Przeprowadzenie audytu wzorniczego

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie audytu wzorniczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kaszewiec
Data publikacji	2024-04-18
Data składania ofert	25/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania 793100000 Usługi badania rynku
Numer przetargu	5378913

<div>
<h1>Kopia ZAPYTANIE OFERTOWE NR GIP/02/2024 Przeprowadzenie audytu wzorniczego przedsiębiorstwa Zamawiającego polegającego na analizie działalności Zamawiającego pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, kt&oacute;rej wynikiem będzie strategia wzornicza &ndash; 1 usługa</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440250">Zał. 1 do Zapytania ofertowego nr GIP/02/2024 formularz ofertowy EDYTOWALNY</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440246">Zapytanie ofertowe GIP/02/2024 PEŁNA TREŚĆ</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR GIP/02/2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiot zam&oacute;wienia &ndash; Przeprowadzenie audytu wzorniczego przedsiębiorstwa Zamawiającego polegającego na analizie działalności Zamawiającego pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, kt&oacute;rej wynikiem będzie strategia wzornicza &ndash; 1 usługa. Szczeg&oacute;łowy opis zam&oacute;wienia: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przeprowadzenie audytu wzorniczego przedsiębiorstwa Zamawiającego polegającego na analizie działalności Zamawiającego pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, kt&oacute;rej wynikiem będzie strategia wzornicza. Strategia wzornicza rozumiana jako dokument zawierający wnioski z przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz rekomendacje odnośnie dalszych działań związanych ze stosowaniem wzornictwa w przedsiębiorstwie Zamawiającego. Gł&oacute;wnym przedmiotem działalności przedsiębiorstwa jest produkcja chemikali&oacute;w organicznych, w szczeg&oacute;lności wytwarzanie produkt&oacute;w destylacji drewna, tj. węgiel drzewny, brykiet drzewny, pellet, podpałki stałe oraz płynne, zrębki drzewne do grillowania i wędzenia, a także grille jednorazowe. Cała produkcja odbywa się w trzech zakładach zlokalizowanych w woj. mazowieckim, w miejscowościach: a) Kaszewiec 5, gdzie wytwarzany jest węgiel drzewny, brykiet, pellet i drewno kominkowe. b) Stary Szelk&oacute;w 62 - produkcja fireloga, podpałki naturalnej, podpałki wełny i liny/wełny nasączonej. c) Sieluń 4a - produkcja grilla jednorazowego, brykietu i węgla instant. Minimalny zakres strategii wzorniczej: - Charakterystyka dotychczasowej działalności Zamawiającego, zawierająca analizę obecnego stanu wzornictwa w przedsiębiorstwie w zakresie produkt&oacute;w, technologii, struktury organizacyjnej, proces&oacute;w komunikacji z klientem, strategii marketingowej. - Analiza rynkowa i określenie grupy docelowej. - Analiza popytu na rynkach docelowych. - Analiza pozycji konkurencyjnej opartej o podstawowe założenia z zakresu marketing mix. - Analiza barier formalnych rozwoju przedsiębiorstwa. - Analiza produktowa konkurencji. - Opis trend&oacute;w rynkowych (branżowych, społecznych i technologicznych) o dużym potencjale wpływu na rynek Zamawiającego. - Określenie kierunk&oacute;w i plan&oacute;w rozwoju firmy w zakresie wzornictwa. Analiza oczekiwań i potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie wykorzystania proces&oacute;w wzorniczych dotyczących opracowania i wdrożenia produktu. Wskazanie działań koniecznych dla budowania marki, oferty rynkowej i strategii konkurowania oraz dostosowania wewnętrznych proces&oacute;w zarządczych w firmie związanych ze stosowaniem wzornictwa. - Opis innowacji produktowej i jeżeli dotyczy dodatkowo innowacji w procesie biznesowym wprowadzanej w oparciu o projektowanie wzornicze. - Opis procesu projektowania wzorniczego, obejmującego co najmniej opracowanie projekt&oacute;w oraz prototyp&oacute;w nowego lub znacząco ulepszonego produktu i przeprowadzenie niezbędnych test&oacute;w. - Opis procesu opracowania projektu wzorniczego rozumianego jako opracowanie cech technicznych, użytkowych i estetycznych produktu zmierzające do wprowadzenia go do obrotu gospodarczego - Wyznaczenie harmonogramu realizacji poszczeg&oacute;lnych cel&oacute;w wraz z kosztorysem. - Przygotowanie briefu projektowego, dokumentu zawierającego założenia dotyczące działań i uczestnik&oacute;w projektu wzorniczego oraz procesu wdrażania nowego lub znacząco ulepszonego produktu oraz wszystkie informacje, kt&oacute;re mogą mieć wpływ na postać produktu i proces jego wdrażania. - Ocena możliwości wykorzystania wzornictwa w firmie i jej potencjału w tym zakresie. - Wskazanie najważniejszych barier obserwowanych przez przedsiębiorstwo w zakresie realizowanego wzornictwa. - Możliwości rozwiązania problem&oacute;w wzorniczych w firmie. Odbi&oacute;r przedmiotu zam&oacute;wienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego zaakceptowanego i podpisanego przez Zamawiającego. Dodatkowe wymagania: a. Wymagane jest, aby raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego (strategia wzornicza) poparty był wiarygodnymi źr&oacute;dłami, w szczeg&oacute;lności analizą wynik&oacute;w m.in. badań preferencji, badań obserwacyjnych, wywiad&oacute;w i badań doświadczeń klient&oacute;w, kooperant&oacute;w, dystrybutor&oacute;w, analiz konkurent&oacute;w, a także powinien zawierać case study i przykłady dobrych praktyk. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu surowych danych badawczych. b. Wykonawca zobowiązany jest do udziału ekspert&oacute;w Wykonawcy, wskazanych w ofercie, w co najmniej 2 osobistych spotkaniach (1 konsultacyjnym oraz 1 warsztatowym) celem przeprowadzenia wywiad&oacute;w i zebrania danych niezbędnych do przeprowadzenia audytu wzorniczego i opracowania strategii wzorniczej. c. Wykonawca zobowiązany jest w ramach oferowanej ceny przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych dokument&oacute;w. d. Wsp&oacute;łpraca pomiędzy Zmawiającym, a Wykonawcą w zakresie wymiany informacji niezbędnych do przeprowadzenia audytu i opracowania strategii może odbywać się z wykorzystaniem elektronicznych środk&oacute;w komunikacji. e. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych: - w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 1 osoba spośr&oacute;d zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi, - każde spotkanie trwać będzie co najmniej 4-6 godzin zegarowych, - o terminie spotkania Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem spotkania, - spotkania nie mogą być realizowane w kolejnych dniach następujących po sobie. f. Wykonawca zobowiązany jest do zaprezentowania wynik&oacute;w przeprowadzonego audytu wzorniczego podczas spotkania z Zamawiającym. g. Wykonawca przygotuje strategię wzorniczą w formie dokumentu elektronicznego zgodnego z zasadami standardu cyfrowego - w tym co najmniej będzie to dokument opracowany w języku łatwym do czytania, powiększoną i bezszeryfową czcionką z zastosowaniem odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem. h. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do opracowanej przez Wykonawcę strategii wzorniczej. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej wersji strategii wzorniczej z Zamawiającym. Uwagi i zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego, Wykonawca będzie uzupełniał bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. i. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie został złożony do Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż do 23.04.2024 r. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/inna waluta będą przyznawane wg następującej formuły: A n = (C min / C r) x 80 C min &ndash; cena minimalna w zbiorze C r &ndash; cena oferty rozpatrywanej A n &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie
b) Punkty w ramach kryterium Liczba spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym będą przyznawane wg następującej zasady: 2 spotkania &ndash; 0 pkt. 3 spotkania &ndash; 10 pkt. 4 spotkania i więcej &ndash; 20 pkt. Oferta na realizację zam&oacute;wienia może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku zasob&oacute;w potrzebnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie. &bdquo;Siła wyższa&rdquo; oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, f) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; h) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; i) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, - zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, - wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, j) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, - wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, k) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: - w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub - w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
</div>