PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-01-12
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724220004 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	6865243

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191236094</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Okopowa 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-819</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>47 7414945/817, 47 7414946/752/765/766</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl oraz https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_gdansk</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pomorska.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5dcb3644-d1a7-4b29-9ba6-de81920bfc8a</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00020782</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-12</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>1/2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>212000,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji „EZD SIDAS – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów”.<br><br>Wykonawca przeprowadzać będzie w czasie 12 miesięcy, bieżącą konserwację i modernizację Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD SIDAS) eksploatowanego w siedzibie Zamawiającego, w ramach której wykona n/w prace:<br>a)	nadzór nad poprawnym działaniem serwera bazodanowego,<br>b)	nadzór nad poprawnym działaniem systemu,<br>c)	aktualizacje systemu poprzez dostawy i instalacje nowych wersji Systemu włącznie z dokumentacją,<br>d)	rozwiązywanie zgłoszeń błędów występujących w czasie eksploatacji,<br>e)	udzielenie gwarancji na system w okresie trwania niniejszej umowy.<br><br>Zakres comiesięcznych czynności konserwacyjnych systemu obejmować będzie:<br>a)	sprawdzenie i wyjaśnienie ewentualnych nieprawidłowości w systemie na podstawie analizy logów,<br>b)	eliminację błędów systemowych i innych nieprawidłowości,<br>c)	sprawdzenie systemu backup’u danych,<br>d)	kontrolę i korektę czasu systemowego na wszystkich serwerach systemu,<br>e)	kontrolę obciążenia serwerów systemu.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>art. 305 pkt 1  ustawy-   Pzp<br>Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:<br>1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1–5 i 7–14;<br>Podstawa prawna:<br>Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,<br>‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br><br>Uzasadnienie:<br>Na podstawie praw autorskich  firma Madkom S. A. jako jedyna ma możliwość dokonywania nadzoru autorskiego i asysty technicznej systemu EZD SIDAS i korzystać z kodu źródłowego przedmiotowego software'u, który jest oprogramowaniem zamkniętym.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MADKOM S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Zwycięstwa 96/98</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-451</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r., poz. 1320 ze zmianami-  zwaną dalej „ustawą” lub „uPzp”): Art. 305. [Warunki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki]:<br>Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:<br>1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1–5 i 7–14;<br>Podstawa prawna:<br><br>Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,<br>‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br><br>Uzasadnienie:<br>W związku z koniecznością zapewnia ciągłości sprawnego funkcjonowania systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów EZD SIDAS, zachodzi potrzeba przedłużenia na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej w/w aplikacji. Zakup usługi zagwarantuje jej dalszą bezprzerwową pracę, bieżącą aktualizację oraz dostosowanie oprogramowania do aktualnych przepisów prawa.<br>Firma Madkom S. A. jest twórcą i wyłącznym producentem licencji oprogramowania „EZD SIDAS – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów”. Na podstawie praw autorskich jako jedyna ma możliwość dokonywania nadzoru autorskiego i asysty technicznej systemu EZD SIDAS i korzystać z kodu źródłowego przedmiotowego software'u, który jest oprogramowaniem zamkniętym. Posiadana przez Zamawiającego licencja użytkownika końcowego zabrania nieautoryzowanej dekompilacji, modyfikacji i dystrybucji. W związku z powyższym bieżącą konserwację i modernizację systemu o dodatkowe funkcjonalności z zachowaniem dotychczasowych norm i standardów pracy systemu można zlecić wyłącznie w/w Wykonawcy.<br>Mając na uwadze powyższe ograniczenia, Zamawiający odstąpił od przeprowadzenia rozpoznania rynku i proponuje udzielić zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 ppkt a i b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą tj. firmą Madkom S. A.<br>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 ppkt a i b w/w Ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dana usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.<br><br>Firma Madkom S. A. jest twórcą i wyłącznym producentem licencji oprogramowania „EZD SIDAS – w związku z koniecznością zapewnia ciągłości sprawnego funkcjonowania systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów EZD SIDAS, zachodzi potrzeba przedłużenia na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej w/w aplikacji. Zakup usługi zagwarantuje jej dalszą bezprzerwową pracę, bieżącą aktualizację oraz dostosowanie oprogramowania do aktualnych przepisów prawa.<br><br><br>Nie przewidziano w SWZ możliwości udzielenia zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania, gdyż przedmiot zamówienia stanowi usługę kompleksową.<br><br>Kryteria i ich opis: Cena – 100%.<br><br>Wykonawca świadczyć będzie usługę przez okres 12 miesięcy (tj. 01.02.2026-31.01.2027).<br>UZASADNIENIE - Wskazanie okresu realizacji zamówienia wynika z konieczności zapewnienia ciągłości nadzoru autorskiego oraz asysty technicznej aplikacji EZD SIDAS. Umowa zawierana jest corocznie, co pozwala na zachowanie ciągłości działania systemu, sprawne usuwanie awarii, bieżące wsparcie użytkowników oraz minimalizację ryzyka przerw w funkcjonowaniu aplikacji kluczowej dla realizacji zadań Zamawiającego.</div></body>