Dostawa zestawu ekranów LED wraz z osprzętem i przeszkolenie

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa zestawu ekranów LED wraz z osprzętem i przeszkolenie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-12-23
Data składania ofert	02/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302372001 Akcesoria komputerowe 302131006 Komputery przenośne 323500001 Części sprzętu dźwiękowego i wideo 323334000 Odtwarzacze wideo 323333009 Aparatura do powielania obrazu wideo 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 323212001 Urządzenia audiowizualne 386534001 Ekrany projekcyjne 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6821526

<div>
 <h1>„Rozszerzenie i dywersyfikacja działalności w obszarze HoReCa firmy EUROPEJSKIE CENTRUM KULTURY I EDUKACJI HANZA ART w woj. wielkopolskim (region 5)”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 1KPO2025.pdf</li>
 <li>ZAŁ.2 FORMULARZ OFERTY 1 2025.docx</li>
 <li>Zał.3 OSWIADCZENIE OFERENTA WARUNKI UDZIALU W POSTEPOWANIU.docx</li>
 <li>Zał.4 OSWIADCZENIE POWIAZANIA WYKLUCZENIA.docx</li>
 <li>Zał.5 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.docx</li>
 <li>Wzór umowy 1KPO2025.pdf</li>
 <li>Załącznik 6 specyfikacja przedmiotu zamówienia.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa zestawu ekranów LED wraz z osprzętem i przeszkolenie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu ekranów LED wraz z osprzętem, oprogramowaniem oraz okablowaniem i przeszkoleniem w ramach projektu „Rozszerzenie i dywersyfikacja działalności w obszarze HoReCa firmy EUROPEJSKIE CENTRUM KULTURY I EDUKACJI HANZA ART w woj. wielkopolskim (region 5)” , numer umowy KPOD.01.03-IW.01-7978/24-01. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 6 Przedmiot Zamówienia. 
 
Dodatkowe uwarunkowania: 
a)	Zestaw ekranów LED wraz z osprzętem powinny posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem. 
b)	Dostarczony Zestaw ekranów LED musi być fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, w pełni funkcjonalne oraz kompletne i gotowe do użycia. 
c)	Minimalny okres gwarancji akceptowalny przez zamawiającego – 48 miesięcy. 
d)	Wykonawca z tytułu gwarancji ponosi odpowiedzialność za: 
-wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną dostarczonego środka trwałego 
-usunięcie ujawnionych wad w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 
e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego środka trwałego w całości w przypadku niespełnienia wymogów jakościowych, opisanych w poszczególnych formularzach cenowych. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony środek trwały zestaw ekranów LED 
- są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady I uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub, 
- nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w załącznikach lub, 
- Dostarczony zestaw (środek trwały) nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych. 
Wykonawca wymieni środek trwały – zestaw ekranów LED wraz z osprzętem na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi I obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 
f)	Oczekiwany zakres serwisu gwarancyjnego: 
 
Gwarancja obejmuje wszelkie wady materiałowe, techniczne oraz w zakresie oprogramowania i ma na celu utrzymać w pełnej sprawności i gotowości do prawidłowej pracy wszystkie elementy zestawu ekranów LED wraz z osprzętem oraz okablowaniem. 
Pod pojęciem sprawnego zestawu ekranów LED Zamawiający uznaje ekran w przypadku nieprawidłowo działających do 5 pikseli na całym ekranie 50 m2 powyżej tej ilości wadliwych pikseli ekran uznaje się za objęty wadą i wymagający naprawy gwarancyjnej. 
 
W ramach gwarancji w całym okresie gwarancji przewidziane są kompleksowe, okresowe przeglądy gwarancyjne serwisu co 6 miesięcy. 
 
Przegląd serwisowy gwarancyjny to sprawdzenie każdego elementu zestawu ekranów LED wraz z osprzętem, oprogramowaniem oraz okablowaniem i ma na celu utrzymanie i ewentualne w przypadku wykrycia wad i awarii przywrócenie zestawu ekranów LED wraz z osprzętem oraz okablowaniem do stanu 100% sprawności 
Kompleksowy, okresowy przegląd serwisowy gwarancyjny będzie się odbywał w magazynie klienta lub na instalacji klienta w czasie jego pracy. Przeglądy serwisowe gwarancyjne są obowiązkowe a ich koszt jest uwzględniony w cenie zakupu. 
 
g)	Dostawca gwarantuje pomoc techniczną dostępną online 24h, 7 dni w tygodniu. 
h)	Maksymalny czas reakcji serwisu w przypadku konieczności przyjazdu na miejsce awarii i interwencji osobistej pracownika serwisku 6h. 
i)	Maksymalny czas reakcji serwisu w sytuacji naprawy wykonywanej zdalnie do 45 minut. 
j)	Zapewnienie w ramach gwarancji zastępczego zestawu równorzędnego w terminie do 12 h w sytuacji kiedy awaria nie może zostać usunięta w terminie do 12h. 
Koszt zapewnienia zastępczego zestawu równorzędnego ponosi Dostawca. 
k)	W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy urządzeń konkretnych producentów, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, to należy to traktować jedynie jako określenie pożądanego standard i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 
 
5.	Okres realizacji zamówienia: 
Najszybciej jak to możliwe jednak nie później, niż do 20.01.2026r. 
6.	Miejsce realizacji zamówienia 
Odbiór środka trwałego, zestawu ekranów LED wraz z osprzętem nastąpi w siedzibie/magazynie wykonawcy. W momencie odbioru nastąpi realizacja szkolenia i prezentacja zestawu ekranów LED.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Sposób przyznawania punktacji oferty za spełnienie kryterium cena netto: 
Punkty w ramach kryterium cena brutto będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = (C min/Cr) x 100 x 50% 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – ilość punktów przyznana ofercie
 Kryterium 2 - Długość gwarancji 
1. do 48 miesięcy (zawiera 8 przeglądów gwarancyjnych)– 0 pkt. 
2. od 49 miesięcy do 54 miesięcy (zawiera 9 przeglądów gwarancyjnych)- 10pkt. 
3. 55 miesięcy i więcej (zawiera min 10 przeglądów gwarancyjnych)- 25pkt.
 Kryterium 3 – Czas reakcji serwisu gwarancyjnego w przypadku braku możliwości naprawy zdalnej liczony od momentu zgłoszenia usterki: 
do 1h – 25 pkt. 
od 1h 01minuty do 2h 00minut – 20pkt. 
od 2h 01 minuty do 4h 00 minut – 10pkt. 
od 4h 01 minuty do 6h 00 minut i więcej – 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku: 
a)	niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków, w szczególności gdy Wykonawca: 
realizuje zamówienie niezgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu, 
b)	odmowy realizacji zlecenia pomimo dopełnienia przez Zamawiającego wszelkich formalności. 
2.	Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron. 
3.	Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie, jaką Zamawiający zawarł z Instytucją Zarządzającą, bez wzajemnych roszczeń. 
4.	Umowa może zostać również rozwiązana bez wzajemnych roszczeń w sytuacji gdy Instytucja Zarządzająca odmówi dalszego finansowania projektu i nie przekaże środków na jego realizację. 
5.	Umowa może zostać zmieniona w przypadku: 
a)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (w szczególności zmiany stawek podatku VAT). 
b)	wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, 
c)	wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 
d)	wystąpienia innych obiektywnych przyczyn pod warunkiem, że zmiany nie wpłyną negatywnie na realizację przedmiotu umowy oraz projektu, 
e)	wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej, 
f)	zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze. 
6. Kary umowne. Strony ustalają kary umowne przysługujące Zamawiającemu w następujących przypadkach: 
a) zwłoki w wykonaniu napraw, serwisu gwarancyjnego, wynikającej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto określonej w §3 ust. 1a za każdą godzinę opóźnienia, zwłoki względem terminów (godzin) ustalonych w niniejszej umowie. 
b) niesprawności urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę skutkującej niemożliwością realizacji usługi zleconej Zamawiającemu, pomimo zgłaszanych usterek, awarii czy wad. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto określonej w §3 ust. 1a niniejszej umowy. 
c) innego niż określone w pkt a i b nienależytego wykonania umowy i gwarancji przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w tym niezapewnienia w ramach gwarancji zastępczego zestawu równorzędnego w terminie do 12 h w sytuacji kiedy awaria nie może zostać usunięta w terminie do 12h– Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto określonej w §3 ust. 1a niniejszej umowy. 
d) Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie wykluczają prawa żądania zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 
e) Na naliczoną karę umową Zamawiający każdorazowo wystawi notę obciążeniową 
płatną w terminie 7 dni. 
f) Naliczenie kar umownych z poszczególnych tytułów wskazanych w niniejszym paragrafie jest niezależne od siebie. 
4. Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy oraz gwarancji jest weksel in blanco wystawiony przez Wykonawcę, opatrzony klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową na okres gwarancji wskazany w umowie.
 </div>