PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-01-22
Kod CPV	724220004 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer wyniku	6902322

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191236094</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Okopowa 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-819</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>47 7414945/817, 47 7414946/752/765/766</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl oraz https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_gdansk</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pomorska.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_gdansk<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5dcb3644-d1a7-4b29-9ba6-de81920bfc8a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00058543</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00020782</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>art. 305 pkt 1  ustawy-   Pzp<br>Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:<br>1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1–5 i 7–14;<br>Podstawa prawna:<br>Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,<br>‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br><br>Uzasadnienie:<br>Na podstawie praw autorskich  firma Madkom S. A. jako jedyna ma możliwość dokonywania nadzoru autorskiego i asysty technicznej systemu EZD SIDAS i korzystać z kodu źródłowego przedmiotowego software'u, który jest oprogramowaniem zamkniętym.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>1/2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>212000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji „EZD SIDAS – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów”.<br><br>Wykonawca przeprowadzać będzie w czasie 12 miesięcy, bieżącą konserwację i modernizację Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD SIDAS) eksploatowanego w siedzibie Zamawiającego, w ramach której wykona n/w prace:<br>a)	nadzór nad poprawnym działaniem serwera bazodanowego,<br>b)	nadzór nad poprawnym działaniem systemu,<br>c)	aktualizacje systemu poprzez dostawy i instalacje nowych wersji Systemu włącznie z dokumentacją,<br>d)	rozwiązywanie zgłoszeń błędów występujących w czasie eksploatacji,<br>e)	udzielenie gwarancji na system w okresie trwania niniejszej umowy.<br><br>Zakres comiesięcznych czynności konserwacyjnych systemu obejmować będzie:<br>a)	sprawdzenie i wyjaśnienie ewentualnych nieprawidłowości w systemie na podstawie analizy logów,<br>b)	eliminację błędów systemowych i innych nieprawidłowości,<br>c)	sprawdzenie systemu backup’u danych,<br>d)	kontrolę i korektę czasu systemowego na wszystkich serwerach systemu,<br>e)	kontrolę obciążenia serwerów systemu.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>260760,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>260760,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>260760,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>MADKOM S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5862272756</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Kielecka 2</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>81-303</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-01-20</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>260760,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Umowa została zawarta na czas oznaczony  12 miesięcy tj. od dnia 01-02-2026 r.  do 31-01-2027 r.</div></body>