Zabudowa powierzchni wystawienniczej stoiska

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zabudowa powierzchni wystawienniczej stoiska
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-04-16
Data składania ofert	23/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5372828

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/04/2024/FENG - Zabudowa powierzchni wystawienniczej stoiska o powierzchni 60 m2</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437189">Zapytanie ofertowe_Zabudowa stoiska wystawienniczego 16.04.2024 r</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437190">Formularz_ofertowy 2_04_2024_FENG</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa powierzchni wystawienniczej stoiska</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiot zamówienia: Zabudowa powierzchni wystawienniczej stoiska o powierzchni 60 m2 
 
Targi: IFAT MUNICH 2024 
Czas trwania targów: 13-17.05.2024 
Wymiary stoiska: 8,5 x 7 m 
Stoisko otwarte z dwóch stron 
 
Eksponaty: 
a) Tłocznia ścieków – 2 m długość x3 m szerokość, wysokość ok 2 m 
b) Do tłoczni szafa sterownicza, ok. 1,5 długość x 1,5 m wysokość x 0,3 m (głębokość) 
c) 3 różne rodzaje separatorów, każdy o wymiarach ok. 0,5 m średnicy na 0,7 m wysokości, 
d) Filtry kominkowe jak niżej, filtry podwłazowe, w otoczeniu imitującym właz, wielkość ok. 1,5m wysokości, ok 50 cm średnicy. 
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zabudowa powierzchni wystawienniczej stoiska o powierzchni 60 m2 – w/w eksponaty zostaną przygotowane przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje instalację eksponatów na stoisku wystawienniczym. 
 
Zabudowa powierzchni wystawienniczej powinna obejmować co najmniej: 
	Wykonanie podłogi podwyższanej wraz z podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, zwłaszcza dla osób na wózkach inwalidzkich, preferowany materiał: płyta laminowana 
	zabudowa ścian z materiałów niepalnych (B1, preferowany materiał płyta laminowana), w tym pod ekran i z nadrukiem, meble targowe (lada, stoły, krzesła), 
	AGD (lodówka, ekspres do kawy) 
	wykonanie instalacji elektrycznej oraz instalacja oświetlenia stoiska oraz lamp na podwieszeniu (montaż/demontaż) 
	koszty instalacji elementów multimedialnych (telewizor 65 cali) 
	min. 1 ścianka z żywymi roślinami (min 2 x 2 m) – tzw. Greenwall – bez mchu, 
	montaż eksponatów Wystawcy, 
	wykonanie podwieszenia min 3 x 3 m z elementami podświetlanymi (logo lub lightbox lub inne, równoważne elementy świetlne) 
	brandowane podwieszenie z certyfikatem B1 
	 wykonanie brandingu na stoisku z uwzględnieniem wykonania min. 2 logotypów 3D. 
	opieka techniczna na stoisku przez cały czas trwania targów (tj. dostępność firmy na miejscu, codzienne wizyta serwisanta – sprzątanie stoiska i usunięcie śmieci). 
 
Materiały dekoracyjne muszą być sklasyfikowane jako co najmniej wyjątkowo trudnopalne (klasa B1), nie mogą kapać ani topić się podczas spalania zgodnie z normą DIN 4102-1, mogą wytwarzać jedynie ograniczoną ilość dymu lub być zgodne z klasą C (C -s2, d0) zgodnie z normą EN 13501-1. 
 
Stoiska targowe zostaną zorganizowane w sposób umożliwiający swobodny dostęp dla każdej osoby, również dla osób z niepełnosprawnościami, zachowując odpowiednią i funkcjonalną przestrzeń 
i realizując zasady uniwersalnego projektowania. Zagwarantowane zostanie zniesienie barier fizycznych i poznawczych poprzez m.in. stoisko umożliwiające swobodne poruszanie się w jego obrębie, a umieszczone materiały informacyjne będą proste i czytelne. 
 
W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. 
 
 
Wspólny słownik zamówień (CPV): 
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

<h2>Kryteria oceny</h2>
 ·	Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/inna waluta będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = (C min / C r) x 100 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy warunkowej i ostatecznej zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia 
w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań 
i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego 
i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
i)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
j)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia 
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>