Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz Biura Obsługi Urzędu

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz Biura Obsługi Urzędu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-12-11
Dotyczy zamówienia	04-11-2025/6675274
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Numer wyniku	6790245

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz Biura Obsługi Urzędu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Biuro Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 021419270</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wybrzeże Juliusza Słowackiego</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-411</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne.bou@dolnyslask.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.bou.umwd.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Świadczenie usług, dostaw i robót budowlanych na rzecz UMWD<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz Biura Obsługi Urzędu<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c57eefde-66a2-4d35-b9ba-ed23c36c238f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00591536</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-11</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00058273/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00510673</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym a także odbiór przesyłek pocztowych ze wskazanych miejsc przez Zamawiającego i dostarczenie ich do placówek Wykonawcy.<br><br>2. Przez przesyłki  pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:<br>1) przesyłki  listowe krajowe o wadze do 2000 g nierejestrowane - nadane i doręczone bez pokwitowania  (zwykłe),  w tym:<br>a) przesyłki listowe nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne),<br>b) przesyłki listowe nierejestrowane,  najszybszej kategorii (priorytetowe),<br>2) przesyłki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000 g rejestrowane (polecone)- przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi, przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości   lub uszkodzeniem, w tym:<br><br><br><br>a) przesyłki listowe krajowe rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne),<br>b) przesyłki listowe krajowe rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (priorytetowe)<br>c) przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (priorytetowe)<br>3) usługa potwierdzenie odbioru – oznacza doręczenie przesyłki rejestrowanej w sposób umożliwiający uzyskanie przez nadawcę potwierdzenia jej odbioru w postaci dokumentu w formie papierowej (ZPO),<br>4) paczki pocztowe krajowe - przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne),        niebędące przesyłką listową, przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczane w obrocie krajowym,<br>5) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (priorytetowe), niebędące przesyłką listową, przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczane w obrocie krajowym i zagranicznym.<br><br>3. Określenie „przesyłka kurierska” oznacza – przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczkę    pocztową, przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający:<br>a)	bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy,<br>b)	śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia,<br>c)	doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług  pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych,<br>d)	doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,<br>e)	uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej;<br><br>4. Szczegółowy opis rodzaju przesyłek oraz ich parametry zawarto w formularzu ilościowo cenowym, stanowiącym  Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego i Załącznik Nr 2 do Formularza Ofertowego.<br><br>5. Usługi będą świadczone na obszarze całej Polski oraz poza jej granicami.<br><br>6. Usługi będą realizowane codziennie w dni robocze tj. przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.<br><br>7. Przesyłki, o których mowa w pkt. 2 będą odbierane z następujących miejsc:<br>w godzinach od 14.45 do 15.00 tj:<br>a) dwa pokoje w tym samym budynku na Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, Wrocław:<br>- pokój nr 101 (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego)<br>- pokój nr 312 (Biuro Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego),<br><br><br>w godzinach od 14.30 do 15.00 tj:<br>b) ul. Walońska 3-5, Wrocław  - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Kancelaria<br>Ogólna – Recepcja na parterze,<br><br>w godzinach od 11:30 do 12:30 tj:<br>c) Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wydział Turystyki  w Wałbrzychu<br>(ul. Wysockiego 29, bud. 8B – III poziom).<br>W Wydziale Turystyki  w Wałbrzychu (ul. Wysockiego 29, bud. 8B – III poziom) Wykonawca odbierać będzie także przesyłki pocztowe nadawane przez Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg Czechy – Polska.<br><br>8. Przesyłki rejestrowane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy będą zwracane na  adres nadawcy przesyłki.<br><br>9. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości nadanych oraz zwróconych przesyłek, według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzach cenowych stanowiących Załączniki Nr 4 i Załącznik Nr 5 do umowy.<br><br>10. Całkowita wartość  zrealizowanego zamówienia nie może przekroczyć ceny oferty brutto.<br><br><br><br><br>11. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi  przepisami prawa, a w szczególności:<br>1)	Ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe;<br>2)	Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej;<br>3)	Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji  z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków<br>wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego;<br>4)	Kodeksem Cywilnym, Kodeksem Postępowania Administracyjnego i ustawy z dnia 5 stycznia 2011 Kodeks Wyborczy;<br>5)	Regulaminami świadczenia usług wydanymi przez Wykonawcę.<br>6)	Regulaminem szczegółowym Wykonawcy dotyczącym przesyłek kurierskich w obrocie krajowym<br>i zagranicznym.<br>7)	Międzynarodowymi przepisami pocztowymi regulującymi warunki oraz zasady świadczenia usług, w tym Światową Konwencją Pocztową Doha 2012 wraz z aktami wykonawczymi: Regulaminem Poczty Listowej – Berno 2013 i Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych Berno 2013 oraz na podstawie Regulaminów usług pocztowych w obrocie zagranicznym.<br><br>12. W odniesieniu do przesyłek listowych Zamawiający zobowiązuje się do:<br>1)    adresowania przesyłek czytelnie i zgodnie ze standardami pocztowymi,<br>2) nadawania przesyłek listowych nierejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co należy<br>rozumieć uporządkowanie przesyłek według formatu i ułożenie stroną adresową według rodzaju<br>i kategorii,<br>3) sporządzania zestawień nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, w dwóch egzemplarzach                                     z przeznaczeniem: oryginał dla Zamawiającego kserokopia dla Wykonawcy,<br>4) nadawania przesyłek listowych rejestrowanych na podstawie „pocztowej książki nadawczej”,<br>w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy kserokopia dla Zamawiającego,<br>5) ułożenia nadawanych przesyłek listowych rejestrowanych, wg kolejności wpisów w książce<br>nadawczej oraz umieszczenia na nich odcisku pieczątki firmowej  oraz treści znaku opłaty Wykonawcy.<br><br>13. W odniesieniu do paczek pocztowych Zamawiający zobowiązuje się do:<br>1) wypełnienia adresu pomocniczego / nalepki adresowej do każdej nadawanej paczki pocztowej<br>w obrocie krajowym,<br>2) sporządzenia zestawienia w „pocztowej książce nadawczej” (z zachowaniem rubryk) ilości paczek<br>i wartości opłat pocztowych  za paczki nadawane  w obrocie krajowym,<br>3) w przypadku paczek pocztowych w obrocie zagranicznym, Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia odpowiednich, wskazanych przez Wykonawcą druków adresowych oraz celnych,<br>4) sporządzanie zestawienia w „pocztowej książce nadawczej” (z zachowaniem rubryk – dopisując kraj przeznaczenia) ilości paczek i wartości opłat nadawanych paczek pocztowych zagranicznych.<br><br>14. Dopuszcza się stosowanie „pocztowej książki nadawczej” własnego nakładu (np. wydruk komputerowy).<br><br>15. W odniesieniu do przesyłek kurierskich Zamawiający zobowiązuje się do :<br>1) adresowania przesyłek czytelnie i zgodnie ze standardami pocztowymi,<br>2) wypełnienia odpowiednich, wskazanych przez Wykonawcę druków adresowych<br>3) informowania Wykonawcy o konieczności odbioru przesyłki z adresów wskazanych przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną w dni robocze, od poniedziałku do piątku,<br>w godzinach 8.00-20.00.<br><br>16. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.<br><br>17. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego.<br><br><br><br><br><br>18. Usługi, objęte przedmiotem zamówienia świadczone będą przez Wykonawcę w okresach rozliczeniowych obejmujących jeden miesiąc kalendarzowy.<br><br><br>19. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy wystawi fakturę w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, uwzględniającą rozdzielenie płatności na poszczególne miejsca Zamawiającego.<br><br>20. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za wykonanie przedmiotu umowy<br>w terminie wskazanym w ofercie tj. min. 14 dni, liczonym od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Płatności będą dokonywane przelewem na podany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.<br><br>21. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający dokona opłat na rzecz Wykonawcy „z dołu”.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>593753,50 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>593753,50 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>593753,50 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Poczta Polska Spółka Akcyjna</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 5250007313</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-10</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>593753,50 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3></body>