Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej w Starych Sadach

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej w Starych Sadach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stare Sady
Data publikacji	2024-04-08
Data składania ofert	16/04/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 453112002 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 452231007 Montaż konstrukcji metalowych
Numer przetargu	5356201

<div>
 <h1>Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej dla bosmanatu i portu o mocy min. 8,10 kWp zlokalizowanej na dachu budynku zaplecza technicznego w miejscowości Stare Sady dla realizacji Projektu „Podniesienie konkurencyjności HOTEL ROBERT&#039;S PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI poprzez utworzenie innowacyjnych sieciowych produktów z obszaru turystyki wodnej” w ramach umowy o dofinasowanie nr UWP-NORW.19.01.02-28-0062/22-00 podpisanej w dniu 13 kwietnia 2023 r. w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich, programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021dla Hotelu Robert`s Port Żegluga Pasażerska Mikołajki Robert Śliwiński, Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki.
Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 7/2024/FN</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1431049">HRP-7-2024_Zapytanie_ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1431050">HRP-7-2024_Załącznik_nr_1-SOPZ_Instalacja_fotowoltaiczna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1431051">HRP-7-2024_Załącznik_nr_1-SOPZ_Instalacja_fotowoltaiczna_Dokumentacja_techniczna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1431052">HRP-7-2024_Załacznik_nr_2_Wzór_oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1431053">HRP-7-2024_Załacznik_nr_3_Formularz_cenowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1431054">HRP-1-2024_Załącznik_nr_4-Wykaz_zamówień</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1431055">HRP-7-2024_Załacznik_nr_5-Wzór_umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej w Starych Sadach</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej dla bosmanatu i portu o mocy min. 8,10 kWp zlokalizowanej na dachu budynku zaplecza technicznego w miejscowości Stare Sady dla realizacji Projektu „Podniesienie konkurencyjności HOTEL ROBERT&#039;S PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI poprzez utworzenie innowacyjnych sieciowych produktów z obszaru turystyki wodnej” 
2. Informacje podstawowe: 
2.1 W ramach realizacji projektu „Podniesienie konkurencyjności HOTEL ROBERT&#039;S PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI poprzez utworzenie innowacyjnych sieciowych produktów z obszaru turystyki wodnej” zaplanowano dostawę wraz z zainstalowaniem instalacji fotowoltaicznej, celem zapewnienia bezpieczeństwa energetycznego dla wdrażanych w ramach projektu innowacyjnych usług. Przedmiotowa inwestycja realizowana będzie na terenie turystycznym, który narażony jest na przerwy w dostawie energii elektrycznej, które powodowane mogą być różnymi czynnikami. Wnioskodawca chcąc zapewnić stabilność świadczenia usług, jak również dbając o środowisko naturalne zdecydował się na ograniczenie zapotrzebowania na energię elektryczną z sieci przesyłowej. 
2.2 Instalację fotowoltaiczna należy wykonać zgodnie z Projektem instalacji fotowoltaicznej o mocy maks. 8,64 kW na budynku magazynowo gospodarczym przy Hotelu Robert&#039;s Port Lake Resort &amp; Spa Mazury, 11-730 Stare Sady, województwo warmińsko – mazurskie, powiat mrągowski, gmina Mikołajki, obręb Sady nr dz. 151 który jest załącznikiem do dokumentu. Jest to projekt wykonawczy elektrowni fotowoltaicznej o mocy maks. 8,64 kWp obejmujący swoim zakresem montaż i konfigurację urządzeń systemu fotowoltaicznego na dachu budynku magazynowo gospodarczym Hotel Robert&#039;s Port Lake Resort &amp; Spa Mazury, 11-730 Stare Sady. W związku z produkcją energii na potrzeby własne całość energii powinna zostać wykorzystana na bieżące zużycie. W przypadku braku zużycia produkowanej energii oddana ona zostanie do sieci elektroenergetycznej. Instalacja fotowoltaiczna zostanie włączona do instalacji wewnętrznej budynku. 
2.3 Opis ogólny instalacji fotowoltaicznej: 
Projektowana instalacja składa się modułów fotowoltaicznych podłączonych do inwertera sieciowego o łącznej mocy min. 8,10 kW do maks. 8,64 kW. Inwerter będzie przetwarzał wyprodukowany prąd stały na prąd zmienny o napięciu przemiennym 400V. Falownik będzie wytwarzał napięcie przemienne na każdej z faz, tworząc razem układ 3-fazowy. Praca falownika będzie zsynchronizowana poprzez odpowiednie ustawienie jego parametrów. Wyjście AC falownika zabezpieczone będzie poprzez wyłączniki instalacyjne nadprądowe oraz wyłączniki różnicowo – prądowe, zgodnie z wytycznymi producenta falownika. Instalacja będzie nadzorowana przez system nadzoru jednostki głównej komunikacyjne. Instalacja fotowoltaiczna musi posiadać urządzenie pomiarowe, pokazujące ilość wyprodukowanej przez elektrownię energii elektrycznej (może być ono wbudowane w inwerter). 
1) Moc minimalna elektrowni fotowoltaicznej 8,10 kWp. 
2) Moc maksymalna elektrowni fotowoltaicznej nie może przekraczać wartości wskazanej w dokumentacji technicznej tj. 8,64 kWp. 
3. Zakres dostawy – wymagania minimalne: 
3.1 Dostawa i montaż kompletnego zestawu elementów instalacji fotowoltaicznej, zdolnej do poprawnego i bezpiecznego wytwarzania energii elektrycznej, zawierającego minimum: 
1) min. 1 szt. inwerterów o sumarycznej mocy znamionowej min. 8 kW, umożliwiających poprawne działanie z siecią niskiego napięcia z fabryczną opcją współpracy z magazynami energii: 
a) Urządzenie fabrycznie nowe, 
b) Sprawność minimalna – 98 %, 
c) Zakres temperatury otoczenia - od -25 do +60 ºC, 
d) Funkcja zdalnego monitoringu i odczytu wyprodukowanej energii oraz sterowania parametrami pracy, 
e) Gwarancja producenta minimum 10 lat. 
2) od min. 18 do maks. 22 szt. modułów fotowoltaicznych o mocy maks. 480 Wp każdy, zgodnie z dokumentacja techniczną. Podstawowe parametry modułów: 
a) Moduły fabrycznie nowe, 
b) Gwarancja producenta minimum 15 lat, 
c) Gwarancja liniowego spadku mocy minimum: 30 lat (do 87%), 
d) Minimalna odporność na śnieg i wiatr 5400/2400 Pa, 
e) Moduły muszą posiadać ważne certyfikaty zgodności z normą: IEC 61215, IEC 61730-1, IEC 61730-2, IEC 61701, IEC 62716. 
f) Sprawność modułu min. 20 %, 
3) konstrukcję wsporczą dedykowaną do danego typu ogniw fotowoltaicznych wykonaną z aluminium posiadającej stosowne certyfikaty i gwarancje, 
4) okablowanie dedykowane instalacjom fotowoltaicznym w tym kable solarne posiadające stosowne certyfikaty i gwarancje, 
5) instalację zabezpieczającą złożoną minimum z instalacji uziemiającej, instalacji przeciwprzepięciowej oraz instalacja wyłącznika p. pożarowego (jeśli zgodnie z obowiązującymi przepisami jest wymagany). 
3.2 Czynności po montażowe: 
a) instalację fotowoltaiczną opisać i oznakować zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami, a w szczególności oznakować obiekt znakiem bezpieczeństwa wg. obowiązujących norm i przepisów informującym o obecności instalacji fotowoltaicznej. 
b) po wykonaniu instalacji fotowoltaicznej Wykonawca wykona wszystkie obowiązujące przepisami badania i pomiary, a protokoły ze sprawdzenia przekaże wraz z całą dokumentacją powykonawczą Zamawiającemu. Do protokołów pomiarowych należy dołączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób dokonujących sprawdzenia oraz świadectwa wzorcowania użytych przyrządów pomiarowych. 
c) Wykonawca instalacji w porozumieniu z Zamawiającym, dokona wszelkich formalności zgłoszenia instalacji do Operatora Sieci Dystrybucyjnej. Dowodem zgłoszenia jest potwierdzenie wpłynięcia wniosku lub potwierdzenie nadania listu poleconego (dołączone do dokumentacji powykonawczej). Kopię złożonego wniosku Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 
d) Po wykonaniu i sprawdzeniu instalacji fotowoltaicznej Wykonawca wykonuje dokumentację powykonawczą, w skład której wchodzi co najmniej: 
- projekt powykonawczy instalacji fotowoltaicznej; 
- karty katalogowe wraz z deklaracjami zgodności i certyfikatami zainstalowanych urządzeń, 
- dokumenty gwarancyjne; 
- instrukcje obsługi głównych urządzeń oraz całej instalacji fotowoltaicznej; 
- protokoły sprawdzenia odbiorczego instalacji; 
- dokumentację fotograficzną instalacji, w tym części podlagającej zakryciu (jeśli dotyczy). 
Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim i stanowić integralną całość. 
3.3 Minimalny okres Gwarancji na prace montażowe wynosi minimum 60 miesięcy od daty odbioru końcowego instalacji. Dostawca musi zapewnić serwis urządzeń w tym pomoc techniczną w okresie gwarancyjnym. 
3.4 Informacje dodatkowe: 
1) Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w niniejszym dokumencie oraz dokumentacji technicznej – załącznik nr 1. 
2) Dostawa, prace montażowe i instalacyjne leżą w gestii Dostawcy i winny być przeprowadzone zgodnie z dokumentacją techniczną będącą załącznikiem do SOPZ i opracowaną przez niego technologią. 
4. Wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy muszą być nowe, w pełni sprawne, bez wad i uszkodzeń. Nie dopuszcza się sprzętów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach. 
5. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie oraz dokumentacji projektowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w dokumentacji projektowej, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez – równoważne - rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
7. Zamawiający nie podzielił przedmiotu zamówienia na części, Wykonawca musi złożyć ofertę obejmującą całość zamówienia. 
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, dokumentacją projektową oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. 
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
10. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada ja za własne. 
11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. 
12. Źródła dofinansowania Projektu: Umowa nr UWP-NORW.19.01.02-28-0062/22-00 podpisana w dniu 13 kwietnia 2023 r. w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich, programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. 
13. Termin wykonania niniejszego zamówienia: nie dłużej niż do 30-04-2024 r. 
14. Miejsce realizacji zamówienia: Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki.

Okres gwarancji: Zamawiający ustala minimalny okres Gwarancji udzielanej na zamówienie nr 1 na minimum 60 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I : Cena – 70% 
Maks. liczbę punktów tj. 70 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całk. cenę za realizację zamówienia, poz. Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie ze wzorem: 
 
C=Cn/Cob x 70 
 
gdzie: 
C – liczba punktów; 
CN – cena najniższa; 
COB - cena badana
 Kryterium II: Okres gwarancji – 30 % 
Maks. liczbę punktów tj. 30 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy możliwy okres gwarancji na wykonane zamówienie zgodnie z poniższą punktacją: 
a) 96 m-cy i więcej - 30 pkt. 
b) 84 m-ce - 20 pkt.; 
b) 72 m-ce - 10 pkt.; 
c) 60 m-cy - 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 
1) zmianie wynagrodzenia umowy w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT - wynagrodzenie, ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie; 
2) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia i/lub zakresu przedmiotu zamówienia i/lub sposobu świadczenia (sposobu wykonania poszczególnych obowiązków Stron) – w przypadku zaistnienia zdarzeń wywołanych siłą wyższą, rozumianych jako wszelkie okoliczności mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w terminach i zakresie określonym w niniejszej Umowie lub jej załącznikach, znajdujące się poza kontrolą Stron, i których przy dochowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich zdarzeń. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zjawiska/wydarzenia jak: powodzie, huragany, trzęsienie ziemi, stany epidemii/pandemii, inne kataklizmy, klęski żywiołowe, rozruchy, strajki (za wyjątkiem rozruchów i strajków personelu i/lub osób skierowanych do wykonania zamówienia z ramienia Wykonawcy i/lub jego podwykonawców), jak również inne zdarzenia o charakterze lokalnym lub międzynarodowym, paraliżujące życie kraju lub regionu, z którego – lub do którego – ma być realizowane zamówienie, w tym sytuacje, gdy wskutek wydania decyzji władz administracji publicznej (rządowej lub samorządowej), niemożliwym będzie wykonanie przedmiotu zamówienia i/lub wykonanie innych obowiązków składających się na przedmiot zamówienia w sposób i w terminach wskazanych w niniejszej Umowie lub jej załącznikach. W tym przypadku Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Umowy oraz ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym ograniczeniu wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wskazanego pierwotnie w treści oferty, 
3) zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy w ten sposób, że powodują wykonanie Umowy na dotychczasowych zasadach niemożliwym, niecelowym, nieekonomicznym lub niezgodnym z wymaganiami, przy czym zmiana ta polegać ma na dostosowaniu Umowy do przepisów prawa, 
4) gdy po podpisaniu Umowy powstały nowe, nieznane w chwili podpisywania Umowy 
i korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania techniczne, możliwe jest zastąpienie wymaganych rozwiązań technicznych nowymi poprzez zmianę parametrów dostarczanego przedmiotu zamówienia lub jego zmianę; 
5) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć; 
6) z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego; 
7) wydłużenia terminów realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec - potwierdzonego pisemnie przez producenta lub dystrybutora; 
8) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 
9) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek elementu składowego przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy obecnie produkowany/sprzedawany model/typ sprzętu o parametrach nie gorszych od parametrów urządzenia wskazanego w ofercie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu urządzenia wraz z konfiguracją urządzenia obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego; 
10)	w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach wynagrodzenia brutto, danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w umowie dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez produkt zastępczy wymagań określonych w umowie; 
11) zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 
3. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w § 11 ust. 2 Umowy, Strona która ma zamiar powołać się na jedną z przesłanek tam określonych ma bezwzględny obowiązek niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę oraz wskazać jej zakres proponowanych zmian, a także – w przypadku skierowania takiego żądania przez drugą Stronę – przekazać jej wszelkie informacje i dokumenty uprawdopodabniające zaistnienie okoliczności, na które powołuje się Strona żądająca wprowadzenia zmian do Umowy. 
4. W przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego sprzętu dopuszcza się zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Załączniku 2 do umowy dla produktu.
 </div>