Zarządzanie budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bytów
Data publikacji	2024-01-05
Kod CPV	701000002 Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych
Numer wyniku	5161582

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zarządzanie budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Bytów</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979499</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>1 Maja 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bytów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>77-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL636 - Słupski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>59 822 20 11</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad@bytow.com.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.bytow.com.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zarządzanie budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8b165bb4-ab9c-11ee-a681-52fe4aa7189e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00011762</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-01-05</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00036439/15/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Zarządzanie budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi Kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z jednym Wykonawcą<br>po przeprowadzeniu z nim negocjacji.<br>Zamówienie publiczne jest udzielane przez zamawiającego będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, osobie prawnej<br>Kompleksowi Basenowo - Rekreacyjnemu Spółka z o.o. w Bytowie, ponieważ łącznie zostały spełnione następujące warunki:<br>1)	Zamawiający - Gmina Bytów sprawuje nad Kompleksem Basenowo - Rekreacyjnym Spółka z o.o. w Bytowie kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami poprzez:<br>- objęcie 100% udziałów w Spółce przez Gminę Bytów,<br>- wyposażenie Spółki w majątek,<br>- podwyższenie i obniżanie kapitału spółki,<br>- pokrycie strat w Spółce,<br>- wyrażanie zgody na zbycie udziałów oraz ich zastawienie,<br>(cd. w inform. dodatkowych)</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BRZ.271.37.2023.AZ</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>756097,56                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest powierzenie zarządzania budynkami, budowlami<br>i innymi urządzeniami tworzącymi Kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie składającego się m.in. z budynku głównego, Domu Sportowca, Domu Piłkarza, boisk piłkarskich, boiska lekkoatletycznego, skateparku, organizowanie imprez sportowych i masowych oraz prowadzenie działalności hotelu.<br>W zakresie zarządzania przedmiotem zamówienia jest prowadzenie spraw  i zapewnienie usług w zakresie zarządu nieruchomościami położonymi na działkach Nr 2/4 i 2/5 obręb Sto trzy<br>w Bytowie przy ul. Mickiewicza 13 oraz Nr 180/2, 181, 182, 184 i 185 obręb Świątkowo<br>a w szczególności: zapewnienie dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu odpadów komunalnych; zawieranie umów o korzystanie z nieruchomości<br>z innymi podmiotami; pobieranie opłat za korzystanie z nieruchomości, w tym za bilety wstępu na imprezy masowe; wykonywanie uprawnień właściciela nieruchomości; informowanie Gminy o powstaniu szkody w zarządzanych nieruchomościach; zapewnienie dochodzenia<br>i ściągania odszkodowań od osób wyrządzających szkody w zarządzanych nieruchomościach oraz zapewnienie należytej obsługi prawnej; utrzymanie w należytym stanie technicznym budynków i innych urządzeń; utrzymanie porządku i czystości oraz pielęgnacji zieleni<br>na terenie zarządzanej nieruchomości; pielęgnacja i konserwacja boiska głównego, boiska sztucznego, boiska lekkoatletycznego zgodnie z instrukcją wykonawcy; usuwanie awarii<br>na nieruchomości; prowadzenie ewidencji uzyskanych przychodów i poniesionych kosztów oraz przekazanie tych informacji Gminie; zawieranie umów ubezpieczenia mienia<br>i odpowiedzialności cywilnej oraz odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości, ubezpieczenia dla hotelarzy; prowadzenie hotelu; wykonywanie obowiązków organizatora imprez sportowych i masowych; prowadzenie ksiąg budynków i obiektów budowlanych oraz przeprowadzenia okresowych przeglądów.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>70100000-2 - Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Kompleks Basenowo-Rekreacyjny w Bytowie Sp. z o. o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8421769765</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Adama Mickiewicza</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Bytów</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>77-100</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-12-29</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>919800,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2024-01-01 do 2024-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>(cd. uzasadnienia wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki)<br>- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki, sprawozdania finansowego, podział zysku oraz udzielenie absolutorium członkom Spółki,<br>- zajęcie stanowiska dotyczącego roszczeń o naprawienie szkody przy zawiązywaniu Spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru,<br>- wyrażenie zgody na nabycie lub zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziałów w nieruchomości przez Spółkę,<br>- wyrażenie zgody na zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa Spółki,<br>- ustalenie wysokości i terminów dopłat i ich zwrotu,<br>- zmiany umowy Spółki,<br>- podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Spółki i powołaniu likwidatorów,<br>- powołanie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej,<br>- przyjmowanie informacji o wynikach kontroli Spółki,<br>- przekształcanie, połączenie, utworzenie nowej Spółki lub przystąpienie do Spółki.<br>2) Ponad 90% działalności Kompleksu Basenowo Rekreacyjnego Spółka z o.o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Bytów. W ramach 90% działalności Wykonawcy Gmina Bytów zalicza obok zadań powierzonych w formie zlecenia - w ramach umowy z dnia 28.12.2022 r. na wykonywanie zarządzania budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi kompleks sportowo-rekreacyjny, organizowanie imprez sportowych i masowych, oraz prowadzenie działalności hotelu, przede wszystkim realizację zadań własnych Gminy Bytów, zadania realizowane przez Spółkę jako zadania własne gminy polegające  na zaspokajaniu zbiorowych potrzeb wspólnoty – mieszkańców gminy Bytów obejmujących sprawy kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych, edukacji publicznej oraz sprawy utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej. Potwierdzeniem powierzenia realizacji zadań własnych Gminy jest cel w jakim utworzono Spółkę - § 3 uchwały nr XIX/155/2012 Rady Miejskiej w Bytowie<br>z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie utworzenia spółki prawa handlowego pod nazwą<br>„ Kompleks Basenowo Rekreacyjny w Bytowie” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością<br>cyt; „ Celem Spółki jest zarządzanie obiektem Miejskiego Basenu Sportowego w Bytowie, obiektami sportowymi i hotelowymi oraz prowadzenie w nich działalności w zakresie wypoczynku, sportu, rekreacji, zakwaterowania i usług gastronomicznych ”.<br>Ponad 90% działalności Kompleksu przypada na realizację zadań o charakterze użyteczności publicznej polegającej na zarządzaniu obiektem Miejskiego Basenu Sportowego w Bytowie, obiektami sportowymi hotelowymi oraz prowadzenie w nich działalności w zakresie wypoczynku, sportu, rekreacji, zakwaterowania i usług gastronomicznych.<br>Aktywność gospodarcza Kompleksu Basenowo - Rekreacyjnego Spółka z o.o. w Bytowie opiera się nie tylko na zleceniach otrzymywanych od Zamawiającego, ale także na realizacji zadań własnych w jego imieniu. Obok zadań powierzonych w formie zleceń, do procentu działalności należy także zaliczyć zadania realizowane przez  Spółkę jako zadania własne gminy (w rozumieniu ustawy o gospodarce komunalnej i wykonywane na podstawie poszczególnych "ustaw samorządowych"). Nieujęcie w procencie działalności zadań własnych, których wielkość jest, co do zasady, znaczna w ramach całej działalności osoby prawnej<br>- doprowadziłoby do wypaczenia istoty zamówień wewnętrznych w podsektorze samorządowym i mogłoby uniemożliwić udzielanie zamówień takim jednostkom, których przeważająca działalność dotyczy realizowania zadań własnych gminy, a znikoma (ale ujęta<br>w przychodzie) - stanowi, np. pożytki z działalności podstawowej.<br>3) Kompleks Basenowo - Rekreacyjny Spółka z o.o. w Bytowie w 100% jest własnością Gminy Bytów, brak jest udziału kapitału prywatnego</div></body>