Zaprojektowanie i zabudowa stoiska wystawienniczego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaprojektowanie i zabudowa stoiska wystawienniczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-04-05
Data składania ofert	12/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5353191

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2.7 z dn. 05.04.2024 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1429384">Zapytanie ofertowe 1/2.7 z dnia 05.04.2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1429385">Załączniki do zapytania ofertowego 1/2.7 z dnia 05.04.2024</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zaprojektowanie i zabudowa stoiska wystawienniczego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zaprojektowanie i zabudowa stoiska wystawienniczego o wymiarach odpowiadającym wymiarom wynajętej powierzchni wystawienniczej, tj. 6m x 3m, 18m2. Stoisko numer: .S16. <br />
Zapytanie o cenę dotyczy projektu i zabudowy stoiska o powierzchni 18m2. W skład zabudowy wchodzą:<br />
•	Konstrukcja stoiska: Konstrukcja stoiska opierać się będzie na lekkich, a jednocześnie wytrzymałych profilach z płyty MDF malowanych na biało zapewniając stabilność i estetykę. Projekt stoiska zostanie starannie dostosowany do umiejscowienia na hali targowej, celem optymalnego wykorzystania przestrzeni. Zabudowa stoiska będzie zoptymalizowana, umożliwiając efektywne rozmieszczenie grafik i gablot, co jednocześnie stworzy atrakcyjną wizualnie przestrzeń, przyciągającą uwagę uczestników wydarzenia. Na powierzchni stoiska zostanie ułożony dywan, harmonizujący kolorystycznie z całością, co dodatkowo podkreśli elegancję i spójność prezentowanej oferty. Wymiar konstrukcji dostosowany będzie do wynajętej powierzchni targowej.<br />
•	Zaplecze techniczne: oddzielne pomieszczenie techniczne, pełniące funkcję magazynu i miejsca do przechowywania sprzętu (ekspres do kawy, lodówka itp.) oraz materiałów marketingowych. To pomieszczenie będzie dostępne tylko dla personelu, co pozwoli utrzymać porządek i zorganizować przestrzeń roboczą.<br />
•	Lada recepcyjna: W centralnym punkcie stoiska zaplanowana jest elegancka lada recepcyjna, służąca jako punkt informacyjny dla odwiedzających oraz miejsce do nawiązywania kontaktów biznesowych.<br />
•	Duży telewizor: W celu efektywnej prezentacji filmów promocyjnych zostanie umieszczony  duży telewizor na stoisku. To narzędzie wizualne przyciągnie uwagę uczestników wydarzenia.<br />
•	Meble: W skład wyposażenia meblowego stoiska wejdą krzesła stoły tworzące wygodną i funkcjonalną przestrzeń do rozmów biznesowych i prezentacji produktów.<br />
•	Gabloty: Gabloty będą wykonane z wytrzymałego szkła lub pleksi, zapewniając przejrzystą prezentację eksponatów czy materiałów promocyjnych. Oświetlenie LED zostanie zastosowane w celu podkreślenia ich atrakcyjności.<br />
•	Grafiki na ściankach stoiska: Grafiki na ściankach stoiska zostaną starannie zaprojektowane zgodnie z identyfikacją wizualną firmy. Materiały drukowane na wysokiej jakości foliach lub tkaninach będą odporne na zarysowania i utrzymane w spójnej estetyce.<br />
•	Stojaki na katalogi: Zapewnienie praktycznych stojaków na katalogi, umożliwiających łatwy dostęp do materiałów informacyjnych dla odwiedzających. Estetyczne i funkcjonalne rozmieszczenie stojaków ułatwi przejrzenie oferty firmy oraz zwiększy dostępność informacji dla potencjalnych klientów.<br />
DANE TECHNICZNE:<br />
•	Maksymalna wysokość zabudowy: 4m<br />
•	Liczba sof: 2<br />
•	Liczba stolików kawowych: 1<br />
•	Liczba lad: 1<br />
•	Liczba hokerów: 2<br />
•	Liczba krzeseł: 8<br />
•	Liczba telewizorów: 1, min. 55 cali, max. 65 cali<br />
•	Liczba gablot: 2<br />
•	Liczba stojaków na katalogi: 2<br />
Zabudowa ma zostać zainstalowana przez wykonawcę na miejscu odbywania się targów Vaper Expo 2024 w Birmingham (Wielka Brytania) do dnia 09.05.2024 włącznie i ma być rozebrana w ciągu 4 godzin od godziny zakończenia targów, a następnie zutylizowana przez wykonawcę. Za instalację, rozebranie i utylizację stoiska w zgodności z regulaminami organizatora odpowiada wykonawca stoiska i czynności te powinny zostać uwzględnione w wycenie. Do oferty należy dołączyć również wizualizację 3d stoiska uwzględniająca przedstawione w opisie usługi informacje o wymaganiach dotyczących zabudowy.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto za realizację całości zamówienia – waga: 100 %</p>
            
    </div>