Dostawa materiałów, półproduktów i środków eksploatacyjnych.

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały - Materiały eksploatacyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa materiałów, półproduktów i środków eksploatacyjnych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Babki
Data publikacji	2024-04-15
Data składania ofert	22/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	343500005 Opony do pracy w lekkich i ciężkich warunkach 343240004 Koła, części i akcesoria
Numer przetargu	5370178

<div>
 <h1>Dostawa materiałów, półproduktów i środków eksploatacyjnych niezbędnych do realizacji prac B+R nad agregatem uprawowo-nawozowo-siewnym zgodnym z technologią strip-till: koła-trzy rodzaje.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1436469">Zapytanie ofertowe_materiały do badań_koła</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1436472">Załącznik nr 1_ Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1436470">Załacznik nr 2_Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa materiałów, półproduktów i środków eksploatacyjnych.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów/półproduktów niezbędnych do prowadzenia prac badawczych. Dostarczone materiały posłużą do wykonywania serii elementów opracowywanego rozwiązania. 
W ramach prowadzonych badań dostarczone materiały/półprodukty w szczególności będą wykorzystywane do prac: 
-przy procesach nośnych opracowywanego rozwiązania 
-wpływu parametrów roboczych 
- opracowania serii próbnych elementów opracowywanego rozwiązania,(dobór materiałów, technologia wytworzenia, itp.) 
- opracowania serii próbnych elementów opracowywanego rozwiązania, 
- opracowanie serii elementów rozwiązania agregatu uprawowo-nawozowo-siewnego zgodnego z technologią strip-till zgodnie z opracowywanymi przyjętymi modelami badawczymi 
- inne wykorzystanie zgodne z opracowaniem zespołu projektowego/badawczego. 
 
 
UWAGA: 
Termin realizacji Zamówienia: 
1) Rozpoczęcie - od dnia zawarcia umowy. 
2) Zakończenie – nie później niż do 31.12.2024 
Termin zakończenia realizacji Zamówienia może ulec w uzasadnionych przypadkach zmianie (zmiany zostaną określone w Umowie). 
Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie zamawianie dostaw zgodnie z przedłożoną specyfikacją dostawy w sposób niesystematyczny – uwarunkowany prowadzeniem przez Zamawiającego prac badawczych. Z co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem Zamawiający będzie informował Dostawcę o konieczności realizacji dostawy zgodnie z przesłaną specyfikacją dostawy. 
 
W ramach zamówienia jako materiały niezbędne do prowadzenia przez Zamawiającego prac konieczna jest dostawa następujących materiałów/półproduktów: 
Lp	Nazwa	 J.m.	 Ilość 
1	Koła 520/50-17 	Szt.	20 
2	Koła 400/60-15.5 Szt. 20 
3. Koła 210/95 R20 Szt.	40 
3	Koła 210/95 R20 	szt.	40 
 
WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zapisami Zapytania ofertowego i przy zachowaniu należytej staranności. 
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia i jej zgodność z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz za ścisłe przestrzeganie ustalonych terminów realizacji. 
3. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, i inne nazwy określające produkt należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności czy innych parametrów technicznych odpowiednich dla danego materiału/towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych 
KRYTERIA OCENY OFERTY I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 
1.	Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. 
2.	Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 
	nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego; 
	zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 
	zostaną złożone w terminie 
3.	Zamawiający odrzuci ofertę na etapie oceny punktowej jeżeli: 
a)	wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu opisanych w powyżej niniejszego zapytania 
b)	jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego 
c)	jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu 
nieuczciwej konkurencji 
d)	zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 
e)	wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, lub nie uzupełnił wymaganych dokumentów, 
f)	jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 
4.	Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria podane poniżej oraz oferty, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych. 
6.	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
7.	W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
8.	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
9.	Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria przedmiotowe określone w zapytaniu. 
 
 
POSTANOWIENIA KOŃCOWE/INFORMACJE DODATKOWE 
1)	Zamawiający zakłada okres realizacji zamówienia maksymalnie do 31.12.2024 roku. Na tym etapie konieczne jest wykorzystanie elementów zamówienia - z zastrzeżeniem warunków określonych w punkcie dotyczącym Warunków zmiany umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie, jak to zostało określone w przedmiocie zamówienia, zamawianie dostaw zgodnie z przedłożoną ofertą w sposób niesystematyczny – uwarunkowany prowadzeniem przez Zamawiającego prac badawczych. Co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem Zamawiający będzie informował Dostawcę o konieczności realizacji dostawy zgodnie z przesłaną specyfikacją dostawy. Koszt dostaw leży po stronie Dostawcy. 
2)	Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Jeżeli Oferent nie przedłoży stosownych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego na etapie oceny oferty, oferta zostanie odrzucona. 
3)	Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, specyfikę dostawy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a także założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie które określają jakie elementy łącznie muszą zajść aby była możliwość realizacji zadań po stronie Zamawiającego. 
4)	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
5)	W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
6)	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
7)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn. 
8)	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. 
9)	Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem Oferty. 
10)	Oferta zwycięska zostanie wybrana niezwłocznie po upływie terminu oceny ofert. Sam wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. Oferent, który zostanie wybrany zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. 
11)	Niezaproponowane w ofercie warunki zostaną uwzględnione w Umowie po uprzedniej ich negocjacji (jeżeli zajdzie taka konieczność) i pozostaną stałe przez cały okres realizacji zamówienia. 
12)	Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia Umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert lub przeprowadzi ponowną procedurę wyboru.

Okres gwarancji: Zgodnie z kryterium oceny
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C = (Cnn/Cnob) x 60 pkt 
C – liczba punktów za cenę 
Cnn – cena netto najniższa spośród rozpatrywanych ofert 
Cnob – cena netto rozpatrywanej oferty
 G - Okres gwarancji: 40 pkt 
gdzie: 
Do 11 miesięcy włącznie G= 0 pkt 
Od 12 do 23 miesięcy G= 20 pkt 
Od 24 miesięcy G=30 pkt 
 
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznej ocenie ofert, punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z Wykonawcą/ Dostawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty, w formie aneksu w przypadku: 
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
c) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna z uwagi na prowadzone prace badawczo – rozwojowe, niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy, 
d) wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: nieprzewidziane sytuacje wywołane pandemią Covid-19, wojną, działania stanu wyjątkowego, wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje oraz inne wydarzenia losowe których nie można było przewidzieć na etapie wyboru oferty, 
e) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji wykonania zamówienia w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowej realizacji umowy pod kątem dostawy materiałów w szczególności z uwagi na prowadzone prace badawczo rozwojowe i problemy, które w trakcie tych prac mogą zostać napotkane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania stosownych prac o charakterze badawczo - rozwojowym po stronie Zamawiającego. 
Zastrzega się również zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji dostawy, gdy w trakcie realizacji okaże się, że zaistnieje taka potrzeba, której na etapie przygotowania niniejszego postępowania lub podpisania umowy nie można było przewidzieć, co uwzględnia również okoliczność zmiany terminu realizacji projektu i/lub poszczególnych etapów działań związanych z prowadzonymi przez Zamawiającego pracami badawczo - rozwojowymi określonych w Zapytaniu ofertowym poprzez skrócenie lub wydłużenie ich terminów realizacji.
 </div>