Usługa organizacji i obsługi konferencji podsumowującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w części dotyczącej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji i obsługi konferencji podsumowującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w części dotyczącej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-04-09
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	5359289

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa organizacji i obsługi konferencji podsumowującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w części dotyczącej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009337</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swietokrzyskie.pro</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-be1f62ed-c4fa-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00277112</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-09</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00096224</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR, Działanie 11.01 Pomoc Techniczna EFRR „Działania informacyjno-promocyjne w ramach FEŚ 2021-2027.</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa organizacji i obsługi konferencji podsumowującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w części dotyczącej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, obsługa techniczna i realizacja konferencji podsumowującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.<br>2.	Usługa konferencji obejmuje:<br>a)	obsługa konferencji,<br>b)	zapewnienie oprawy artystycznej,<br>c)	elektroniczna rejestracja uczestników konferencji,<br>d)	wykonanie zaproszeń,<br>e)	zaprojektowanie i zakup gadżetów,<br>f)	zapewnienie usługi cateringowej.<br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ.<br>4.	Miejsce organizacji konferencji jest Centrum Kongresowym Targi Kielce, ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce, które zostanie zarezerwowany przez Zamawiającego. Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynajmu sali w kwocie 19 000,00 zł netto. Dlatego też Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia sali.<br>5.	Zamawiający informuje, iż w konferencji (w tym w serwisie kawowym i obiedzie) będzie brać udział od 200 do 250 osób. W celu obliczenia ceny oferty wykonawca zobowiązany jest uwzględnić maksymalną liczbę uczestników tj. 250 osób w zakresie wszystkich usług wchodzących w skład zamówienia. Rozliczenie za wyżywienie (serwis kawowy, obiad) nastąpi na podstawie liczby osób zarejestrowanych na konferencję (zgodnie z terminem wskazanym w SOPZ) przy uwzględnieniu cen wyszczególnionych w kalkulacji cenowej, którą wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie przedłożyć zamawiającemu, w terminie do 5 dni po zawarciu umowy. W kalkulacji wykonawca zobowiązany jest wykazać w przeliczeniu na 1 osobę koszty wyżywienia (serwis kawowy i obiad).<br>6.	Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):  79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez, 55300000-3 Usługi organizacji konferencji.<br>7.	Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.<br>8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac.<br>9.	Zamawiający wymaga, aby usługa wykonana została przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości prac i była kompletna.<br>10.	Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia był zgodny z wymogami określonymi przez zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.<br>11.	Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-03-07</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>40 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Premium Outdoor Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9462584112</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Stanisława Lema 24 lok. 4</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>20-446</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>159162,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00237071/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-03-27</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>159162,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>