Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2026-03-24
Dotyczy zamówienia	17-02-2026/6965210
Kod CPV	600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 631100003 Usługi przeładunku towarów 983920007 Usługi relokacji
Numer wyniku	7048393

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTA SOPOTU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675563</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Tadeusza Kościuszki 25/27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-704</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@um.sopot.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.sopot.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-570e1dc0-70d8-41cc-8dfb-edbd100b940c<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-570e1dc0-70d8-41cc-8dfb-edbd100b940c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00169766</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-24</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00021565/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Usługa przeprowadzki</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00112811</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.8.2026.MSt</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzki polegająca na transporcie wyposażenia oraz dokumentacji z pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Sopotu zgodnie ze Szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 7 do SWZ.<br><br>2.	Usługa będzie realizowana w sześciu etapach.   Wykaz  wyposażenia, który będzie podlegać przetransportowaniu w trakcie realizacji umowy, znajduje się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.<br><br>3.	Prawo opcji:<br>Zamawiający, w toku realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości etapów przeprowadzki (max. dwa) poza etapami określonymi w ust. 2 powyżej, w przypadku dodatkowych potrzeb w tym zakresie, niedających się przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania.<br>Domawianie dodatkowych etapów przeprowadzki spowoduje odpowiednie zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia.<br>Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, przy czym możliwość skorzystania z niego uzależniona będzie od zwiększenia zapotrzebowania na usługi relokacji i uzyskania dodatkowych środków finansowych.<br>Strony ustalają, że prawo opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dni.<br><br><br>4.	Do zakresu wchodzą czynności wykazane poniżej:<br>1)	przygotowanie dzieł sztuki oraz mebli do transportu,<br>2)	zabezpieczenie wyposażenia przed uszkodzeniem w trakcie transportu,<br>3)	zniesienie, przewóz, wniesienie, rozstawienie wyposażenia w docelowej lokalizacji,<br>4)	przygotowanie wyposażenia do użytkowania (zdjęcie zabezpieczeń, zamontowanie półek, wypakowanie akt archiwalnych, itp.).<br><br>5.	Wykonawca wykona usługi własnymi siłami i za pomocą własnych środków tzn. jest zobowiązany do zabezpieczenia wszystkich niezbędnych materiałów, to jest pasów transportowych, folii bąbelkowych, wózków oraz zapewnienia transportu we własnym zakresie na własny koszt i ryzyko.<br><br>6.	Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował co najmniej trzema (3) pojazdami samochodowymi o DMC 3,5 t. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego z Wykonawców.<br><br>7.	Konstrukcja 	pojazdu 	musi umożliwiać 	przewiezienie w kabinie kierowcy pracownika Zamawiającego.<br><br>8.	Pracownik Zamawiającego będzie obecny przy każdym transporcie.<br><br>9.	Wykonawca zobowiązuje się posiadać w czasie wykonania umowy ważne ubezpieczenie  w zakresie odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków do kwoty 1 000 000,00  PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100), w zakresie obejmującym usługę, jak również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej środków transportu, przy użyciu których wykonywane będą usługi. Stosowne polisy ubezpieczeniowe Wykonawca zobowiązany jest okazać na każde żądanie Zamawiającego.<br><br>10.	Wykonawca zapewni koordynatora usługi przeprowadzki, który ma doświadczenie logistyczne  i predyspozycje do kierowania zespołem ludzi, który ściśle będzie współpracował z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego. W tym celu Wykonawca wyposaży koordynatora  w mobilny telefon, którego numer zostanie udostępniony Zamawiającemu.<br><br>11.	Wykonawca lub podwykonawca, zatrudni  na podstawie umowy o pracę na co najmniej ¼ etatu minimum jedną osobę wykonującą w trakcie realizacji umowy czynności polegające na obsłudze zleceń, koordynowaniu każdorazowo usług transportowych (osoba ta powinna mieść doświadczenie logistyczne oraz będzie ściśle współpracowała z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego).<br><br>12.	Wykonawca powinien zapewnić ilość osób wystarczającą do sprawnego przeprowadzenia przeprowadzki. Zamawiający nie określa dokładnej ilości osób niezbędnych do wykonania usługi. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z przepisami BHP  i ppoż.<br><br>13.	Harmonogram przeprowadzki ustalony przez Zamawiającego zostanie potwierdzony przed każdą kolejną turą z trzydniowym wyprzedzeniem.<br><br>14.	Wykonawca, na minimum 5 dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi zobowiązany jest do przedstawienia:<br>-  Osoby/osób skierowanych do realizacji zamówienia w charakterze koordynatorów, które będą uprawnione do podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych, przyjmowania zgłoszeń terminów kolejnych etapów przeprowadzki, przyjmowania zleceń na dodatkowe godziny przeprowadzkowe w jego imieniu;<br><br>- numerów rejestracyjnych pojazdów, biorących udział w przeprowadzce.<br>Wszelkie zmiany osobowe, sprzętowe należy zgłosić Zamawiającemu niezwłocznie po powzięciu decyzji. Propozycja zmian wymaga akceptacji Zamawiającego.<br><br>15.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie oraz osoby trzecie, wykonujące czynności objęte niniejszą umową.<br><br>16.	Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy.<br><br>17.	Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę przeprowadzki z zachowaniem należytej staranności, biorąc całkowitą odpowiedzialność za powierzone mienie.<br><br>18.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zmiany pracowników Wykonawcy, w przypadku nienależytego wykonywania przez nich powierzonych prac, naruszenia zasad współpracy i tajemnicy lub ze względu na powtarzające się uwagi pracowników Zamawiającego.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>98392000-7 - Usługi relokacji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)</p><p>60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego</p><p>60180000-3 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą</p><p>63110000-3 - Usługi przeładunku towarów</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>356700,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>478470,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>356700,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Zadbano Spółką Akcyjną, z siedzibą (04-866) Warszawa, ul. Wał Miedzeszyński 251</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5222969098</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>malgorzata.stupakowska@um.sopot.pl</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>04-866</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-03-24</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>356700,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>90 dni</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>