej koresp związanej z post Zam i Wyk posługują się nr post: BZP.2711.24.2024.MP<br>11. Komunikacja między Zam a Wyk w szczeg w zakresie przesłania:<br>a)Zam wniosków o wyjaśnienie treściSWZ<br>b)odp na wezwanie Zam do złożenia podmiotowych środków dowodowych<br>c)odp na wezwanie Zam do złożenia/poprawienia/uzupełnienia ośw, o którym mowa w art.125ust.1, podmiotowych środków<br>dowodowych, innych dok lub ośw. składanych w post<br>d)odp na wezwanie Zam do złożenia wyjaśnień dot treści ośw, o którym mowa w art.125ust.1 lub złożonych podmiotowych środków<br>dowodowych lub innych dok lub ośw składanych w post<br>e)odp na wezwanie Zam do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych<br>f)odp na inne wezwania Zam wynikające z uPzpg)wniosków, inf, ośw Wyk<br>h)odwołania/inne;<br>odbywa się za pośr Platf i formularza: „Wyślij wiadomość do Zam”<br>12.Za datę przekazania ośw, wniosków, zawiadomień oraz inf przyjmuje się datę ich przesłania za pośr Platf poprzez „Wyślij<br>wiadomość do zam”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zam.<br>13.Zam będzie przekazywał Wyk inf za pośr Platf<br>. Inf dotyczące odp na pytania, zmianySWZ, zmiany terminu składania i otwarcia<br>ofert Zam będzie zamieszczał na platformie w sekcji„Komunikaty”. Koresp, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem<br>jest konkretny Wyk, będzie przekazywana za pośr Platf do konkretnego Wyk.<br>14. Wyk jako podmiot prof ma obowiązek spr kom. i wiad. bezp na Platf przesłanych przez Zam, gdyż system powiadomień może<br>ulec awarii lub powiad może trafić do SPAM.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br>swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE<br>L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz art. 19 uPzp, Zamawiający – Uniwersytet Wrocławski - informuje, że:<br>• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Wrocławski, pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław, reprezentowany<br>przez Rektora;<br>• o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych podawanych w związku z realizacją procedur udzielania zamówień<br>publicznych decyduje Uniwersytet jako Administrator danych;<br>• Administrator wyznaczył osobę pełniącą zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych i można kontaktować się poprzez adres<br>email: iod@uwr.edu.pl;<br>• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w<br>przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzane zgodnie z uPzp oraz w pozostałych celach określonych w<br>uPzp;<br>• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br>oparciu o art. 18 oraz art. 74 uPzp; ponadto dane osobowe mogą zostać przekazane na zasadach wynikających z ustawy z dnia 6<br>września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;<br>• okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynosi odpowiednio:<br>- zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,<br>- jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>- w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust 4 lit d) w zw z art. 140<br>Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 i wynikających z umów o dofinansowanie projektów<br>finansowanych ze środków pochodzących z UE;<br>- okres przechowywania wynika również z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach<br>• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z uPzp, związanym z udziałem<br>w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i jest warunkiem zawarcia umowy o zamówienie publiczne; konsekwencją<br>nieudostępnienia do przetwarzania danych osobowych będzie odrzucenie złożonej oferty<br>• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22<br>RODO;<br>• Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego (poza UE) /organizacji międzynarodowej na zasadach<br>określonych w uPzp. Może Pan/ Pani uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego na zasadach wynikających z uPzp;</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>posiada Pani/Pan:<br>− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br>− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych<br>osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;<br>− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br>osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>- w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,<br>Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie<br>żądania, w szczególności podania nazwy lub<br>daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;<br>- wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do zakończenia<br>postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;<br>• nie przysługuje Pani/Panu:<br>− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br>Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>2. Jeżeli na etapie realizacji umowy nastąpi taka konieczność Zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia danych<br>osobowych.<br>3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony<br>prawnej, o których mowa w dziale IX uPzp, do upływu terminu na ich wniesienie;<br>4. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie<br>przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia<br>postępowania o udzielenie zamówienia,<br>Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o<br>których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br>5. Udostępnienie ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,<br>zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;<br>6. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego,<br>z uprawnienia, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania<br>dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;<br>7. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych<br>osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;<br>8. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których<br>mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.2711.24.2024.MP</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Rodzaj zamówienia: usługa.<br>2.	Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi hotelowo-gastronomicznej oraz wynajem sali konferencyjnej dla uczestników konferencji naukowej pn. „International Workshop on Surface Physics IWSP-2024”, zwanego dalej konferencją, która odbędzie się w miejscowości Niemcza w województwie Dolnośląskim  w dniach 22-26.09.2024r. dla maksymalnie 70 uczestników.<br>3.	Miejscem świadczenia usługi jest lokal hotelowo – gastronomiczny położony w Niemczy w województwie Dolnośląskim.<br>4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiącym odpowiednio załącznik nr 3 do SWZ.<br>Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 281 ust. 1 pkt 7 uPzp) wraz z załącznikami, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 4 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-09-22 do 2024-09-26</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:<br><br>Kryterium 1: Cena (C) – waga 60%<br>Kryterium 2: Ilość dni na anulację rezerwacji dla max. 15 osób (D)- waga 40%<br>Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów  oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1pkt.<br><br><br>2.	Łączna wartość punktowa oferty wyliczana będzie wg wzoru:<br><br>W = C+D<br>gdzie:<br><br>W – oznacza sumę punktów za wszystkie kryteria przyznane badanej ofercie<br>C –  oznacza wartość punktową w kryterium „Cena”<br>D -  Ilość dni na anulację rezerwacji dla max. 15 osób<br>Maksymalna łączna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy wynosi 100 pkt.<br>3.	Sposób obliczania wartości punktowej według ww. kryteriów:<br><br>3.1.	Wartość punktowa Cena (C): - max. 60 punktów  Kryterium 1:<br><br>Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „cena” w następujący sposób:<br>Oferta z najniższą ceną (brutto) otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60 pkt,  a punkty<br>dla pozostałych ofert zostaną wyliczone według wzoru:<br><br>C = (Cmin/Cn) x 60 gdzie:<br><br>Cmin– [PLN] cena ofertowa brutto - najniższa wśród ocenianych ofert;<br>Cn– [PLN] cena ofertowa brutto - ocenianej oferty<br>60 - współczynnik wynikający z przyjętej wagi za dane kryterium<br><br>3.2	Wartość punktowa Ilość dni na anulację rezerwacji dla max. 15 osób (D) -max. 40 punktów w Kryterium 2:<br>Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „ilość dni na anulację<br>rezerwacji dla max. 15 osób” w następujący sposób:<br>Oferta z najmniejszą ilością dni na anulację rezerwacji dla max. 15 osób otrzyma<br>maksymalną liczbę punktów – 40 pkt, a odpowiednią ilość<br>punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje:<br><br>Ilość dni na anulację rezerwacji dla max. 15 osób 	Liczba punktów<br>7 dni	0 pkt<br>5 dni	20 pkt<br>3 dni	40 pkt<br><br><br>3.3.1.	Wykonawca ma obowiązek zaoferować przynajmniej maksymalną ilość dni na anulację rezerwacji dla max. 15 osób, tj. 7 dni.<br>3.3.2.	Jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie więcej jak 7 dni na anulację rezerwacji dla max. 15 osób, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp.<br>3.3.3.	W przypadku podania wartości pośrednich między granicznymi ilościami dni, Zamawiający w celu oceny oferty, podane wartości pośrednie będzie zaokrąglał w górę do dłuższego okresu.<br>3.3.4.	Brak podania w ofercie ilości dni oznaczać będzie, że Wykonawca zaoferuje wymagany przez Zamawiającego podstawową ilość dni , tj 7 dni. W takim przypadku Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium.<br>3.3.5.	W przypadku zaznaczenia więcej niż jednej opcji Kryterium nr 2 tj. ilość dni na anulację rezerwacji dla max. 15 osób–Zamawiający uzna iż Wykonawca oferuje podstawową ilość dni tj. 7 dni i nie przyzna punktów w tym kryterium.<br>3.3.6.	W przypadku podania przez Wykonawcę ilości nie przekraczających 3 dni  Zamawiający przyzna ofercie maksymalną liczbę punktów – 40. Do umowy będzie wpisana ilość dni wskazana w ofercie.<br><br>Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w powyższym kryterium wynosi 40 pkt.<br>4.	Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w łącznej ocenie punktowej.<br>5.	Zamawiający oceni i porówna oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu z niniejszego postępowania.<br>6.	Wartość C i D będzie wyliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Ilość dni na anulację rezerwacji dla max. 15 osób</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:<br>1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w<br>okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w<br>tym okresie, wykonał należycie (należy rozumieć zakończone czyli zrealizowane umowy liczy się data zakończenia<br>wykonania umowy) co najmniej jedną usługę, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego<br>zamówienia z których każda:<br>a) polegała na organizacji i obsłudze wydarzenia konferencyjnego o charakterze: konferencji, kongresu, seminarium, debaty,<br>zjazdu lub sympozjum;<br>b) odbyła się z udziałem co najmniej 70 uczestników;<br>UWAGA! Okres wyrażony w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.<br>2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej<br>Wykonawców, Zamawiający uzna warunek:<br>2.1. Określony w pkt 1 za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni wymagany warunek. Nie dopuszcza się<br>łączenia potencjałów w ramach ww. warunku przez Wykonawców występujących wspólnie;<br>2.2. Zgodnie z art. 117 ust. 3 w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o wykonanie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Do oferty każdy Wyk doł.<br>ośw. o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie<br>wskazanym przez Zam – Zał. nr 2 do SWZ. Ośw. to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, spełnienie<br>warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zam<br>podmiotowe środki dowodowe.<br>2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wyk, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wyk.<br>Ośw. te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wyk<br>wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>3. Wyk, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z<br>oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1 powyżej, także ośw. podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw<br>wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wyk powołuje się<br>na jego zasoby.<br>4. (jeżeli dot.) Wyk, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą<br>zobowiązanie podmiotu udost. zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego<br>zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wyk realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi<br>zasobami tych podmiotów. Zob. podmiotu udost. zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wyk z podmiotami udost. zasoby<br>gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:<br>1) zakres dost. Wyk zasobów podmiotu udost. zasoby;<br>2) sposób i okres udost. Wyk i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udost. te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;<br>3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków<br>udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub<br>usługi, których wskazane zdolności dotyczą.<br>Wzór zob. podmiotu udost. stanowi Zał. nr 5 do SWZ.<br>5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym<br>mowa w rozdz. VII pkt II. 1.1.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce<br>zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza<br>likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w<br>innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.<br>Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed ich złożeniem.<br>6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument<br>dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich<br>przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 uPzp, zastępuje się je<br>odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo<br>osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli<br>w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał<br>dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem,<br>organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy<br>lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć . Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce<br>przed ich złożeniem;</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1.	Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia<br>w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:<br>1.1.	potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:<br>1.1.1.	oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w zakresie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 uPzp.<br>Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;<br>1.1.2.	odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.<br>1.2.	potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej:<br>1.2.1.	Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.<br>W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br>Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zgodnie z rozdz. VII pkt III SWZ<br>Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	OFERTA SKŁADA SIĘ Z:<br>1.1.	Formularza oferty sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.<br>1.2.						Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp - Załącznik nr 2 do SWZ.<br>1.3.	(jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdziale VII pkt I ppkt 4 SWZ (załącznik nr 5 do SWZ).<br>1.4.	(jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 8 do SWZ);<br>1.5.	 (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę odpowiednio zgodnie z pkt 7 lub 8 rozdziału XI SWZ.<br>1.6.	(jeżeli dotyczy) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.<br>o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca,<br>w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym<br>i odpowiednio oznaczonym pliku – szczegóły opisane w pkt 6 rozdziału XI SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Oferta wspólna:<br>1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np.<br>spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 uPzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania<br>Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania<br>w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>1.2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.<br>13. Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj.: zgodnie z formą<br>reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem<br>osobistym.<br>Punkt 7.1. i 7.6 rozdziału XI SWZ stosuje się odpowiednio.<br>1.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Jako odrębny Załącznik nr 4 do SWZ Zamawiający zamieścił projektowane postanowienia umowy, które określają<br>warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego.<br>2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie<br>uregulowanym w art. 454-455 uPzp oraz wskazanym we wzorze umowy.<br>3. Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w umowie, wszelkie jej zmiany wymagają pod rygorem nieważności zachowania<br>formy tożsamej, co forma zawarcia niniejszej umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-04-26 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-04-26 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-05-25</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 uPzp.</body>