Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-12-15
Kod CPV	799700004 Usługi publikacji
Numer przetargu	6797488

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Urząd Miasta Łodzi</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 472057632</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Piotrkowska 104</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-926</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@uml.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://uml.lodz.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6f5913f6-98d1-491c-ba56-85d6a085e08d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00599800</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00000657/34/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.67 Zakup powierzchni reklamowej w prasie lokalnej w 2026 roku</p><p>1.3.199 publikacja ogłoszeń prasowych i nekrologów</p><p>1.3.200 Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w pracie lokalnej</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DOM-WZP-II.271.178.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku<br>Przedmiot zamówienia podzielono na 2 zadania:<br>Zadanie 1 - Przedmiotem pierwszego zadania dotyczącego publikacji ogłoszeń prasowych jest zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń wynikających z obowiązujących zapisów prawnych w 2026 roku oraz ogłoszeń promocyjnych, w gazecie bezpłatnej o tytule ”Łódź.pl” ukazującej się wyłącznie na terenie miasta Łodzi, której średni nakład wydań tygodniowo wynosi min. 10 tys. egzemplarzy, co potwierdzają dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, publikowane na stronie www.teleskop.org.pl. lub Wydawca.<br>Zamówienie dotyczy emisji ogłoszeń w postaci drukowanej, których łączna suma powierzchni w gazecie wyniesie 1060 modułów (2x2) z jednoczesnym zastrzeżeniem możliwości zlecania odpowiedniej liczby modułów w zależności od zaistniałej potrzeby.<br>Rozliczenie następować będzie według cen jednostkowych Wykonawcy.<br>Miejscem emisji ogłoszeń będą strony redakcyjne i ogłoszeniowe, w kolorze lub czarno-białe.<br>Zadanie 2 - Przedmiotem drugiego zadania dotyczącego publikacji nekrologów jest zakup powierzchni na zamieszczanie nekrologów 2026 roku, w gazecie bezpłatnej o tytule ”Łódź.pl” ukazującej się wyłącznie na terenie miasta Łodzi, której średni nakład wydań tygodniowo wynosi min. 10 tys. egzemplarzy, co potwierdzają dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, publikowane na stronie www.teleskop.org.pl. lub Wydawca.<br>Zamówienie dotyczy emisji nekrologów w postaci drukowanej, których łączna suma powierzchni w gazecie wyniesie 80 modułów (2x2) z jednoczesnym zastrzeżeniem możliwości zlecania odpowiedniej liczby modułów w zależności od zaistniałej potrzeby.<br>Rozliczenie następować będzie według cen jednostkowych Wykonawcy.<br>Miejscem emisji nekrologów będą strony redakcyjne i ogłoszeniowe.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji znajdują się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, tj. Opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji.<br><br>Zamawiający przewiduje skorzystania z prawa opcji:<br>1.	W przypadku zaistnienia potrzeby po stronie Zamawiającego lub konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem umowy jak i dysponowania środkami na realizację Zamawiający, w okresie obowiązywania niniejszej umowy,  może skorzystać z prawa opcji i powiększyć wartość umowy  do  100 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 5 umowy.<br>2.	Wynagrodzenie za wykorzystane prawo opcji będzie rozliczane według cen wynikających z zamówienia podstawowego tj. według cen zapisanych w § 4 ust. 1 i 2 umowy.<br>3.	Zamawiający zastrzega, iż w terminie najpóźniej do 7 dni roboczych  przed  terminem zakończenia obowiązywania umowy, o którym mowa w § 1, Miasto może skorzystać<br>z prawa opcji i złożyć pisemne oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.<br>4.	Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli przez Zamawiającego.<br>5.	Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania usług wynikających z prawa opcji, trybu dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, naliczania kar umownych, terminów usuwania wad zastosowanie mają w całości postanowienia niniejszej umowy. Skorzystanie z prawa opcjonalnego zlecania zadań nie wymaga dodatkowego aneksu do niniejszej Umowy.<br>6.	Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie stanowi podstawy do zmiany terminów realizacji Umowy.<br>7.	Strony zgodnie oświadczają, iż zastrzeżone prawo opcji zlecenia wykonania zadania opisanego w § 1 umowy nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zlecenia tych zadań natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie prawa opcji i dokonanie zlecenia ich wykonania.<br>8.	W przypadku uruchomienia prawa opcji i sytuacji  naliczenia Wykonawcy kar umownych przez Miasto, podstawą do naliczenia kar umownych będzie suma wynagrodzenia podstawowego i  wynagrodzenia z uruchomionego prawa opcji.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79970000-4 - Usługi publikacji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Z uwagi na ograniczona ilość znaków , Zamawiający informuje, iż szczegółowe uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajdują się w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Biblioteka Miejska w Łodzi</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Plac Wolności 4</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>91-415</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późń. zm.) zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:<br>a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;<br>b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,<br>c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.<br>Biblioteka Miejska w Łodzi, wydawca gazety „Łódź.pl”, jako samorządowa instytucja kultury należy do sektora finansów publicznych. Z punktu widzenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych samorządów a instytucja kultury będzie podmiotem, o którym mowa w art. 4 pkt 1 Pzp, tj.  Zamawiającym publicznym, który jest jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, 1273).<br>Zapisy statutu Biblioteki Miejskiej w Łodzi wskazują, iż jest nadzorowana wyłącznie przez Miasto Łódź, jako jej organizator a zatem podlega kontroli Miasta jako organu publicznego odpowiadającej kontroli nad własnymi jednostkami, osiąga ponad 90% przychodów ze sprzedaży z zadań realizowanych w wyniku powierzenia obowiązku ich świadczenia przez Miasto a także jest podmiotem, w którym nie ma udziału kapitału prywatnego.<br>Podsumowując, spełnianie przez Bibliotekę Miejską w Łodzi – wydawcę gazety „Łódź.pl” powyższych kryteriów oznacza, że Biblioteka spełnia definicję podmiotu wewnętrznego w rozumieniu Ustawy Pzp. Biblioteka może być zatem wykonawcą zamówienia podstawie przepisów art. 214 ust.1 pkt 11 Ustawy Pzp.<br>Wykazanie w/w przesłanek uprawnia Miasto Łódź do powierzenia, w ramach zamówienia w trybie z wolnej ręki, zamówienia dotyczącego publikacji i ogłoszeń prasowych.<br>Zastosowanie tego trybu oznacza zawarcie umowy, w której strony określą zakres powierzonych zadań oraz kwotę wynagrodzenia jaką otrzyma Biblioteka Miejska w Łodzi za publikację ogłoszeń w gazecie "Łódź.pl".<br>Dodatkowo dodać należy, iż gazeta „Łodź.pl” jest gazetą bezpłatną, ukazującą się min. 2 razy w tygodniu, której średni nakład wydań tygodniowo wynosi min. 10 tys. egzemplarzy, co potwierdzają dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, publikowane na stronie www.teleskop.org.pl lub Wydawca.<br>Bezpłatność oraz kanały dystrybucji gazety (m.in. biblioteki, przychodnie,  dystrybutory, instytucje kultury i ośrodki rekreacji np. Fala Łódź) zapewnia skuteczność dotarcia do mieszkańców Łodzi na poziomie 99%. Inne tytuły lokalnej prasy nie wykazują takiej skuteczności a dodatkowo są płatne więc liczba jej nabywców jest zdecydowanie wyselekcjonowana.<br>Dzięki zamieszczeniu ogłoszeń w gazecie "Łódż.pl" czytelnicy będą mieli zapewniony bezpłatny dostęp do publikowanych ogłoszeń.<br>Zamówienie dotyczy ogłoszeń o zasięgu lokalnym więc ich emisja w gazecie Łódź.pl nie spowoduje monopolu na ogłoszenia Miasta Łódź. Ogłoszenia o zasięgu krajowym nadal będą publikowane w innych tytułach prasowych.<br>Wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących<br>osiągnięciu celu</div></body>