Doradztwo prawne

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo prawne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2024-03-12
Data składania ofert	22/03/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794120005 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	5307766

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/3/2024/OW - Doradztwo specjalistyczne z zakresu prawa oraz księgowości i kadr</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1408482">20240312_usł dor praw ksieg</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1408483">20240312_zał nr 1 wzór oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1408484">20240312_zał nr 2 wzór CV</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1408485">20240312_zał nr 3 wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Doradztwo prawne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór wykonawców świadczących usługi doradztwa specjalistycznego z zakresu prawa dla podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych oraz osób fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej na terenie Olsztyna i powiatów olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego 
Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027. 
 
1. Zakres usługi w szczególności obejmuje: 
Część I. Doradztwo prawne, którego zakres obejmuje m.in.: 
a)	przedstawianie prawnych aspektów podejmowania działalności gospodarczej w ramach podmiotów ekonomii społeczne, 
b)	przygotowanie lub korekta zapisów statutu organizacji, 
c)	sprawdzenia i korekty dokumentów rejestracyjnych, 
d)	pomoc prawna przy postępowaniu rejestracyjnym (aktualizacja wpisów w KRS) dla PES, 
e)	monitorowanie procesu rejestracji w sądzie rejestracyjnym, 
f)	pomoc w przygotowaniu ofert przetargowych, zapytań ofertowych, ubieganiu się o pozwolenia, 
g)	porady prawne w ramach bieżącej działalności PES, 
h)	regulaminy wewnętrzne (np. pracy, wynagradzania pracowników, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych), 
i)	obowiązki pracodawcy względem pracowników, 
j)	procedury, umowy, polityka bezpieczeństwa, 
k)	udział w comiesięcznych spotkaniach zespołu projektowego, 
l)	udział w posiedzeniach komisji oceny wniosków, 
 
2. Przewidywana maksymalna łączna liczba godzin usług doradztwa: 180 godzin doradczych 
Liczba godzin doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców wsparcia doradczego w trakcie trwania projektu. 
 
3. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. A. Mickiewicza 21/23) oraz wyjazdowo na terenie na terenie Olsztyna i powiatów olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego 
 
4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z 1 Wykonawcą w każdej części zakresu usług (których oferty otrzymają największą liczbę punktów oceny). 
 
5. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG: 
1)	Zasady ogólne: 
a)	usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą. 
b)	w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie; 
c)	czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut; 
d)	liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości 6 godz. dnia pracy; 
e)	na spotkania doradcze kieruje pracownik Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej; 
f)	doradca zobowiązany będzie do podjęcia działań w terminie do 3 dni od zlecenia usług doradczych dla osoby/grupy 
g)	doradztwo świadczone będzie w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, Inkubatora Przedsiębiorczości Społecznej lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania osoby/grupy, jednak każdorazowo na terenie Olsztyna i powiatów olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego; 
h)	doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę osobie/grupie a przez doradztwo pośrednie – doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji, itp.);. 
i)	termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; 
j)	doradca podczas spotkań korzysta z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego; 
k)	doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa; 
l)	doradca będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej; 
m)	doradca będzie zobowiązany do współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt; 
n)	doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi; 
o)	doradca zobowiązany będzie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 
2)	Dodatkowe wymagania: 
a)	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
b)	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
c)	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem; 
d)	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach finansowanych z UE w okresie świadczenia doradztwa).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;Cena&quot; - oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 80 punktów, 
Kryterium „Doświadczenie doradcy” - oferta otrzyma maksymalnie 20 pkt.
 <h3>Doradztwo z zakresu księgowości oraz kadr</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór wykonawców świadczących usługi doradztwa specjalistycznego z zakresu księgowości i kadr dla podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych oraz osób fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej na terenie Olsztyna i powiatów olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego 
Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027. 
 
1. Zakres usługi w szczególności obejmuje: 
Część II. Doradztwo z zakresu księgowości oraz kadr, którego zakres obejmuje m.in.: 
a)	doradztwo finansowe dotyczące prowadzenia pełnej księgowości, 
b)	rejestry i ewidencje, 
c)	sporządzania sprawozdań finansowych, 
d)	polityka rachunkowości, 
e)	zarządzanie finansami, 
f)	pomoc publiczna, 
g)	naliczanie wynagrodzeń, 
h)	przygotowywanie deklaracji podatkowych, 
i)	prowadzenie rozliczeń z ZUS i PFRON, itp. , 
j)	obowiązki pracodawcy, 
k)	inne w tym zakresie, 
l)	udział w comiesięcznych spotkaniach zespołu projektowego, 
m)	udział w posiedzeniach komisji oceny wniosków, 
 
2. Przewidywana maksymalna łączna liczba godzin usług doradztwa: 180 godzin doradczych 
Liczba godzin doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców wsparcia doradczego w trakcie trwania projektu. 
 
3. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. A. Mickiewicza 21/23) oraz wyjazdowo na terenie na terenie Olsztyna i powiatów olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego 
 
4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z 1 Wykonawcą w każdej części zakresu usług (których oferty otrzymają największą liczbę punktów oceny). 
 
5. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG: 
1)	Zasady ogólne: 
a)	usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą. 
b)	w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie; 
c)	czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut; 
d)	liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości 6 godz. dnia pracy; 
e)	na spotkania doradcze kieruje pracownik Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej; 
f)	doradca zobowiązany będzie do podjęcia działań w terminie do 3 dni od zlecenia usług doradczych dla osoby/grupy 
g)	doradztwo świadczone będzie w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, Inkubatora Przedsiębiorczości Społecznej lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania osoby/grupy, jednak każdorazowo na terenie Olsztyna i powiatów olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego; 
h)	doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę osobie/grupie a przez doradztwo pośrednie – doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji, itp.); 
i)	termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny 
z harmonogramem realizacji projektu; 
j)	doradca podczas spotkań korzysta z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego; 
k)	doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa; 
l)	doradca będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej; 
m)	doradca będzie zobowiązany do współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt; 
n)	doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi; 
o)	doradca zobowiązany będzie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 
2)	Dodatkowe wymagania: 
a)	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
b)	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
c)	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem; 
d)	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach finansowanych z UE w okresie świadczenia doradztwa).

1)	Możliwe jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 
A.	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, 
w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
B.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
2)	Zmiana wynagrodzenia wykonawcy określonego w umowie wynikająca z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, nie powoduje konieczności zmiany umowy.
 </div>