Usługa dostępu do systemu informacji prawnej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Usługa dostępu do systemu informacji prawnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2024-04-17
Data składania ofert	25/04/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	24-04-2024/5387747 27-04-2024/5396953
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	5376411

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługa dostępu do systemu informacji prawnej</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO RYBNIK</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255430</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Bolesława Chrobrego 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rybnik</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>44-200</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>śląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL227 - Rybnicki</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>324392302</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>324224124</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zam_pub@um.rybnik.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.rybnik.eu</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługa dostępu do systemu informacji prawnej</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e4e5eaff-fb07-11ee-b81b-aebd110f5279</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00289733</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00577643/12/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.17 Usługa dostępu do systemu informacji prawnej</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e4e5eaff-fb07-11ee-b81b-aebd110f5279</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego komunikacja między<br />Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem<br />https://ezamowienia.gov.pl.<br />2. Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne.<br />3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie eZam&oacute;wienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e4e5eaff-fb07-11ee-b81b-aebd110f5279.<br />Postępowanie można wyszukać r&oacute;wnież ze strony gł&oacute;wnej Platformy e-Zam&oacute;wienia (przycisk &bdquo;Przeglądaj postępowania/ konkursy&rdquo;).</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie eZam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia ani logowania.<br />3. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych.<br />4. Dokumenty elektroniczne, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku format&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.<br />5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br />1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub<br />2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści &bdquo;Formularza do komunikacji&rdquo;).<br />6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o opuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej<br />wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;).<br />7. Możliwość korzystania w postępowaniu z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; w pełnym zakresie wymaga posiadania konta &bdquo;Wykonawcy&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Do korzystania z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; służących do zadawania pytań dotyczących treści dokument&oacute;w zam&oacute;wienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zam&oacute;wienia.<br />8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Komunikacja&rdquo;.<br />9. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br />10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia.<br />11. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zam_pub@um.rybnik.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.30.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia:<span>600060,00 PLN</span></h3>
<h3>4.1.6.) Wartość zam&oacute;wienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>88800,00 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa dostępu on-line do Systemu Informacji Prawnej (SIP) dla pracownik&oacute;w Urzędu Miasta Rybnika &ndash; bez limitu, z bieżącą aktualizacją danych.<br />Wymagania w zakresie zawartości Systemu Informacji Prawnej (SIP):<br />I. Baza SIP musi zawierać:<br />1. Akty normatywne oraz inne akty prawne publikowane zgodnie Ustawą z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu akt&oacute;w normatywnych i niekt&oacute;rych innych akt&oacute;w prawych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1461),<br />2. Dzienniki Urzędowe Unii Europejskiej serii L, C oraz wydanie specjalne (w wersji polskiej),<br />3. Monitor Sądowy i Gospodarczy (KRS i część ogłoszeniowa),<br />4. Monitor Sp&oacute;łdzielczy,<br />5. Monitor Polski B (pełne archiwum do 31.12.2012 r.),<br />6. Zbi&oacute;r pełnych rocznik&oacute;w dla ww. pozycji z zastrzeżeniem, że:<br />1) Dziennik Ustaw &ndash; komplet od 1918 r. ujednolicone od 1930 r.,<br />2) Monitor Polski &ndash; komplet od 1930 r. ujednolicone 1970 r.,<br />3) Prawo Miejscowe &ndash; od 1.01.2009 r. czyli od daty wprowadzenia obowiązku publikacji dziennik&oacute;w urzędowych wojewod&oacute;w w wersji elektronicznej (Zamawiający oczekuje, aby baza SIP w zakresie prawa miejscowego zawierała komplet dokument&oacute;w w wersji ujednoliconej).<br />7. Komplet informacji formalnych o aktach (metryka zawierająca co najmniej: dane promulgacyjne, identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy obowiązującej),<br />8. Rozwijany spis treści dla akt&oacute;w prawnych zawartych w bazie SIP, dla akt&oacute;w obowiązujących,<br />9. Wszystkie akty obowiązujące, oczekujące oraz archiwalne,<br />10. Projekty ustaw wraz z uzasadnieniem, od III kadencji Sejmu RP,<br />11. Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez, ujednolica - ujednolicony (możliwość przejścia z poziomu tekstu aktu prawnego pomiędzy tekstem przed ogłoszeniem tekstu jednolitego i po ogłoszeniu takiego tekstu) przez, wprowadza - wprowadzony przez, interpretuje - interpretowany),<br />12. Orzeczenia (zawierające nazwę orzeczenia, określenie Sądu, organu wydającego orzeczenie, sygnatura akt sprawy, do kt&oacute;rej wydano orzeczenie, miejsce publikacji, teza, uzasadnienie, glosa, oznaczenie aktualności, odesłanie do orzeczeń powiązanych tj. tych od kt&oacute;rych środek odwoławczy rozpatrywano, jeżeli były publikowane oraz orzeczeń albo powoływanych<br />w treści orzeczenia), nie mniej niż 500 tys.:<br />1) Sądu Najwyższego;<br />2) Naczelnego Sądu Administracyjnego;<br />3) Wojew&oacute;dzkich Sąd&oacute;w Administracyjnych;<br />4) Trybunału Konstytucyjnego;<br />5) sąd&oacute;w apelacyjnych;<br />6) Gł&oacute;wnej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finans&oacute;w Publicznych przy Ministerstwie Finans&oacute;w.<br />7) Zespołu Arbitr&oacute;w/Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych;<br />8) Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości;<br />9) Europejskiego Trybunału Praw Człowieka;<br />10) Europejskiej Komisji Praw Człowieka;<br />11) Sądu Pierwszej Instancji;<br />12) Niepublikowane orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojew&oacute;dzkich Sąd&oacute;w Administracyjnych;<br />13) samorządowych kolegi&oacute;w odwoławczych;<br />14) rozstrzygnięć nadzorczych organ&oacute;w nadzoru: wojewod&oacute;w i regionalnych izb obrachunkowych;<br />13. Komentarze, monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego, nie mniej niż 800,<br />14. Wzory pism, um&oacute;w, formularzy urzędowych oraz pism procesowych, decyzji administracyjnych,<br />15. Odwołania z poziomu tekstu aktu prawnego do:<br />1) przywołanych w aktach przepis&oacute;w innych akt&oacute;w prawnych;<br />2) akt&oacute;w wykonawczych;<br />3) tez/pism z piśmiennictwa prawniczego;<br />4) komentarzy oraz monografii;<br />5) orzeczeń;<br />6) wzor&oacute;w pism i formularzy,<br />7) odpowiedzi na zadane pytania do specjalist&oacute;w z danej dziedziny prawa w ramach wszystkich moduł&oacute;w wymaganych przez Zamawiającego.<br />16. Klasyfikację przedmiotową (Zamawiający w ramach klasyfikacji przedmiotowej oczekuje jej dostępności we wszystkich wskazanych obszarach (Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennik&oacute;w resortowych, Dziennik&oacute;w wojew&oacute;dzkich, Dziennik&oacute;w Urzędowych Unii Europejskiej serii L, C oraz wydanie specjalne (w wersji polskiej), orzeczeń, komentarzy, tez, wzor&oacute;w i formularzy).<br />17. Prezentację akt&oacute;w zawartych w SIP w wersjach czasowych,<br />18. Bibliografię prawniczą,<br />19. Bazę adresową sąd&oacute;w, urzęd&oacute;w centralnych oraz prokuratur (Zamawiający oczekuje możliwości przeszukiwania wskazanej bazy według właściwości miejscowej).<br />20. Bazę czasopism prawniczych, aktualnie ukazujących się w Polsce. Zamawiający uzna za spełniającą opis z SIWZ bazę programu zawierającą treści artykuł&oacute;w z min. 42 czasopism plus bazę opis&oacute;w bibliograficznych i tez z ponad 100 tytuł&oacute;w czasopism (Zamawiający dopuszcza aby dostęp do Bazy czasopism prawniczych, aktualnie ukazujących się w Polsce odbywał się poprzez połączenie z Internetem).<br />21. Kalkulatory co najmniej: odsetek ustawowych, opłat sądowych, w tym co najmniej w postępowaniu cywilnym oraz w postępowaniu sądowo &ndash; administracyjnym, podatku od spadk&oacute;w i darowizn, odsetek podatkowych.<br />22. Przez aktualny stan prawny Zamawiający rozumie teksty akt&oacute;w prawnych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, opublikowane w Dziennikach Urzędowych.<br />23. Rozwiązania systemowe wspierające pracę z orzecznictwem. W tym zakresie System ma zawierać: selekcjonowanie orzeczeń, analizę treści orzeczeń, autorskie opracowania kierunk&oacute;w orzeczniczych, dostęp do aktualnych, profesjonalnie opracowanych i wyselekcjonowanych orzeczeń.<br />24. Rozwiązanie systemowe wspierające bieżącą pracę z aktami prawnymi poprzez: śledzenie zmian w obserwowanych aktach prawnych (prawo powszechne, europejskie, resortowe), ustawienie przypomnień na akt prawny oraz wybraną jednostkę redakcyjną, autorskie opracowanie wybranych zmian w przepisach prawa.<br />25. Opisane wyżej wymagania mają jedynie charakter minimalny. Wykonawca może zaproponować szerszy niż opisany, zakres tematyczny.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w&nbsp;zakresie oprogramowania</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Spos&oacute;b oceny ofert został określony w SWZ w rozdziale XXII</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowa (opcjonalna) funkcjonalność bazy SIP</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu oferty.<br />2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania &ndash; odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokument&oacute;w, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />3. Pełnomocnictwo złożone w sytuacji:<br />1) Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawc&oacute;w w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;<br />2) podpisania oferty względnie innych dokument&oacute;w składanych wraz z ofertą przez osobę, dla kt&oacute;rej prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) &ndash; pełnomocnictwo do podpisania oferty.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wsp&oacute;lnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zam&oacute;wienia publicznego.<br />2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.<br />3. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia w swoim imieniu.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia. Wynagrodzenie Wykonawcy podlegać będzie zmianom w przypadku zmiany ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia. Zmiany wynagrodzenia będą realizowane zar&oacute;wno w zakresie zwiększenia jak i obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy.<br />2. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:<br />1) zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług oraz podatku akcyzowego;<br />2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę &ndash; art. 2 ust. 3-5;<br />3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;<br />4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych plan&oacute;w kapitałowych, o kt&oacute;rych mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych na zasadach i w spos&oacute;b określony w ust. 7 &ndash; 15 jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia poniesionych koszt&oacute;w w zakresie, o kt&oacute;rym mowa zdaniu poprzednim w całości leży po stronie Wykonawcy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-04-25 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-04-25 10:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-05-24</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Termin wykonania zam&oacute;wienia: 2 lata od daty zawarcia umowy, w tym:<br />1) w zakresie udostępnienia usługi: w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy,<br />2) w zakresie aktualizacji bazy danych on-line: Wykonawca ma zapewnić bieżący stan prawny (nie starszy niż 5 dni roboczych od daty publikacji) z wyłączeniem akt&oacute;w prawa miejscowego kt&oacute;re będą aktualizowane nie p&oacute;źniej niż osiem tygodni od daty publikacji przez okres 2 (dw&oacute;ch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru<br />3) w zakresie szkolenia pracownik&oacute;w z obsługi systemu: Wykonawca przeprowadzi szkolenia z pełnej obsługi systemu (w szczeg&oacute;lności ze sposobu podziału danych, struktury danych, sposob&oacute;w wyszukiwania informacji) zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Wykonawcę<br />i zatwierdzonym przez Zamawiającego.<br />4) W zakresie szkolenia administratora z obsługi systemu: Szkolenie z zakresu obsługi oprogramowania dla administratora, zrealizowane będzie w terminie 14 dni od daty uruchomienia oprogramowania, w siedzibie Zamawiającego.<br />2. Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy wykonawc&oacute;w, w stosunku do kt&oacute;rych zachodzi kt&oacute;rakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).</p>