Przeprowadzenie audytu wewnętrznego o charakterze kontrolnym oraz doradczym

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie audytu wewnętrznego o charakterze kontrolnym oraz doradczym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przelewice
Data publikacji	2024-04-12
Data składania ofert	26/04/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	792120003 Usługi audytu
Numer przetargu	5366491

ZAPYTANIE OFERTOWE
&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;GMINA PRZELEWICE
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Referat Budżetu i Finans&oacute;w
&nbsp;
zaprasza do założenia oferty zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym pn.:
Przeprowadzenie audytu wewnętrznego o charakterze kontrolnym oraz doradczym w Urzędzie Gminy w Przelewicach i&nbsp; jednostkach organizacyjnych Gminy Przelewice.&rdquo; w okresie od 01.05.2024 r. do 30.12.2025 r., zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
1. Nazwa oraz adres zamawiającego
Zamawiający:
Gmina Przelewice
Przelewice 75,
74-210 Przelewice
NIP: 8531457363
godziny urzędowania zamawiającego:
poniedziałek &ndash; piątek w godz. 7:30 &ndash; 15:30, 
telefon: +48 (91) 3913822
Adres poczty elektronicznej: skarbnik@przelewice.pl
1. Adres strony internetowej zamieszczenia zapytania: bip.przelewice.pl
2. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia
1. Niniejsze postępowanie prowadzone na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zam&oacute;wień publicznych przez Urząd Gminy w Przelewicach. wprowadzony Zarządzeniem Nr 61/2021 W&oacute;jta Gminy Przelewice z dnia 14 września 2021r. Wartość niniejszego zam&oacute;wienia nie przekracza kwoty, o kt&oacute;rej mowa w art. 2 ust. 1 pkt.1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych, tj. kwoty 130 000 zł netto.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j.Dz.U.2023 poz. 1610 &nbsp;z p&oacute;źn. zm.), dalej &bdquo;kc&rdquo;.
2. Niniejsze zapytane ofertowe zwane dalej &bdquo;zapytaniem ofertowym,&rdquo; zostało udostępnione na stronie podmiotowej Zamawiającego bip.przelewice.pl
3. Zamawiający informuje, iż zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, ani zaproszenia w rozumieniu ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.
4. Przeprowadzenie niniejszego postępowania oraz wyb&oacute;r oferty nastąpi z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji, r&oacute;wnego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości oraz dołożeniu wszelkich starań w celu zapewnienia bezstronności i obiektywności wyboru.
3. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi dotyczącej &nbsp;przeprowadzenia audytu wewnętrznego w okresie od 01.05.2024 r. do 30.12.2025 r., zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
2. Zakres zadania:
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">Usługa dotyczy następujących obszar&oacute;w:
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Identyfikacji obszar&oacute;w potencjalnego ryzyka i dokonanie ich analizy;
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Weryfikacja oraz opracowanie rocznego planu audytu na rok 2024 i 2025
3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Opracowanie planu audytu wewnętrznego na okres trwania umowy, o kt&oacute;rym mowa w art.283 ustawy o finansach publicznych, w oparciu o analizę ryzyka;
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Przeprowadzenie identyfikacji obszar&oacute;w ryzyka oraz analizy ryzyka w zakresie działania Urzędu Gminy oraz jednostek podległych
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">5)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Badania systemu zarządzania i kontroli
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">6)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Przeprowadzenie czterech zaplanowanych zadań audytowych, w tym pierwszy do 31.12.2024 r., zgodnie z planem audytu na rok 2024
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">7)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zapewnienie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia audytu wewnętrznego
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">8)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">9)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Prowadzenie akt stałych i bieżących audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku działania audytowego
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">10)&nbsp; Sporządzenia rocznego sprawozdania z wykonania audytu
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">11)&nbsp; Usług doradczych związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">12)&nbsp; Obecność raz w miesiącu w siedzibie urzędu
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">13)&nbsp; Audyt wewnętrzny należy sporządzić zgodnie z przepisami określonymi w art. 272-296 Ustawy o finansach publicznych. 
<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-hyphenate: auto;">14)&nbsp; Wynagrodzenie audytora będzie płatne w okresach miesięcznych w wysokości 1/12 ceny ofertowej na podstawie rachunku lub faktury Wykonawcy usługi.
15) Czynności sprawdzające.
3. Opis wymagań: 
Usługa audytu powinna być wykonana w Urzędzie Gminy w Przelewicach w godzinach pracy Urzędu, w uzgodnionych terminach. W ramach oferty audyt prowadzony będzie przez usługodawcę niezatrudnionego w Urzędzie.
4. Termin i miejsce realizacji zam&oacute;wienia
1. Termin realizacji zam&oacute;wienia&ndash; od 01.05.2024 r. &ndash; 30.12.2025 r.
2. Miejsce realizacji usługi: Urząd Gminy w Przelewicach, Przelewice 75, 74-210 Przelewice
3. Dane do faktury:
Gmina Przelewice
Przelewice 75 ,74 &ndash; 210 Przelewice NIP:853-14-57-363
5. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy będący osobą fizyczną lub podmiotem, o kt&oacute;rym mowa w art. 279 ust. 1 ustawy o finansach publicznych kt&oacute;rzy:
2) wymagania dodatkowe dla os&oacute;b fizycznych lub podmiot&oacute;w składających ofertę posiadający:
<p class="MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 36.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l2 level2 lfo2; mso-hyphenate: none;">a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego,
<p class="MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 36.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l2 level2 lfo2; mso-hyphenate: none;">b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; co najmniej 2 audyty przeprowadzone w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o&nbsp; finansach publicznych,
<p class="MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 36.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l2 level2 lfo2; mso-hyphenate: none;">c)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finans&oacute;w publicznych,
<p class="MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 36.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l2 level2 lfo2; mso-hyphenate: none;">d)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; znajomość przepis&oacute;w ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zam&oacute;wień &nbsp;&nbsp;publicznych,
<p class="MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 36.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l2 level2 lfo2; mso-hyphenate: none;">e)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; znajomość rachunkowości budżetowej,
<p class="MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 36.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l2 level2 lfo2; mso-hyphenate: none;">f)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
&nbsp;
3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wymienione wyżej warunki spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio o zlecenie usługi, a w przypadku podmiot&oacute;w warunki te spełniać musi co najmniej jedna z os&oacute;b zatrudnionych w danym podmiocie na podstawie umowy o pracę.
&nbsp;
2) Podstawy wykluczenia:
1. O udzielenie zam&oacute;wienia może się ubiegać wykonawca, kt&oacute;ry nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507).
2. Zamawiający wykluczy z przedmiotowego postępowania wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w postaci wykluczenia z postępowania;
2) kt&oacute;rego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w postaci wykluczenia z postępowania;
3) kt&oacute;rego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120) &nbsp;jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, w postaci wykluczenia z postępowania.
4. Oceny spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, określonych w ust. 3, Zamawiający dokonana w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym - stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
6. Oferta, oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu
1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy &ndash; według wzoru załącznika nr 1,
2) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokument&oacute;w rejestrowych (KRS, CEiIDG);
2. Forma złożenia dokument&oacute;w:
1) Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty aktualne na dzień ich złożenia.
2) Ofertę wraz z załącznikami wykonawca składa w formie pisemnej lub w postaci skanu dokumentu tj. cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej.
3) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym, przy użyciu profilu zaufanego, lub podpisanej przy pomocy dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (tzw. podpisem osobistym).
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca określa w formularzu ofertowym cenę usługi dla pełnego okresu realizacji zam&oacute;wienia ( tj. od 01.05.2024- 31.12.2025 r), kt&oacute;rą należy podać jako wartość netto, podatku VAT i brutto. Cena ta jest ceną ryczałtową i powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Ponadto w formularzu ofertowym Wykonawca powinien wskazać cenę dla 1 miesiąca, kt&oacute;rą należy podać jako wartość netto, podatku VAT i brutto, a w przypadku os&oacute;b fizycznych wynagrodzenie brutto. 2. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zadania w tym należne opłaty i podatki.
Warunki płatności: 
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia publicznego płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy . Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności raz w miesiącu. 
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie 21 dni od doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, rachunku
8. Opis przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 
3. Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zam&oacute;wienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zam&oacute;wienia. 
6. Oferta stanowi wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
7. Wraz z ofertą powinny być złożone oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami w rozdziale 6 zapytania ofertowego; 
8. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane w miejscach wskazanych przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy - na podstawie pełnomocnictwa. 
9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 
10. Każda poprawka w treści oferty, a w szczeg&oacute;lności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione. 
11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
9. Wyjaśnienie i zmiany treści zapytania ofertowego.
1. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego na adres e-mail skarbnik@przelewice.pl
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie p&oacute;źniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, wpłynie do Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, w tym przedłużenia terminu składania ofert.
4. Wszelkie wyjaśnienia oraz zmiany treści zapytania ofertowego, w tym informacje o zmianie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający udostępni na stronie podmiotowej Zamawiającego bip.przelewice.pl 
5. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje oraz zmiany, w tym zmiany termin&oacute;w, jak r&oacute;wnież pytania wykonawc&oacute;w wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią niniejszego zapytania i będą wiążące przy składaniu ofert.
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 26.04.2024r. o godz. 12:00.
2. Ofertę (wraz załącznikami) należy złożyć do upływu terminu wskazanego w ust. 1 w jednej z poniższych form:
1) Ofertę, w postaci skanu dokumentu lub ofertę w formie elektronicznej należy przesłać na adres poczty elektronicznej: skarbnik@przelewice.pl, a w tytule wiadomości wpisać treść:
&bdquo;Oferta na Zapytanie ofertowe nr BF.271.1.1.2024.A.K-L&rdquo;
2) Ofertą w formie papierowej należy złożyć w sekretariacie w Urzędzie Gminy Przelewice, Przelewice 75, pok. 11 (I piętro).
lub wysłać pocztą, kurierem &ndash; na adres wskazany w pkt 1 zapytania ofertowego
3) Ofertę złożoną w formie papierowej należy złożyć w kopercie oznaczonej w następujący spos&oacute;b: &bdquo;Oferta na Zapytanie ofertowe nr BF.271.1.1.2024.A.K-L&rdquo;.
4) Ofertę przesłaną pocztą uważa się za złożoną w terminie, jeśli znajdzie się w siedzibie Zamawiającego do daty składania ofert.
5) UWAGA &ndash; za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
6) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwr&oacute;cone Wykonawcom bez otwierania.
3. Otwarcie i zapoznanie się z treścią ofert nastąpi w dniu 29 kwietnia 2024 godz. 11:00 w Referacie Budżetu i Finans&oacute;w, pok. 14.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Oferty złożone po terminie wskazanym w ust.1 i niekompletne nie będą rozpatrywane.
6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonej ofert.
8. Oferta złożona po terminie w wersji papierowej zostanie niezwłocznie zwr&oacute;cona wykonawcy.
11. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą o czas oznaczony, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
3. Zamawiający może zwr&oacute;cić się jednokrotnie z wnioskiem do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą na okres nie dłuższy niż 30 dni.
12. Opis kryteri&oacute;w, kt&oacute;rymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteri&oacute;w i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami: cena &ndash; 80%; doświadczenie &ndash; 20%
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">W ramach kryterium ceny Zamawiający przyzna ilość punkt&oacute;w obliczoną wg następującego algorytmu: C min / C oferty&nbsp; x 80, gdzie:
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">C min &ndash; najniższa cena ofertowa zaproponowana wśr&oacute;d Oferent&oacute;w spełniających warunki postępowania;
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">C of &ndash; cena ofertowa badanej oferty.
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">80 &ndash; waga
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">Maksymalna ilość punkt&oacute;w &ndash; 80.
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">W ramach kryterium doświadczenia Zamawiający przyzna następującą ilość punkt&oacute;w:
<table class="MsoTableGrid" style="border-collapse: collapse; border: none; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 226.9pt; border: solid windowtext 1.0pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="303">
Ilość wykonanych audyt&oacute;w wewnętrznych dla miasta lub gminy
</td>
<td style="width: 226.2pt; border: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="302">
Ilość punkt&oacute;w
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 226.9pt; border: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="303">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">Co najmniej 2
</td>
<td style="width: 226.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="302">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">5 pkt
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 226.9pt; border: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="303">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">3-4
</td>
<td style="width: 226.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="302">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">10 pkt
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 226.9pt; border: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="303">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">5-6
</td>
<td style="width: 226.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="302">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">15 pkt
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 226.9pt; border: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="303">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">7 i więcej
</td>
<td style="width: 226.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="302">
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">20 pkt
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Zamawiający uzna do punktacji wykonanie audytu <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">wyłącznie zakończonego, potwierdzonego referencjami, poświadczeniem wykonania lub protokołem odbioru usługi.
<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold;">Maksymalna ilość punkt&oacute;w &ndash; 20
13. Informacje dotyczące wyboru oferty. 
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym wyjaśnień dotyczących treści dokument&oacute;w. W szczeg&oacute;lności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień w przypadku podejrzenia rażąco niskiej ceny. 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień w przypadku podejrzenia rażąco niskiej ceny. Obowiązek wykazania, że cena oferty nie jest ceną rażąco niską, spoczywa na wykonawcy. 
3. W przypadku gdy Wykonawca nie załączy wymaganych dokument&oacute;w lub oświadczeń lub pełnomocnictw, Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie. 
4. W przypadku gdy złożone przez wykonawcę dokumenty lub oświadczenia są niekompletne lub budzą wątpliwości, Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy do ich wyjaśniania lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. 
5. Oferta wykonawcy, kt&oacute;ry nie złoży dokument&oacute;w lub wyjaśnień zostanie odrzucona.
6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek) a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty), zawiadamiając o tym wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została poprawiona. 
7. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży oświadczenia lub oświadczenie to będzie niekompletne, będą zawierały błędy lub będą budzić wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 
8. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 
9. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku, gdy zaproponowana cena przekroczy możliwości cenowe Zamawiającego.
14. Przesłanki odrzucenia oferty. 
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 
2) została złożona przez wykonawcę, kt&oacute;ry nie spełnia warunk&oacute;w udziału określonych w zapytaniu ofertowym, 
3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepis&oacute;w. 
2. Informacje o odrzuceniu oferty Zamawiający prześle wykonawcy elektronicznie na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie.
15. Informacje dotyczące wyboru oferty. 
1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę tego wykonawcy, kt&oacute;rego oferta nie podlega odrzuceniu i uzyska najkorzystniejszy bilans punkt&oacute;w na podstawie kryteri&oacute;w oceny ofert. 
2. Zamawiający informację o wyborze najkorzystniej oferty prześle do wszystkich wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli oferty oraz zamieści na stronie internetowej opublikowanego zapytania ofertowego:bip.przelewice.pl 
3. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę elektronicznie na wskazany w ofercie adres e-mail, o miejscu i sposobie realizacji zam&oacute;wienia. 
4. Jeżeli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy/realizacji zam&oacute;wienia, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośr&oacute;d pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i ocen.
16. Unieważnienie postępowania. 
1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy zaistnieje co najmniej jeden przypadek: 
&nbsp;1) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniej oferty; 
2) zapytanie ofertowe obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, 
3) w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego,
&nbsp;4) nie wpłynęła żadna oferta. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/zakończenia niniejszego na każdym jego etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia. 
3. Informację o nieważnieniu postępowania Zamawiający udostępni na stronie internetowej opublikowanego zapytania ofertowego:bip.przelewice.pl jak r&oacute;wnież prześle elektronicznie na adres e-mail do wszystkich wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli oferty.
17. Spos&oacute;b komunikacji oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokument&oacute;w 
1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 , osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu poczty elektronicznej. 
&nbsp;
2. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: osoba merytoryczna: Agnieszka Kozanka - Lipka tel. 91 3913822, e- mail: <a href="mailto:skarbnik@przelewice.pl">skarbnik@przelewice.pl</a>
<table class="table table-bordered table-striped" style="width: 100%;">
<tbody>
<tr>
<td><a href="https://bip.przelewice.pl/unzip/przelewice_9118/10_04_2024_15_17_07_audyt.docx">10_04_2024_15_17_07_audyt.docx</a></td>
</tr>
<tr>
<td><a href="https://bip.przelewice.pl/unzip/przelewice_9118/10_04_2024_15_17_07_projekt_umowy_audyt_przelewice.docx">10_04_2024_15_17_07_projekt_umowy_audyt_przelewice.docx</a></td>
</tr>
</tbody>
</table>