Zakup i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania pozwalają

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania pozwalają
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2024-03-26
Data składania ofert	03/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	5334919

<div>
<h1>Zakup i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania pozwalającego na zarządzanie siecią biur BeInOffices</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420817">Ogłoszenie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420818">Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420819">Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420820">Wykaz usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420821">Wz&oacute;r umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania pozwalają</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Zamawiający oczekuje dostarczenia oprogramowania do zarządzania przestrzenią pracy wsp&oacute;łdzielonej, kt&oacute;ra oferuje poniższy zakres funkcji pomagających w efektywnym administrowaniu coworkingiem lub innymi przestrzeniami biznesowym:<br /> 1. Zarządzanie przestrzenią i członkostwem: umożliwianie zarządzanie r&oacute;żnymi planami członkowskimi, rezerwacjami biurek, sal konferencyjnych i innych zasob&oacute;w. Ułatwia także zarządzanie profilami członk&oacute;w, ich umowami i dostępem do przestrzeni.<br /> 2. Automatyzacja płatności i fakturowanie: Oprogramowanie musi posiadać funkcję automatyzacji proces&oacute;w płatności, w tym opłat członkowskich (dla wymajmujących), płatności za rezerwacje i inne usługi. Oprogramowanie musi posiadać API pozwalające się zintegrować z program finansowo-księgowym umożliwiającym generowanie i wysyłanie faktur, a także zarządzanie zaległościami płatniczymi.<br /> 3. Integracja z systemami zewnętrznymi: Oprograwanie musi posiadać API pozwalające na zintegrowanie z zewnętrznymi aplikacjami i usługami, takimi jak systemy kontroli dostępu, aplikacje księgowe, marketingowe i inne narzędzia używane w zarządzaniu przestrzenią biznesową.<br /> 4. Komunikacja z członkami: Oprogramowanie musi posiadać narzędzia do komunikacji z członkami, w tym system powiadomień, newsletter&oacute;w i ankiet, kt&oacute;re pomagają utrzymać zaangażowanie i informować o nowościach czy wydarzeniach<br /> 5. Zarządzanie wydarzeniami: Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i zarządzanie wydarzeniami, od małych spotkań po duże warsztaty i konferencje, wraz z rezerwacją przestrzeni, zarządzaniem uczestnikami i sprzedażą bilet&oacute;w (wraz z automatyzacją procesu wystawiania faktur).<br /> 6. Analiza i raportowanie: Oprogramowanie musi posiadać zaawansowane narzędzie do analizy i raportowania, kt&oacute;re pomogą w zrozumieniu trend&oacute;w dotyczących członkostwa, finans&oacute;w, wykorzystania przestrzeni i innych kluczowych wskaźnik&oacute;w działalności.<br /> 2. Zamawiający wymaga, aby zakupiona licencja została kompeksowo wdrożona w organizacji, łącznie ze szkoleniem dla max. 50 użytkownik&oacute;w z pełnego procesu obsługi w podziale na poszczeg&oacute;lne funkcjonalności wskazane w podpunktach 1-6.<br /> 3. Zamawiający wymaga aby licencja była ważna przez 1 rok, tj. Do 30.06.2025 r. i umożliwiała korzystanie z oprogramowania w okresie do 30.06.2030 r. bez ponoszenia dodatkowych opłat (okres trwałości projektu). </p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, kt&oacute;ry przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o następujące kryteria wyboru: <br /> 1) Cena oferty brutto (100% = 100 pkt)</p>
</div>