Pełnienie funkcji asystenta koordynatora ds. merytorycznych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie funkcji asystenta koordynatora ds. merytorycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2024-04-08
Data składania ofert	16/04/2024, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722240001 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 794200004 Usługi związane z zarządzaniem
Numer przetargu	5356195

<div>
    <h1>Zamówienie usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta koordynatora ds. merytorycznych, na potrzebę realizacji projektu pn. „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Techniczno-Weterynaryjnych w Trzcianie  k. Rzeszowa w dziedzinie technika weterynaryjna”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1430338">Załącznik nr 1 Formularz oferty wraz z załącznikami</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1430339">Załącznik nr 2_Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1430405">Zapytanie_1_04_2024_BP</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pełnienie funkcji asystenta koordynatora ds. merytorycznych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta koordynatora ds. merytorycznych, na potrzebę realizacji projektu pn. „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Techniczno-Weterynaryjnych w Trzcianie  <br />
k. Rzeszowa w dziedzinie technika weterynaryjna”, zwanego dalej Przedsięwzięciem. <br />
2.	Zlecenie będzie realizowane w łącznym wymiarze min. 1300 godzin zegarowych, średnio 50 godzin zegarowych miesięcznie.<br />
3.	Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.06.2026 r. <br />
z zastrzeżeniem, że w ramach wypłaconego do dnia 30.06.2026 r. wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany będzie po zakończeniu realizacji projektu, ale nie dłużej niż do 30.06.2027 r. do wykonania czynności określonych poniżej, w pkt. 7 ust. 3) i 4).<br />
4.	Zlecenie będzie realizowane w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, uprzednio z nim ustalonych.<br />
5.	Zakres bieżącej obsługi w zakresie Asystenta koordynatora projektu ds. merytorycznych obejmuje, w szczególności:<br />
1)	przygotowywanie korespondencji związanej z realizacją projektu;<br />
2)	monitorowanie założeń budżetowych projektu;<br />
3)	udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne;<br />
4)	 prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań (realizacji);<br />
5)	 współpraca z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji;<br />
6)	 współpraca z zespołem projektowym oraz pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu;<br />
7)	 nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu – zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych z umową <br />
o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności;<br />
8)	 realizacja postępowań dotyczących świadczenia usług lub dostaw na wszystkich jego etapach;<br />
9)	 przygotowanie dokumentów potrzebnych do złożenia raportów <br />
z postępu realizacji projektu oraz wniosków o płatność zgodnie <br />
z Harmonogramem płatności;<br />
10)	 archiwizacja całej dokumentacji oraz korespondencji dotyczącej projektu; <br />
11)	wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez koordynatora projektu;<br />
12)	dbałość o zachowanie zgodności wszelkich działań w ramach projektu <br />
z przepisami o ochronie danych osobowych.<br />
6.	Zamówienie będzie realizowane, zarówno w siedzibie Zamawiającego, <br />
w miejscu powstania Branżowego Centrum Umiejętności jak i przy pomocy komunikowania się na odległość.<br />
7.	Przedmiotem zamówienia będzie również konieczność uczestnictwa <br />
w spotkaniach, jakie będą odbywały się z udziałem Zamawiającego w jego siedzibie oraz w miejscu powstania Branżowego Centrum Umiejętności, a które będą dotyczyły realizacji Przedsięwzięcia.<br />
8.	Zamówienie jest finansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy <br />
i Zwiększenia Odporności w ramach „Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 branżowych centrów umiejętności (BCU), realizujących koncepcję centrów doskonałości zawodowej (CoVEs)”.<br />
<br />
Wymagania niezbędne.<br />
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy następujące warunki:<br />
1) posiadają wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5-letni staż pracy lub dysponują osobą spełniającą powyższe warunki,<br />
2) posiadają doświadczenie: zaangażowanie merytoryczne w realizacji przedsięwzięć <br />
w obszarze projektów edukacyjnych, lub dysponują osobą spełniającą powyższe warunki,  <br />
3) posiadają doświadczenie w zarządzaniu minimum 2 (dwoma) projektami obejmującymi swoim zakresem udział partnerów, lub dysponują osobą spełniającą powyższe warunki.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena ofertowa - 100% <br />
Przy ocenie oferty w kryterium cena („C”) najwyżej, 100 pkt., będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy  w stosunku do treści oferty a podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że : <br />
a) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki :<br />
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć <br />
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej  pierwotnie w umowie; <br />
b) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:<br />
- w wyniku sukcesji, występując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcę lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasad konkurencyjności, lub <br />
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców w przypadku zmiany  podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z  nowym podwykonawcą bez z zmian warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, <br />
- zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy w  szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia z nowym wykonawcą w  przypadkach innych, niż wskazane w lit. b. <br />
<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści postanowień umowy/zamówienia w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem, iż zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiany mogą być dokonane w następującym zakresie i z wystąpieniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie: <br />
a.	Sposobu wykonania przedmiotu zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem z planu rozwojowego / wniosku o objęcie wsparciem realizowanego projektu i/lub otrzymania decyzji jednostki wspierającej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji zadań czy tez ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. <br />
b.	Zmiany osoby, skierowanej do realizacji zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca wskaże osobę do realizacji zamówienia, która będzie spełniała w nie mniejszym stopniu warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowa zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego oraz podpisania aneksu do umowy.</p>
    </div>