Przygotowanie i emisja 4 eksperckich audycji radiowych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i emisja 4 eksperckich audycji radiowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-03-05
Data składania ofert	13/03/2026, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	922100006 Usługi radiowe
Numer przetargu	7004988

<div>
    <h1>Zapytanie Ofertowe w ramach postępowania nr 1/A/IPH/PCE/2026 na 4 eksperckie audycje radiowe(w latach 2026-2027) towarzyszące misjom gospodarczym skierowanym do przedsiębiorstw MŚP w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy do zapytania nr 1_A_IPH_PCE_2026.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy Zapytania ofertowego nr 1_A_IPH_PCE_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">wzór umowy 4 audycje radiowe 2026_2027.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">zapytanie-ofertowe_audycje radiowe.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i emisja 4 eksperckich audycji radiowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i emisja w radio obejmująca swoim zasięgiem województwo podlaskie, 4 eksperckich audycji radiowych towarzyszących planowanym i organizowanym misjom gospodarczym dla podlaskich przedsiębiorców z sektora MŚP w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. <br />
Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. <br />
<br />
Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.<br />
•	Każdorazowo audycja powinna być przygotowana w formie wywiadu z ekspertem wskazanym przez Zamawiającego na wybrany temat związany z misjami gospodarczymi skierowanymi do podlaskich przedsiębiorców z sektora MŚP. Zakres tematyczny w formie proponowanych zagadnień do poruszenia podczas rozmowy będzie dostarczony przez Zamawiającego. Ułożenie zagadnień w odpowiedniej kolejności, tak, by powstał materiał atrakcyjny dla odbiorcy będzie leżało po stronie Wykonawcy;<br />
•	Wykonawca będzie odpowiedzialny za opracowanie nagrania (produkcja wraz z usunięciem zbędnych fragmentów i montażem) i emisję w rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym (województwo podlaskie). Każdy z wywiadów powinien być wyemitowany min. jednokrotnie;<br />
•	Audycja każdorazowo powinna być opatrzona właściwym komentarzem w związku z finansowaniem projektu ze środków UE;<br />
•	Audycja powinna być nagraniem a nie rozmową na żywo. Wykonawca będzie każdorazowo zobowiązany do stawienia się na miejscu realizacji wywiadu z odpowiednim sprzętem zapewniającym możliwość nagrania. Dopuszczalne są również wywiady w studio radiowym;<br />
•	Wykonawca prześle Zamawiającemu materiał przed emisją do konsultacji i uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego;<br />
•	Czas trwania audycji 10-12 minut. Dopuszczalne godziny emisji materiału w radio o zasięgu regionalnym (województwo podlaskie) to 8:00-18:00;<br />
•	Rozgłośnia radiowa, w której emitowane będą audycje powinna upowszechniać programy o tematyce społeczno-gospodarczej;<br />
•	Wykonawca przekaże raport z wykonania zamówienia z uwzględnieniem daty i godziny emisji poszczególnych audycji. Raport może być przedstawiony w formie wiadomości e-mail. Dodatkowo Wykonawca każdorazowo dostarczy plik z nagranym materiałem (format mp3 lub tożsamy) oraz umieści na stronie internetowej radia, aby była możliwość odsłuchania lub udostępnienia na stronach internetowych/w mediach społecznościowych Projektu<br />
•	Audycja każdorazowo powinna być opatrzona właściwym komentarzem w związku z finansowaniem projektu ze środków UE;<br />
•	Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego;<br />
•	Planowana jest emisja dwóch audycji w ciągu roku 2026 i dwóch audycji w ciągu 2027 r.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto - 100%<br />
LP = Cmin/Co *100<br />
LP - liczba punktów za kryterium cena brutto<br />
Cmin – najniższa wartość brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br />
Co – wartość brutto oferty rozpatrywanej<br />
Oferta z największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie:<br />
1.1.	w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, <br />
1.2.	wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub<br />
1.3.	w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których <br />
nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, <br />
a których wystąpienie powoduję konieczność zmiany umowy, <br />
- zmianie mogą ulec terminy realizacji umowy, zakres obowiązków stron, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy, jak również terminy zapłaty wynagrodzenia należnego wykonawcy.<br />
2.	Każdorazowo zmiana umowy wymagać będzie zgodnej woli stron, a wskazane w niniejszym Rozdziale podstawy jej dokonania nie stanowią obowiązku dokonania zmian, lecz uprawnienie stron.<br />
3.	Zmiana umowy może zostać wprowadzona zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez strony negocjacji i ustaleń.<br />
4.	Każda zmiana umowy wymagać będzie dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
5. Zamówienie będzie udzielone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także w sposób przejrzysty i proporcjonalny – zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wybór wykonawcy zostanie dokonany zgodnie z zasadą konkurencyjności. Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 1 Okienko Eksportera i Usługi Eksportowe nazwa kosztu 3.13 Eksperckie audycje radiowe i artykuły na temat misji w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.<br />
<br />
INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA I UMOWY<br />
1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn.<br />
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.<br />
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie udało się przewidzieć na etapie przygotowania zapytania ofertowego. <br />
4.	Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Oferentowi zamówienia uzupełniającego do przedmiotu zamówienia. <br />
5.	W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienie, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. <br />
6.	Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę:<br />
a)	Płatność przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT.<br />
b)	Płatność po potwierdzeniu przez zamawiającego prawidłowego wykonania usługi określonych we Wzorze umowy – załącznik nr 3.</p>
    </div>