Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2026-02-16
Data składania ofert	26/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 631100003 Usługi przeładunku towarów 983920007 Usługi relokacji
Numer przetargu	6965210

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTA SOPOTU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675563</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Tadeusza Kościuszki 25/27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-704</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@um.sopot.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.sopot.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-570e1dc0-70d8-41cc-8dfb-edbd100b940c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00112811</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-16</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00021565/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Usługa przeprowadzki</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-570e1dc0-70d8-41cc-8dfb-edbd100b940c<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie uPzp odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.<br><br><br>Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:<br>1)	  poprzez Platformę e- Zamówienia, dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-570e1dc0-70d8-41cc-8dfb-edbd100b940c ;<br>2)	  drogą elektroniczną: przetargi@um.sopot.pl;<br>3) ePUAP (Elektroniczna  Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Sopotu) https://epuap.gov.pl/wps/portal ;</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.<br><br>Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/<br><br>oraz w interaktywnych instrukcjach dostępnych w module edukacyjnym Platformy  https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/<br><br>Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy:<br><br>1.	Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sopotu z siedzibą w Sopocie przy ul. Kościuszki 25/27; tel. 58 52 13 751, e-mail: kancelaria@sopot.pl<br><br>2.	We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się                            z naszym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@sopot.pl  lub pisemnie na adres siedziby Administratora;<br><br>3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym  na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;<br><br>4.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 uPzp.<br><br>5.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br><br>6.	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych uPzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.<br><br>7.	W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.<br><br>8.	W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące prawa:<br>a)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);<br>b)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);<br>c)	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br>d)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-014 Warszawa, ul. Stanisława Moniuszki 1A), w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>nie przysługuje Pani/Panu:<br><br>a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br><br>b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br><br>c)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br><br>Zamawiający zwraca uwagę wykonawców, że w stosunku do wykonawców, a także w stosunku do ewentualnych podwykonawców, obowiązek informacyjny o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO również ma zastosowanie w związku z pozyskiwaniem przez nich danych osobowych od osób, których dane dotyczą. W stosunku do wykonawców, podwykonawców zastosowanie będzie mieć także obowiązek informacyjny wynikający z treści                art. 14 ust. 1-4 RODO o ile pozyskają dane osobowe pośrednio.<br><br>Jednocześnie zamawiający informuje, że z uwagi na treść wyłączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO, Zamawiający przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyska w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane osób innych niż samego wykonawcy), nie będzie obowiązany do odrębnego wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisu art. 14 ust.1-4 RODO. Zamawiający wymaga natomiast, aby obowiązek informacyjny wobec takich osób, których dane osobowe pozyska wykonawca i przekaże zamawiającemu w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zmówienia został wypełniony przez Wykonawcę.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.8.2026.MSt</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzki polegająca na transporcie wyposażenia oraz dokumentacji z pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Sopotu zgodnie ze Szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 7 do SWZ.<br><br>2.	Usługa będzie realizowana w sześciu etapach.   Wykaz  wyposażenia, który będzie podlegać przetransportowaniu w trakcie realizacji umowy, znajduje się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.<br><br>3.	Prawo opcji:<br>Zamawiający, w toku realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości etapów przeprowadzki (max. dwa) poza etapami określonymi w ust. 2 powyżej, w przypadku dodatkowych potrzeb w tym zakresie, niedających się przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania.<br>Domawianie dodatkowych etapów przeprowadzki spowoduje odpowiednie zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia.<br>Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, przy czym możliwość skorzystania z niego uzależniona będzie od zwiększenia zapotrzebowania na usługi relokacji i uzyskania dodatkowych środków finansowych.<br>Strony ustalają, że prawo opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dni.<br><br><br>4.	Do zakresu wchodzą czynności wykazane poniżej:<br>1)	przygotowanie dzieł sztuki oraz mebli do transportu,<br>2)	zabezpieczenie wyposażenia przed uszkodzeniem w trakcie transportu,<br>3)	zniesienie, przewóz, wniesienie, rozstawienie wyposażenia w docelowej lokalizacji,<br>4)	przygotowanie wyposażenia do użytkowania (zdjęcie zabezpieczeń, zamontowanie półek, wypakowanie akt archiwalnych, itp.).<br><br>5.	Wykonawca wykona usługi własnymi siłami i za pomocą własnych środków tzn. jest zobowiązany do zabezpieczenia wszystkich niezbędnych materiałów, to jest pasów transportowych, folii bąbelkowych, wózków oraz zapewnienia transportu we własnym zakresie na własny koszt i ryzyko.<br><br>6.	Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował co najmniej trzema (3) pojazdami samochodowymi o DMC 3,5 t. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego z Wykonawców.<br><br>7.	Konstrukcja 	pojazdu 	musi umożliwiać 	przewiezienie w kabinie kierowcy pracownika Zamawiającego.<br><br>8.	Pracownik Zamawiającego będzie obecny przy każdym transporcie.<br><br>9.	Wykonawca zobowiązuje się posiadać w czasie wykonania umowy ważne ubezpieczenie  w zakresie odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków do kwoty 1 000 000,00  PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100), w zakresie obejmującym usługę, jak również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej środków transportu, przy użyciu których wykonywane będą usługi. Stosowne polisy ubezpieczeniowe Wykonawca zobowiązany jest okazać na każde żądanie Zamawiającego.<br><br>10.	Wykonawca zapewni koordynatora usługi przeprowadzki, który ma doświadczenie logistyczne  i predyspozycje do kierowania zespołem ludzi, który ściśle będzie współpracował z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego. W tym celu Wykonawca wyposaży koordynatora  w mobilny telefon, którego numer zostanie udostępniony Zamawiającemu.<br><br>11.	Wykonawca lub podwykonawca, zatrudni  na podstawie umowy o pracę na co najmniej ¼ etatu minimum jedną osobę wykonującą w trakcie realizacji umowy czynności polegające na obsłudze zleceń, koordynowaniu każdorazowo usług transportowych (osoba ta powinna mieść doświadczenie logistyczne oraz będzie ściśle współpracowała z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego).<br><br>12.	Wykonawca powinien zapewnić ilość osób wystarczającą do sprawnego przeprowadzenia przeprowadzki. Zamawiający nie określa dokładnej ilości osób niezbędnych do wykonania usługi. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z przepisami BHP  i ppoż.<br><br>13.	Harmonogram przeprowadzki ustalony przez Zamawiającego zostanie potwierdzony przed każdą kolejną turą z trzydniowym wyprzedzeniem.<br><br>14.	Wykonawca, na minimum 5 dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi zobowiązany jest do przedstawienia:<br>-  Osoby/osób skierowanych do realizacji zamówienia w charakterze koordynatorów, które będą uprawnione do podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych, przyjmowania zgłoszeń terminów kolejnych etapów przeprowadzki, przyjmowania zleceń na dodatkowe godziny przeprowadzkowe w jego imieniu;<br><br>- numerów rejestracyjnych pojazdów, biorących udział w przeprowadzce.<br>Wszelkie zmiany osobowe, sprzętowe należy zgłosić Zamawiającemu niezwłocznie po powzięciu decyzji. Propozycja zmian wymaga akceptacji Zamawiającego.<br><br>15.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie oraz osoby trzecie, wykonujące czynności objęte niniejszą umową.<br><br>16.	Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy.<br><br>17.	Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę przeprowadzki z zachowaniem należytej staranności, biorąc całkowitą odpowiedzialność za powierzone mienie.<br><br>18.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zmiany pracowników Wykonawcy, w przypadku nienależytego wykonywania przez nich powierzonych prac, naruszenia zasad współpracy i tajemnicy lub ze względu na powtarzające się uwagi pracowników Zamawiającego.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>98392000-7 - Usługi relokacji</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)</p><p>60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego</p><p>60180000-3 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą</p><p>63110000-3 - Usługi przeładunku towarów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>90 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>1.	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług , o których mowa w art. 305 ust. 1, w związku z art. 214 ust. 1, pkt 7 uPzp, na poziomie 20 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.<br><br>2.	Zamówienia podobne zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.<br><br>3.	Zamówienie podobne zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki – art. 305 uPzp.<br><br>4.	Usługi objęte zamówieniem podobnym będą  podobne do tych, które są przedmiotem zamówienia podstawowego i będą zgodne z jego przedmiotem. Zakres powyższych zamówień będzie polegał na powtórzeniu usług podobnych, jak w zadaniu podstawowym.<br><br>Mówiąc o podobieństwie zamawiający rozumie podobieństwo rodzajowe – usługi objęte zamówieniem podobnym będą rodzajowo podobne do usług objętych zamówieniem podstawowym. Podobieństwo przejawiać się będzie również w zbliżonym rodzaju, charakterze, specyfice usług. Zamówienie podobne będzie związane funkcjonalnie z zamówieniem podstawowym.<br><br>5.	Udzielenie zamówień podobnych będzie uzależnione od zaistnienia takiej konieczności i posiadania przez Zamawiającego środków finansowych.<br><br>6.	Zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i będzie zgodne z jego przedmiotem.<br><br>7.	Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.<br><br>8.	Warunki udzielenia zamówienia:<br>zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu procedury przewidzianej dla zamówienia z wolnej ręki, w szczególności poprzez zaproszenie wykonawcy do negocjacji oraz negocjacje z wykonawcą;<br>dotychczasowy wykonawca realizował usługi objęte zamówieniem podstawowym w terminie i z najwyższą starannością,<br>wykonawca będzie musiał wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, które zostaną określone przez Zamawiającego, oraz przedłożyć stosowne dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia tych warunków, w zakresie określonym przez Zamawiającego;<br>wykonawca będzie musiał wykazać brak podstaw do wykluczenia oraz przedłożyć stosowne dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia;<br>wykonawca będzie zobowiązany zapewnić nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego oraz zaakceptować istotne postanowienia dotychczasowej umowy o zamówienie podstawowe;<br>przedmiotem negocjacji z wykonawcą będą w szczególności: oferowana przez wykonawcę cena oraz szczegółowe warunki realizacji zamówienia (w tym termin wykonania zamówienia oraz okresu gwarancji jakości) z zachowaniem wymogów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i warunkach przyszłej umowy o zamówienie publiczne.</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający zastosował wyłącznie kryterium ceny bowiem przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych — jest to rodzaj usług o ustalonych standardach jakościowych. Zamawiający nie ustala żadnych szczególnych wymagań i standardów ani też nie określa innego rezultatu, jaki chce uzyskać, poza właściwą relokacją stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu. O każdej czynności składającej się na przedmiot zamówienia można stwierdzić, że ma ustalony, na rynku tego typu usług, standard jakościowy, który w tym przypadku sprowadza się do właściwego rezultatu a mianowicie właściwego dokonania usług przeprowadzki.<br>Cena (C) - waga 100 %<br>P_c=(c_n×W_1×100)/c_b<br>gdzie:<br>Pc  -  punkty uzyskane w kryterium „łączna cena ofertowa brutto”;<br>cn -  najniższa spośród cen złożonych ofert;<br>cb -  cena badanej oferty;<br>W1 – wskaźnik 1,0</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br><br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br><br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br><br>3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br>posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodne z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej  1 000 000,00 zł (lub równowartości w innej walucie wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień składania ofert).<br><br>4)	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>A.	Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech  przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował:<br><br>co najmniej dwie (2) usługi przeprowadzki biura na co najmniej  150 stanowisk pracy każda, obejmujące przenoszenie mebli, dokumentów i sprzętu IT oraz rozpakowanie dokumentacji o wartości tych usług nie niższej niż 100 000,00 zł każda;<br><br>minimum jedna (1) usługa przeprowadzki zbiorów bibliotecznych lub/i akt lub/i archiwaliów obejmująca pakowanie, rozpakowanie i rozmieszczenie na półkach, przy czym ilość zbiorów bibliotecznych, akt lub archiwaliów objętych usługą nie może być mniejsza niż 2 000 mb.<br><br>Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tych samych usług (umów) dla wykazania spełnienia każdego z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej luz zawodowej w zakresie posiadanego doświadczenia. W przypadku usługi wykonywanej – zakres wykonywanych usług musi odpowiadać wymogom określonym powyżej (ilość akt/zbiorów).<br><br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać co najmniej usługi określone powyżej.<br><br>Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby (podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje).<br><br>B.	dysponuje co najmniej trzema (3) pojazdami samochodowymi o DMC 3,5 t.<br><br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego z Wykonawców.<br><br>Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac.<br><br>Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.<br><br>Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;<br><br>2. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 9 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1.  wykaz usług wykonanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości i ilości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty -  załącznik nr 5 do SWZ;<br><br><br>2.  wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych – załącznik nr 6 do SWZ;<br><br>3. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;<br><br>4.   oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 9 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>nie dotyczy<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.  Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby  składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.<br>Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.<br><br><br>2.   Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br><br>2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br><br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.<br><br>4.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zmiana Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.<br><br>2.	Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić, jeżeli zajdzie co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 1) - 4)  lub art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.<br><br>3.	Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1) - 4) ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:<br>1)	zmiana wynagrodzenia umownego Wykonawcy,<br>2)	zmiana terminu realizacji zamówienia – w zakresie terminu wykonania Umowy i zgłoszenia odbioru końcowego Usług - wyłącznie na uzasadniony wniosek Wykonawcy i po akceptacji zmiany przez Zamawiającego pod warunkiem, że zmiana ta nie jest przez Wykonawcę zawiniona i wynika z okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a których nie mógł przewidzieć na etapie składania ofert,<br>3)	zmiana osób, które będą uczestniczyły lub uczestniczących w realizacji zamówienia,<br>4)	zmiana podmiotu uczestniczącego w wykonywaniu zamówienia, na którego zasobach polega Wykonawca wykazując w ofercie spełnianie warunków udziału w postępowaniu<br><br>Przewidywane zmiany umowy i warunki wprowadzenia tej zmiany zostały zawarte w paragrafie 12 wzory Umowy - Załącznik nr 8 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-26 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-570e1dc0-70d8-41cc-8dfb-edbd100b940c</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-26 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Mocą art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 514 ze zm.), zwaną dalej „specustawą sankcyjną” ustawodawca przewidział krajową obligatoryjną podstawę do badania wykonawcy pod kątem wykluczenia z postępowania, jeżeli:<br><br>1)	wykonawca oraz uczestnik konkursu wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;<br><br>2)	wykonawca oraz uczestnik konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;<br><br>3)	wykonawca oraz uczestnik konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej.<br><br>2.   Wykluczenie, o którym mowa w ust. 4 następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.<br><br>3.  W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 UOBN, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.<br><br>Zamawiający będzie weryfikował przesłankę wykluczenia, o której mowa w ust. 4 na podstawie:<br>1)   Wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014<br>2)   Listy Ministra właściwego do spraw wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 UOBN<br><br><br>Środki ochrony prawnej:<br>1.	Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp.<br><br>2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.<br><br>3.	Odwołanie przysługuje na:<br>1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;<br>2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;<br><br>4.		Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.<br><br>5.		Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.</body>