Realizacja transmisji z konferencji naukowej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja transmisji z konferencji naukowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kórnik
Data publikacji	2024-01-23
Data składania ofert	30/01/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	5206387

&nbsp; &nbsp; OGŁOSZENIE O ZAM&Oacute;WIENIU 
(zaproszenie do składania ofert)
&nbsp;
&nbsp;
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zam&oacute;wień wyłączonych ze stosowania przepis&oacute;w ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z p&oacute;źn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto. Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie transmisji online konferencji naukowej oraz nagranie wydarzenia.
&nbsp;
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Opis przedmiotu zam&oacute;wienia.
Zakres usługi obejmuje:
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 12.0pt; margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l0 level1 lfo2;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Realizacja dw&oacute;ch symultanicznych transmisji internetowych (z dw&oacute;ch r&oacute;żnych sal) poprzez kanału YouTube w czasie dw&oacute;ch dni konferencyjnych, zgodnie z załączonym poniżej programem konferencji,
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 12.0pt; margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l0 level1 lfo2;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Transmisje obejmujące sygnał z dw&oacute;ch kamer i prezentację prelegenta,
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 12.0pt; margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l0 level1 lfo2;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Udźwiękowienie transmisji z wykorzystaniem mikrofon&oacute;w bezprzewodowych osobno dla prelegent&oacute;w i publiczności,
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 12.0pt; margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l0 level1 lfo2;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Praca 4 operator&oacute;w (2 operator&oacute;w przy każdej transmisji),
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 12.0pt; margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l0 level1 lfo2;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Obsługa oświetlenia,
<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 12.0pt; margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -18.0pt; line-height: 115%; mso-list: l0 level1 lfo2;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wykorzystanie profesjonalnego sprzętu do transmisji wideo (miksery wideo, audio, mikrofony bezprzewodowe, kamery.
Program konferencji:
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 08.05.2024 r.
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 9.30-10.00 &ndash; Uroczyste otwarcie &ndash; wystąpienie Dyrektora Instytutu Dendrologii PAN,
REFERATY WYKŁADOWC&Oacute;W Z ID PAN
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 10.00-11.00 &ndash; wykłady 
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 11.00-11.30 &ndash; przerwa kawowa
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 11.30-12.30 &ndash; wykłady
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 13.00-14.00 - obiad
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 14.00-15.00 &ndash; wykłady
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 15.00-15.30 &ndash; przerwa kawowa
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 15.30-17.00 &ndash; Sesja referatowa (I) uczestnik&oacute;w konferencji; dwie sale jednocześnie, w każdej z sal 5 wykład&oacute;w po 15 minut i dyskusja na koniec sesji
2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 09.05.2024 r. 
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 9.30-11.00 &ndash; Sesja referatowa (II) uczestnik&oacute;w konferencji; 5 referat&oacute;w po 15 minut na każdej sali plus dyskusja na koniec sesji
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 11.00-11.30 &ndash; przerwa kawowa
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 11.30-13.00 &ndash; Sesja referatowa (III) uczestnik&oacute;w konferencji; 5 referat&oacute;w po 15 minut na każdej sali plus dyskusja na koniec sesji
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 13.00-14.00 &ndash; obiad
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 14.00-15.30 &ndash; Sesja referatowa (IV) uczestnik&oacute;w konferencji; 5 referat&oacute;w po 15 minut na każdej sali plus dyskusja na koniec sesji
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 15.30-16.00 &ndash; przerwa kawowa
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 16.00-17.30 &ndash; Sesja referatowa (V) uczestnik&oacute;w konferencji; 5 referat&oacute;w po 15 minut na każdej sali plus dyskusja na koniec sesji
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Termin realizacji zam&oacute;wienia &ndash; 8-9 maja 2023 roku.
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Termin związania ofertą &ndash; 14 dni.
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zam&oacute;wienia ujęte w opisie.
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cenę za wykonanie zam&oacute;wienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zam&oacute;wienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, może zwr&oacute;cić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących element&oacute;w oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towar&oacute;w i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towar&oacute;w i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, 568, 1065, 1106, 1747 z p&oacute;ź. zm.) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zam&oacute;wienia razem z dostawą do siedziby Zamawiającego.
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną. 
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zam&oacute;wienia na kwotę powyżej 15000,00 zł. netto) lub zostanie wysłane pisemne zam&oacute;wienie na dostawę (kwota poniżej 15000,00 zł. netto). 
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: &bdquo;Oferta cenowa na przeprowadzenie transmisji online konferencji naukowej, znak sprawy DAZ.2540.38.2024 &rdquo; do 30 stycznia 2024 roku w skrzynce podawczej na parterze Instytutu portiernia budynku A, do godz. 1000 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: <a href="mailto:zam%C3%B3wienia.idpan@man.poznan.pl">zam&oacute;wienia.idpan@man.poznan.pl</a>.
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Cambria; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: Cambria; mso-bidi-theme-font: major-latin;">10.&nbsp;&nbsp; Osobą do kontaktu w sprawie zam&oacute;wienia pod względem formalno-proceduralnym jest Damian Maciejewski tel. 796&nbsp;360 310; e-mail: <a href="mailto:dmaciejewski">dmaciejewski</a>@man.poznan. w godzinach od 730 do 1530.
&nbsp;
Złączniki:<a href="https://www.idpan.poznan.pl/bip/images/Inne_zam%C3%B3wienia_2024/2024_130000_9.docx">Ogłoszenie</a>
&nbsp;
<a href="https://www.idpan.poznan.pl/bip/images/Inne_zam%C3%B3wienia_2024/2024_130000_9.zip">Ogłoszenie XML&nbsp;</a>