Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dobromierz
Data publikacji	2024-02-28
Data składania ofert	07/03/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	5284508

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA DOBROMIERZ</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 890718343</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. Wolności 24</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Dobromierz</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-170</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ug@dobromierz.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.dobromierz.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-28ef042c-d629-11ee-8305-7e4937eb936d</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00223325</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-02-28</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00049087/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.1 Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/dobromierz</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/dobromierz</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dobromierz zwanej dalej Platformą. Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.<br />Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>informacje zawarte w SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>informacje zawarte w SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.2.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiot zam&oacute;wienia stanowi: organizacja wypoczynku letniego dla 100 os&oacute;b - dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat w jednym 8 &ndash; dniowym turnusie (7 nocleg&oacute;w).<br />Termin wypoczynku: rozpoczęcie wypoczynku - II połowa czerwca do 1 lipca 2024 r.<br />Lokalizacja wypoczynku: Międzywodzie położone w wojew&oacute;dztwie zachodniopomorskim.<br />Zakwaterowanie: ośrodek wypoczynkowy położony w bliskiej odległości od plaży/morza. Budynek noclegowy murowany. Zamawiający wymaga aby pokoje dla uczestnik&oacute;w znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części. Pokoje powinny być 3, 4 maksymalnie 5 osobowe. Pokoje muszą być czyste i o wysokim standardzie estetyki. Każdy pok&oacute;j powinien być wyposażony w ł&oacute;żka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania dostawek), szafy, szafki, p&oacute;łki, wieszaki i inne sprzęty w ilości umożliwiającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz st&oacute;ł i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Wymaga się aby pokoje posiadały łazienki z pełnym węzłem sanitarnym a ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. Ponadto wymaga się, aby pokoje były wyposażone TV. Obiekt kolonijny powinien być ogrodzony i posiadać co najmniej boisko, teren rekreacyjny świetlicę do zajęć i stoł&oacute;wkę, obiekty wyposażone dodatkowo w basen wewnętrzny otrzymają dodatkową punktację. Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się w ośrodku wypoczynkowym atrakcje oraz dostęp do internetu były dostępne nieodpłatnie dla uczestnik&oacute;w. Kwaterowanie uczestnik&oacute;w kolonii musi uwzględniać wskazania rodzic&oacute;w z kim dziecko winno przebywać w pokoju<br />Realizacja programu: wymaga się, aby w trakcie turnusu były zrealizowane programy:<br />1. rekreacyjny uwzględniający między innymi plażowanie i kąpiele w morzu, wycieczki piesze, atrakcyjną wycieczkę autokarową, ognisko i dyskoteki, zajęcia sportowe, konkursy,<br />2. profilaktyczny o charakterze działań profilaktyki uniwersalnej prowadzony w kierunku eliminacji uzależnień od nikotyny, środk&oacute;w psychoaktywnych, alkoholu, i uzależnień behawioralnych.<br />Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w kolonii, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby os&oacute;b uczestniczących w kolonii. Wartością zam&oacute;wienia będzie iloczyn liczby os&oacute;b faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto. W przypadku gdy liczba zgłoszeń dzieci i młodzieży do uczestniczenia w wypoczynku letnim będzie niewystarczająca, dla realizacji celu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, bez roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zaistnieniu takiej sytuacji w terminie do 30 kwietnia 2024 r.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia został zawarty w Załączniku do SWZ &ndash; Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55243000-5 - Usługi w&nbsp;zakresie obozowisk dla dzieci</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>8 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>oferowane pokoje spełniające następujące kryteria łącznie: pokoje 2,3,4 i 5 osobowe z łazienkami, z TV</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>basen wewnętrzny lub zewnętrzny na terenie ośrodka</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>Kryterium 4</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>odległość ośrodka od morza do 150 m</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br /><br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie;<br /><br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizator&oacute;w turystyki i pośrednik&oacute;w turystycznych, o kt&oacute;rym mowa w ustawie z dnia 24 sierpnia 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 511z p&oacute;źn. zm.),<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeśli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia;<br /><br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, jeśli wykaże, że:,<br />a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi w zakresie por&oacute;wnywalnym z niniejszym zam&oacute;wieniem tj. polegającą na organizacji wypoczynku letniego dla dzieci.<br />b) Dysponuje następującymi osobami, kt&oacute;re będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia:<br />- kadra pedagogiczna zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r. poz. 452 z p&oacute;źn. zm.).</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>h) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej jak w Załączniku nr 3 do SWZ;</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>a) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,<br />b) aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizator&oacute;w turystyki i pośrednik&oacute;w turystycznych, o kt&oacute;rym mowa w ustawie z dnia 24 sierpnia 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 511 z p&oacute;źn. zm.),<br />c) wykaz wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat tego typu usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorc&oacute;w oraz dokument&oacute;w potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje),</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>d) opis ośrodka kolonijnego wraz ze zdjęciami, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem spełnienia kryteri&oacute;w łącznie: pokoje 2, 3, 4 i 5 osobowe z łazienkami i TV, basen wewnętrzny lub zewnętrzny na terenie ośrodka oraz podaniem dokładnej odległości ośrodka od plaży/morza.<br />e) kalkulację koszt&oacute;w organizacji kolonii dla 1 osoby, uwzględniającą koszt posiłk&oacute;w, transportu, nocleg&oacute;w, wynagrodzenia kadry, ubezpieczenia uczestnik&oacute;w i realizację programu w przeliczeniu na jednego uczestnika wypoczynku, odrębnie do każdej części zam&oacute;wienia (wg wzoru załącznik nr 1 do oferty),<br />f) szczeg&oacute;łowy program zajęć do realizacji na kolonii.<br />g) zgodę na publikację wizerunku wg wzoru załącznik nr 2 do oferty.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Określone w projekcie umowy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-03-07 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/dobromierz</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-03-07 10:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-04-05</span></h3>