Przeprowadzenia usługi audytu projektu

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenia usługi audytu projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konstantynów Łódzki
Data publikacji	2024-03-04
Data składania ofert	12/03/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	792120003 Usługi audytu
Numer przetargu	5292080

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 3/2024/SmartFood z dnia 04.03.2024 r. dotyczące przeprowadzenia usługi audytu projektu pn. „SmartFood Angażowanie mieszkańców w różnorodność żywnościową w miastach” (dalej: SmartFood)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1402289">Zapytanie ofertowe nr 3/2024/SmartFood z dnia 04.03.2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1402290">Załącznik nr 1_formularz ofertowy_3/2024/SmartFood</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1402291">Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału _3/2024/SmartFood</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1402292">Załącznik nr 3_Wzór umowy_3/2024/SmartFood</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1402293">Załącznik nr 4 _ Wzór raportu z audytu</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenia usługi audytu projektu </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na przeprowadzenie usługi audytu projektu pn. „SmartFood Angażowanie mieszkańców w różnorodność żywnościową w miastach” (dalej jako „Projekt”), dofinansowanego z Funduszy Norweskich 2014-2021 oraz z budżetu Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu &quot;Badania Stosowane&quot;, na zasadach określonych w umowie nr NOR/IdeaLab/SmartFood/0005/2020-00 o dofinansowanie Projektu zawartej w dniu 01.12.2021 r. z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, w tym w sposób zapewniający zachowanie zasad racjonalnej gospodarki finansowej, uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, przejrzystości, jawności oraz efektywności. 
 
Audytowi podlega projekt „SmartFood Angażowanie mieszkańców w różnorodność żywnościową w miastach” (dalej SmartFood) realizowany w konsorcjum z podmiotami wymienionymi powyżej w oparciu o umowę nr NOR/IdeaLab/SmartFood/0005/2020-00 o dofinansowanie Projektu zawartej w dniu 01.12.2021 r. Audyt dotyczy następujących podmiotów: 
a. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia z siedzibą w Konstantynowie Łódzkim, kod pocztowy 95-050, ul. Innowacyjna 9/11, NIP 7281919068, REGON 471342017 
b. Politechniki Krakowskiej, z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy 31-155, ul. Warszawska 24, NIP: 6750006257; REGON: 6750006257 
c. Akademii Pedagogiki Specjalnej im. M. Grzegorzewskiej, z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 02-353, ul. Szczęśliwicka 40, NIP: 5250005840; REGON: 000001488 
 
Wartość kosztów kwalifikowalnych dla całego projektu wynosi 6.943.069,48 zł, w tym wartość dofinansowania 6.943.069,48 zł. Wartość kosztów kwalifikowalnych podmiotów podlegających audytowi wynosi 4.348.038,42, w tym wartość dofinansowania 4.348.038,42. Końcowy termin kwalifikowalności wydatków to 30.04.2024. 
 
2. Realizator audytu projektu weźmie pod uwagę podstawę prawną realizacji Projektu, a zwłaszcza: 
a. Regulacje w sprawie wdrażania NMF (dla konkursów POLNOR, POLNOR CCS i SGS); link: https://www.eog.gov.pl/strony/zapoznaj-sie-z-funduszami/podstawy-prawne/regulacje/regulacje-w-sprawie-wdrazania-norweskiego-mechanizmu-finansowego-na-lata-2014-2021/ 
b. Regulacje w sprawie wdrażania EOG (dla konkursu IdeaLab); link: https://www.eog.gov.pl/strony/zapoznaj-sie-z-funduszami/podstawy-prawne/regulacje/regulacje-w-sprawie-wdrazania-mechanizmu-finansowego-europejskiego-obszaru-gospodarczego-eog-na-lata-2014-2021/ 
c. Wytycznymi finansowymi; link: https://www.eog.gov.pl/strony/zapoznaj-sie-z-funduszami/podstawy-prawne/wytyczne-finansowe/wytyczne-finansowe/ 
d. Wytycznymi w zakresie zamówień; link: https://www.eog.gov.pl/strony/zapoznaj-sie-z-funduszami/podstawy-prawne/wytyczne-dotyczace-zamowien-publicznych/#/domyslne=1 
e. Umową o realizację i finansowanie Projektu 
f. Pomocniczo Cost eligibility guide. 
 
3. Wykonawca przeprowadza audyt projektu, aby wydać opinię. Potwierdza w niej, że; 
a. wydatki zostały poniesione w okresie kwalifikowalności i są zgodne z zasadami kwalifikowalności; 
b. wydatki dotyczą pozycji zatwierdzonych w Umowie o dofinansowanie projektu; 
c. zostały spełnione warunki Umowy i istnieje odpowiednia dokumentacja potwierdzająca, w tym 
odpowiednie zapisy księgowe. 
 
4. Audyt projektu obejmuje sprawdzenie: 
a. osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; 
b. poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej; 
c. płatności wydatków związanych z projektem; 
d. wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu; 
e. terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; 
f. sposobu monitorowania realizacji celów projektu; 
g. sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; 
h. przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; 
i. funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu; 
j. realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. 
 
5. Gdy przeprowadzenie audytu wymaga specjalistycznej wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji, Wykonawca może powołać na swój koszt, rzeczoznawcę. 
6. Na podstawie zebranych dowodów Wykonawca przygotowuje pisemnie raport z audytu projektu (dalej „Raport”) wskazujący ustalenia w audytowanym zakresie. 
7. Całość dokumentacji dotyczącej realizacji audytu projektu, w tym raport z audytu, musi być sporządzona w języku polskim i angielskim. 
8. Raport z audytu projektu musi zawierać minimum zawarte w wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego – Wzór raportu z audytu. 
9. Do raportu z audytu podmiot/osoba przeprowadzający/-a audyt ma obowiązek dołączyć oświadczenie o niezależności od audytowanych podmiotów. 
10. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu całość dokumentacji dotyczącej realizacji audytu projektu w języku polskim i języku angielskim, w tym raport z audytu, najpóźniej na 7 dni przed dniem zakończenia realizacji usługi, o którym mowa w pkt. IV ust. 1. 
11. Wykonawca ma obowiązek zachować poufność i nie naruszać tajemnic Zamawiającego oraz podmiotów audytowanych, zgodnie z przepisami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 
12. Wykonawca ma obowiązek udzielać wyjaśnień dotyczących audytu Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju jako Instytucji Finansującej oraz upoważnionym osobom. Wyjaśnienia powinny być przygotowane w języku polskim lub angielskim w zależności od oczekiwań Zamawiającego. 
13. Audyt zostanie przeprowadzony w miejscu realizacji projektu. 
 
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
1. Termin przeprowadzenia audytu: 22.04.2024 -31.05.2024 
2. Zamawiający zgłosi Wykonawcy gotowość do przeprowadzenia, a Wykonawca przystąpi do przeprowadzania audytu w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości przez Zamawiającego. 
3. Zamawiający dokona płatności z góry za realizację usługi. 
4. Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert. 
 
Do zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019). 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
 
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w pkt 7 lit. h rozdziału 1 Wytycznych, tj. zamówień udzielanych wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, na usługi lub roboty budowlane, polegające na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych. 
 
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w ramach przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zapytaniem. 
 
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
 
Postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach Projektu jest jawne. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie składanej przez Oferenta stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent zobowiązany jest do wskazania tych informacji. Oferent nie może zastrzec jako objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, następujących informacji: nazwy (firmy), adresu oraz ceny.

Okres gwarancji: n/d
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferty oceniane będą na podstawie kryterium „cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia” – waga 100%. 
 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia” wynosi 100 punktów. 
 
cd. w zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy jedynie w przypadkach określonych w „Wytycznych w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014 – 2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014 – 2021” wydanych przez Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej.
 </div>