Dostawa wyposażenia medialnego do Sali szkoleniowej

Usługi telekomunikacyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa wyposażenia medialnego do Sali szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Piaski
Data publikacji	2024-04-10
Data składania ofert	18/04/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302374601 Klawiatury komputerowe 302374106 Myszka komputerowa 302372207 Podkładki pod myszy 302372104 Ekrany antyodblaskowe 302320004 Sprzęt peryferyjny 302313000 Monitory ekranowe 302133008 Komputer biurkowy 322520004 Telefony GSM 386521207 Projektory wideo 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne
Numer przetargu	5361360

<div>
 <h1>Dostawa wyposażenia Sali szkoleniowej w niezbędną infrastrukturę medialną dla realizacji projektu nr NORW.19.01.02-28-0049/22„Wodniacy w Mazurskim Raju – rozbudowa infrastruktury przystani jachtowej wraz z zapleczem serwisowym oraz szkoleniowym dla żeglarzy na wodach śródlądowych” w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinasowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 dla Mazurski Raj Sp. z o.o. w Piaskach nr 5, 12-220 Ruciane – Nida. Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 4/2024/FN</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1433148">Zapytanie ofertowe.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1433150">Załacznik nr 1 MR_Opis_przedmiotu_zamówienia_Wyposazenie_Sali.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1433151">Załącznik nr 2 MR_Wzór_oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1433153">Załącznik nr 3 - Formularz cenowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1433155">Załącznik nr 4 - Wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa wyposażenia medialnego do Sali szkoleniowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia Sali szkoleniowej w niezbędną infrastrukturę medialną dla realizacji projektu nr NORW.19.01.02-28-0049/22 „Wodniacy w Mazurskim Raju – rozbudowa infrastruktury przystani jachtowej wraz z zapleczem serwisowym oraz szkoleniowym dla żeglarzy na wodach śródlądowych” w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinasowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 dla Mazurski Raj Sp. z o.o. w Piaskach nr 5, 12-220 Ruciane – Nida. 
2. Zakres dostawy: 
Dostawa fabrycznie nowego wyposażenia stanowiącego niezbędną infrastrukturę do prowadzenia szkoleń i egzaminów na terenie wznoszonej powierzchni szkoleniowej zgodnie z poniższymi wymaganiami minimalnymi: 
2.1 Komputer stacjonarny z oprogramowaniem systemowym, biurowym i okablowaniem w ilości 1 kpl. o poniższych parametrach minimalnych: 
1) Procesor: a. Minimum 10 Rdzeni i obsługa Pamięci DDR5-4800, b. Minimum 16 Wątków, c. Zintegrowany układ graficzny, d. Minimum 20 MB Pamięci podręcznej 
2) Dysk: a. Minimum 500 GB pojemności, b. Interfejs : min. PCIe NVMe 3.0 x4, c. Prędkość minimalna odczytu: 3000 MB/s, d. Prędkość minimalna zapisu: 2500 MB/s, e. Gwarancja: min. 60 miesięcy (gwarancja producenta) 
3) Pamięć Ram: a. Pojemność całkowita : min. 16 GB ( 2 x 8 GB ), b. Rodzaj pamięci: DDR4, c. Taktowanie: min. 3200 MHz, d. Opóźnienie: CL 16 
4) Płyta główna: a. Format: mATX, b. Gniazdo procesora: Socket 1700, c. Chipset: Intel H610, 
5) Zasilacz: a. Moc Minimum 400W, b. Minimum Certyfikat 80 PLUS, c. Standard ATX, d. Zabezpieczenia: Przeciwprzeciążeniowe (OPP), Przeciwprzepięciowe (OVP), Przeciwzwarciowe (SCP), Przed zbyt niskim napięciem (UVP), 
6) Obudowa: a. Typ obudowy: Slim tower, b. Wyprowadzone złącza: USB 3.2 Gen. 1 - 2 szt., Wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt., Wejście mikrofonowe - 1 szt., Czytnik kart pamięci - 1 szt. 
7) system operacyjny: zainstalowany i aktywowany system operacyjny np. Windows 11 Pro PL 64bit lub równoważny (za równoważne przyjmuje się oprogramowanie spełniające wszystkie funkcje wskazane przez Zamawiającego, jako standard. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych powyżej. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny umożliwi Zamawiającemu skorzystanie z pełnych funkcjonalności urządzenia oraz zainstalowanie i korzystanie z oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego lub na które posiada zakupione licencje, a w szczególności: Microsoft Office Home &amp; Business 2021, oprogramowanie dla obsługi obiektu. 
8) oprogramowanie biurowe np. Microsoft Office Home &amp; Business 2021 (licencja bezterminowa, elektroniczna) lub równoważne (za równoważne przyjmuje się oprogramowanie spełniające wszystkie funkcje wskazane przez Zamawiającego, jako standard. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych powyżej. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny umożliwi Zamawiającemu skorzystanie z pełnych funkcjonalności oprogramowania. 
9) komplet okablowania min.: kabel zasilający do jednostki długości minimum 3m, 
2.2 Ekran projekcyjny podwieszany z stojakiem na projektor w ilości 1 kpl. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.3. Urządzenie wielofunkcyjne laserowe z funkcjami: drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.4 Przewód HDMI w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.5 Telefon komórkowy w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.6 Klawiatura + mysz bezprzewodowa w ilości 1 kpl. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.7 Kamera do komputera w ilości 1 szt. o o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.8 Wskaźnik bezprzewodowy laserowy o zasięgu min. 30 m, z wyświetlaczem LCD w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.9 Monitor w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.10 Projektor laserowy w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.11 UPS - zasilacz awaryjny do podtrzymania pracy w przypadku braku zasilania w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym, 
2.12 Dodatkowe wymagania dotyczące dostawy: 
1) Dostawa do siedziby Zamawiającego: MAZURSKI RAJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, 12-220 Ruciane Nida, Piaski 5, 
2) Dostawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów realizacji zamówienia w tym związanych z dostawą instalacją i montażem przedmiotu zamówienia, 
3) Wraz z przedmiotem zamówienia Dostawca przekaże zamawiającemu komplet dokumentacji technicznej, gwarancyjnej oraz licencje dot. oprogramowania; 
2.13 Warunki Gwarancji: 
1) Okres Gwarancji na komplet wyposażenia wynosi minimum 24 miesiące od daty dostawy. Rodzaj gwarancji – door-to-door, 
2) Przegląd serwisowy min. co 6 miesięcy w okresie gwarancji, 
3) Zdalne wsparcie techniczne – telefoniczne lub internetowe – codziennie w godz. 8 - 16:00 z wyjątkiem niedzieli i dni świątecznych. Jeżeli zdalna diagnoza wykluczy możliwość udzielenia pomocy w sprawie usterki „na odległość”, naprawa sprzętu max. do 12 godzin od jej zdiagnozowania lub dostarczenie sprzętu zastępczego wraz z przeniesieniem danych (w przypadku komputera) z uszkodzonej jednostki. W przypadku awarii dyski twarde komputera pozostają własnością Zamawiającego (pozostają u Zamawiającego). 
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w ogłoszeniu oraz w załączniku nr 1 do zapytania. 
4. Wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy muszą być nowe, w pełni sprawne, bez wad i uszkodzeń. Nie dopuszcza się sprzętów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach. 
5. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie oraz dokumentacji projektowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w dokumentacji projektowej, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez – równoważne - rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
6. Zamawiający nie podzielił przedmiotu zamówienia na części, Wykonawca musi złożyć ofertę obejmującą całość zamówienia. 
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, dokumentacją projektową oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. 
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
9. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada ja za własne. 
10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. 
11. Źródła dofinansowania Projektu: Umowa nr UWP-NORW.19.01.02-28-0049/22-00 w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje o współfinansowaniu projektu nr NORW.19.01.02-28-0049/22 „Wodniacy w Mazurskim Raju – rozbudowa infrastruktury przystani jachtowej wraz z zapleczem serwisowym oraz szkoleniowym dla żeglarzy na wodach śródlądowych” współfinasowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. 
12. Realizacja projektu jest zgodna z polityką zrównoważonego rozwoju określoną w art. 8 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 a zastosowana technologia uwzględnia ochronę i zachowanie jakości środowiska naturalnego. 
13. Wnioskodawca kieruje się zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, o której mowa art. 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., zapewniając na każdym etapie równość szans i niedyskryminację. 
14.Termin wykonania niniejszego zamówienia: nie dłużej niż do 30-04-2024 r. 
15. Miejsce realizacji zamówienia: Piaski nr 5, 12-220 Ruciane Nida.

Okres gwarancji: Zamawiający ustala minimalny okres Gwarancji udzielanej na zamówienie nr 1 na minimum 24 miesiące. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty brutto (waga 80%) - od 0 - 80 pkt. 
Maksymalną liczbę punktów tj. 80 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto. Waga kryterium 80% 
Metodologia obliczania: C=Cn/Cob x 80 
gdzie: 
C – liczba pkt.; 
Cn – najniższa zaoferowana cena; 
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej;
 Okres gwarancji – 20 % 
Maksymalną liczbę punktów tj. 20 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy możliwy okres gwarancji. Wykonawca w ofercie może zaproponować jeden z następujących okresów: 
a) 48 m-cy - 20 pkt.; 
b) 36 m-cy- 10 pkt.; 
c) 24 m-ce (termin minimalny wynikający z SOPZ) – 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 
1) zmianie wynagrodzenia umowy w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT - wynagrodzenie, ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie; 
2) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia i/lub zakresu przedmiotu zamówienia i/lub sposobu świadczenia (sposobu wykonania poszczególnych obowiązków Stron) – w przypadku zaistnienia zdarzeń wywołanych siłą wyższą, rozumianych jako wszelkie okoliczności mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w terminach i zakresie określonym w niniejszej Umowie lub jej załącznikach, znajdujące się poza kontrolą Stron, i których przy dochowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich zdarzeń. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zjawiska/wydarzenia jak: powodzie, huragany, trzęsienie ziemi, stany epidemii/pandemii, inne kataklizmy, klęski żywiołowe, rozruchy, strajki (za wyjątkiem rozruchów i strajków personelu i/lub osób skierowanych do wykonania zamówienia z ramienia Wykonawcy i/lub jego podwykonawców), jak również inne zdarzenia o charakterze lokalnym lub międzynarodowym, paraliżujące życie kraju lub regionu, z którego – lub do którego – ma być realizowane zamówienie, w tym sytuacje, gdy wskutek wydania decyzji władz administracji publicznej (rządowej lub samorządowej), niemożliwym będzie wykonanie przedmiotu zamówienia i/lub wykonanie innych obowiązków składających się na przedmiot zamówienia w sposób i w terminach wskazanych w niniejszej Umowie lub jej załącznikach. W tym przypadku Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Umowy oraz ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym ograniczeniu wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wskazanego pierwotnie w treści oferty, 
3) zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy w ten sposób, że powodują wykonanie Umowy na dotychczasowych zasadach niemożliwym, niecelowym, nieekonomicznym lub niezgodnym z wymaganiami, przy czym zmiana ta polegać ma na dostosowaniu Umowy do przepisów prawa, 
4) gdy po podpisaniu Umowy powstały nowe, nieznane w chwili podpisywania Umowy 
i korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania techniczne, możliwe jest zastąpienie wymaganych rozwiązań technicznych nowymi poprzez zmianę parametrów dostarczanego przedmiotu zamówienia lub jego zmianę; 
5) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć; 
6) z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego; 
7) wydłużenia terminów realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec - potwierdzonego pisemnie przez producenta lub dystrybutora; 
8) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 
9) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek elementu składowego przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy obecnie produkowany/sprzedawany model/typ sprzętu o parametrach nie gorszych od parametrów urządzenia wskazanego w ofercie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu urządzenia wraz z konfiguracją urządzenia obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego; 
10)	w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach wynagrodzenia brutto, danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w umowie dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez produkt zastępczy wymagań określonych w umowie; 
11)	zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 
3. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w § 11 ust. 2 Umowy, Strona która ma zamiar powołać się na jedną z przesłanek tam określonych ma bezwzględny obowiązek niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę oraz wskazać jej zakres proponowanych zmian, a także – w przypadku skierowania takiego żądania przez drugą Stronę – przekazać jej wszelkie informacje i dokumenty uprawdopodabniające zaistnienie okoliczności, na które powołuje się Strona żądająca wprowadzenia zmian do Umowy. 
4. W przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego sprzętu dopuszcza się zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Załączniku 2 do umowy dla produktu.
 </div>