Usługa hotelarska na potrzeby uczestników i gości Festiwalu Młodzi i Film oraz pozostałych gości, wykonawców i artystów występujących w CK 105 w 2024 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelarska na potrzeby uczestników i gości Festiwalu Młodzi i Film oraz pozostałych gości, wykonawców i artystów występujących w CK 105 w 2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Koszalin
Data publikacji	2024-03-26
Data składania ofert	04/04/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	5336190

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa hotelarska na potrzeby uczestników i gości Festiwalu Młodzi i Film oraz pozostałych gości, wykonawców i artystów występujących w CK 105 w 2024 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Kultury 105 w Koszalinie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 330584066</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Zwycięstwa 105</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Koszalin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>75-001</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL426 - Koszaliński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>943475755</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>943422612</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>izabela.wilke@ck105.koszalin.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.ck105.koszalin.ibip.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa hotelarska na potrzeby uczestników i gości Festiwalu Młodzi i Film oraz pozostałych gości, wykonawców i artystów występujących w CK 105 w 2024 r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d139db64-e833-11ee-a01e-f641a8763d5f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00259617</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-03-26</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00029574/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługa hotelarska dla gości i artystów 43.KFDF Młodzi i Film i gości i artystów CK105</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d139db64-e833-11ee-a01e-f641a8763d5f<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między<br>Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod<br>adresem: https://ezamowienia.gov.pl (korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne) oraz poczty elektronicznej, z<br>zastrzeżeniem:<br>1.1.1) ppkt 1.3 w pkt 10 Rozdziału I SWZ;<br>1.1.2) ppkt 1 w pkt 14 Rozdziału I SWZ.<br>oraz poczty elektronicznej: izabela.wilke@ck105.koszalin.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.Wyk składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wyk. Sposób przygotowania oferty został szczegółowo opisany w Roz I pkt 13 SWZ, a sposób złożenia oferty został szczegółowo opisany w Roz I pkt 14 SWZ.<br>2.Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:<br>1) „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze”; max. rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza) lub<br>2) poczty elektronicznej, na adres e-mail: izabela.wilke@ck105.koszalin.pl przy komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej<br>Zam lub Wyk na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wiadomości; w przypadku niepotwierdzenia ze strony Wyk odbioru przesłanych wiadomości (pomimo takiego żądania) Zam uzna, że<br>wiadomość została skutecznie przekazana do Wyk.<br>3.Wyk zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe inf na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określają Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz inf zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.<br>Uwaga! Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e- Zamówienia ani logowania. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z<br>„Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dok zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>4.We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wyk posługują się sygnaturą ZP/TP/US/1/03/2024<br>5.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz inf. dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>6.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformye-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia techniczn ego dostępnego pod numerem telefonu (32)7788999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.<br>7.Ofertę, Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP, Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wyk do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, Przedmiotowe środki dowodowe oraz Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2023 r., poz. 57 z późn.zm.) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.<br>8.Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż określone w pkt 7, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci  działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy<br>użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ppkt 2.<br>9.Zam dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt., txt.<br>10.Maks łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.<br>11.Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektr opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektr lub w postaci elektr. opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) uprzejmie informujemy, że:<br>1) administratorem Pani/Pana danych jest Centrum Kultury 105 w Koszalinie reprezentowane przez Dyrektora Pawła Strojka ul.<br>Zwycięstwa 105, 75-001 Koszalin sekretariat@ck105.koszalin.pl;<br>2) w Centrum Kultury 105 w Koszalinie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych: Tomasz Badowski ul. Zwycięstwa 105, 75-<br>001 Koszalin, tomasz.badowski@ck105.koszalin.pl;<br>3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o<br>udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem umowy;<br>4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br>oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;<br>5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskaliśmy; kryteria ustalania czasu, w<br>którym dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa będą przechowywane określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.);<br>6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;<br>7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;<br>8) posiada Pani/Pan:<br>− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących *;<br>− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;<br>− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;<br>− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>9) nie przysługuje Pani/Panu:<br>− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br>10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.<br>___________________<br>* Wyjaśnienie: w przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,<br>** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,<br>*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia<br>korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/TP/US/1/3/2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>350000,00                    PLN</span></h3><h3>4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>324074,07                PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>6</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem   w  w hotel/pensjonat w Mielnie o standardzie minimum  2*   w odległości do 1,5 km od morza:<br>1. pokój jednoosobowy<br>2. pokój dwuosobowy</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>20370,37                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia<br>1.1) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego:<br>1.1.1) zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.1.2) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.2) Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.<br>1.3) Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.4) Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 20%wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.5) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.<br>1.6) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.<br>1.7) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>2) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.<br>3) Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-06-10 do 2024-06-16</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1)  Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:<br><br>1.1) C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,<br>1.2) Oferty oceniane będą punktowo.<br>1.3) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.<br><br>2) Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:<br><br>2.1) Kryterium cena brutto:<br>Cmin<br>C =    ------------ * waga c<br>Cof<br>Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert<br><br>- cena zaoferowana w ofercie badanej<br><br>Waga c	- 100 x 100%<br><br>2.2) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem   w hotel/pensjonat w Mielnie o standardzie minimum  3*                  w odległości do 1,5 km od morza:<br>1. pokój jednoosobowy<br>2. pokój dwuosobowy<br>3. apartament</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>23148,15                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego usługę tego samego rodzaju w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości  : Zadania nr I; Zadania nr II, Zadania nr III, Zadania nr IV, Zadania nr V, Zadania nr VI opisanych w Rozdziale II SWZ.<br><br>1.1) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy  jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I,  Zadania II ,  Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:<br><br>1.1.1) zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br><br>1.1.2)  zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br><br>1.2) Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej  w  umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.<br><br>1.3) Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br><br>1.4) Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br><br>1.5) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy,  w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.<br><br><br>1.6) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu  uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.<br><br>1.7) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br><br>2) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.<br><br>3)  Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy  przedstawionej w Rozdz. V SWZ.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-06-10 do 2024-06-16</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1)  Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:<br><br>1.1) C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,<br>1.2) Oferty oceniane będą punktowo.<br>1.3) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.<br><br>2) Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:<br><br>2.1) Kryterium cena brutto:<br>Cmin<br>C =    ------------ * waga c<br>Cof<br>Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert<br><br>- cena zaoferowana w ofercie badanej<br><br>Waga c	- 100 x 100%<br><br>2.2) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem    w hotel/pensjonat w Mielnie o standardzie minimum 4*                              w odległości do 1,5 km od morza:<br>1. pokój jednoosobowy<br>2. pokój dwuosobowy<br>3. pokój dwuosobowy lux<br>4. apartament</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>120370,37                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego usługę tego samego rodzaju w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości  : Zadania nr I; Zadania nr II, Zadania nr III, Zadania nr IV, Zadania nr V, Zadania nr VI opisanych w Rozdziale II SWZ.<br>1.1) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy  jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I,  Zadania II ,  Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:<br>1.1.1) zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.1.2)  zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.2) Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej  w  umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.<br><br>1.3) Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.4) Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.5) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy,  w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.<br>1.6) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu  uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.<br>1.7) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>2) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.<br>3)  Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy  przedstawionej w Rozdz. V SWZ.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-06-10 do 2024-06-16</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1)  Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:<br><br>1.1) C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,<br>1.2) Oferty oceniane będą punktowo.<br>1.3) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.<br><br>2) Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:<br><br>2.1) Kryterium cena brutto:<br>Cmin<br>C =    ------------ * waga c<br>Cof<br>Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert<br><br>- cena zaoferowana w ofercie badanej<br><br>Waga c	- 100 x 100%<br><br>2.2) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 4</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem   w hotelu w Koszalinie o standardzie minimum 2* w odległości do 1,5 km od CK 105:<br>1. pokój jednoosobowy<br>2. pokój dwuosobowy</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>13888,89                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego usługę tego samego rodzaju w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości  : Zadania nr I; Zadania nr II, Zadania nr III, Zadania nr IV, Zadania nr V, Zadania nr VI opisanych w Rozdziale II SWZ.<br>1.1) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy  jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I,  Zadania II ,  Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:<br>1.1.1) zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.1.2)  zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.2) Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej  w  umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.<br>1.3) Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.4) Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.5) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy,  w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.<br>1.6) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu  uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.<br>1.7) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>2) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.<br>3)  Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy  przedstawionej w Rozdz. V SWZ<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-06-10 do 2024-06-16</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1)  Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:<br><br>1.1) C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,<br>1.2) Oferty oceniane będą punktowo.<br>1.3) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.<br><br>2) Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:<br><br>2.1) Kryterium cena brutto:<br>Cmin<br>C =    ------------ * waga c<br>Cof<br>Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert<br><br>- cena zaoferowana w ofercie badanej<br><br>Waga c	- 100 x 100%<br><br>2.2) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 5</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem   w  hoteluw Koszalinie  o standardzie minimum 3*/4*  w odległości do 1,5 km od CK 105:<br>1. pokój jednoosobowy 3*<br>2. pokój dwuosobowy 3*<br>3. pokój jednoosobowy 4*<br>4.  pokój dwuosobowy 4*</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>67592,59                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego usługę tego samego rodzaju w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości  : Zadania nr I; Zadania nr II, Zadania nr III, Zadania nr IV, Zadania nr V, Zadania nr VI opisanych w Rozdziale II SWZ.<br>1.1) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy  jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I,  Zadania II ,  Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:<br>1.1.1) zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.1.2)  zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.2) Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej  w  umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.<br>1.3) Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.4) Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.5) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy,  w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.<br>1.6) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu  uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.<br>1.7) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>2) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.<br>3)  Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy  przedstawionej w Rozdz. V SWZ<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-03-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1)  Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:<br><br>1.1) C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,<br>1.2) Oferty oceniane będą punktowo.<br>1.3) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.<br><br>2) Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:<br><br>2.1) Kryterium cena brutto:<br>Cmin<br>C =    ------------ * waga c<br>Cof<br>Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert<br><br>- cena zaoferowana w ofercie badanej<br><br>Waga c	- 100 x 100%<br><br>2.2) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 6</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem   w  hotel/pensjonat w Mielnie  o standardzie minimum 3*                             w odległości do 1,5 km od morza:<br>1. pokój jednoosobowy<br>2. pokój dwuosobowy<br>3. pokój dwuosobowy LUX<br>4. apartament</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>78703,70                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego usługę tego samego rodzaju w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości  : Zadania nr I; Zadania nr II, Zadania nr III, Zadania nr IV, Zadania nr V, Zadania nr VI opisanych w Rozdziale II SWZ.<br>1.1) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy  jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I,  Zadania II ,  Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:<br>1.1.1) zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.1.2)  zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano<br>1.2) Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej  w  umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.<br>1.3) Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.4) Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.<br>1.5) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy,  w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.<br>1.6) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu  uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.<br>1.7) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>2) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.<br>3)  Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy  przedstawionej w Rozdz. V SWZ<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-03-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1)  Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:<br><br>1.1) C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,<br>1.2) Oferty oceniane będą punktowo.<br>1.3) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.<br><br>2) Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:<br><br>2.1) Kryterium cena brutto:<br>Cmin<br>C =    ------------ * waga c<br>Cof<br>Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert<br><br>- cena zaoferowana w ofercie badanej<br><br>Waga c	- 100 x 100%<br><br>2.2) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Nie dotyczy<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1)	W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<br>2)	Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 11 Zamawiający żąda od Wykonawcy Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.<br>3)	Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być złożone wraz z ofertą. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku gdy Pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w zdaniu poprzednim dokonuje mocodawca lub może dokonać również notariusz.<br>4)	Zapisy ppkt 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1)	Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany wnieść wadium w wysokości:<br>1,5% wartości danej części zamówienia na którą składana jest Ofera.<br>2)	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.<br>3)	Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br>3.1)	pieniądzu;<br>3.2)	gwarancjach bankowych;<br>3.3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>3.4)	poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.<br>z 2023 r., poz. 462 z późn. zm.).<br>4)	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy:<br>Centrum Kultury 105  w Koszalinie nr rachunku: 94 1020 2791 0000 7502 0068 9687 z dopiskiem:<br><br>Usługa hotelarska na potrzeby uczestników i gości Festiwalu Młodzi i Film oraz pozostałych gości, wykonawców i artystów występujących w CK 105 w 2024 roku – WADIUM<br><br>Informacja dla Wykonawcy Zagranicznego<br>IBAN: PL94 1020 2791 0000 7502 0068 9687<br>BIC/SWIFT: PKOPL PW<br><br>5)	Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, przy czym musi to nastąpić przed upływem terminu składania ofert.<br>6)	Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ppkt 3.2 – 3.4 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w oryginale w postaci elektronicznej.<br>7)	 Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1)	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>2)	W przypadku, o którym mowa w ppkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>3)	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują każdy samodzielnie brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale I SWZ pkt 5.<br>4)	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców OŚWIADCZENIE, o którym mowa w Rozdziale I SWZ pkt 6 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te winny potwierdzać brak podstaw wykluczenia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Poza okolicznościami, o których mowa w art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy w zakresie:<br>1)	zmian związanych z wprowadzeniem nowych przepisów lub zmian w dotychczasowych przepisach lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;<br>2)	zmian, które są niezbędne do wprowadzenia na skutek działania Siły Wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności,<br>a które uniemożliwia Stronie wykonanie jej zobowiązania w całości lub w części;<br>3)	terminu realizacji przedmiotu umowy, jeśli okaże się to konieczne, na skutek okoliczności, których Strony nie mogły wcześniej przewidzieć;<br>2.	Wszystkie postanowienia opisane w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.<br>3.	Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą Umową wymagają pisemnej zgody stron Umowy, pod rygorem ich nieważności.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-04-04 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&amp;drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-04-04 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>W przypadku wyboru oferty złożonej przez "Konsorcjum Wykonawców" przed zawarciem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę konsorcjum.</body>