Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz Biura Obsługi Urzędu

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz Biura Obsługi Urzędu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-11-03
Data składania ofert	21/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	20-11-2025/6718976
Wynik zamówienia	12-12-2025/6790245
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Numer przetargu	6675274

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz Biura Obsługi Urzędu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Biuro Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 021419270</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wybrzeże Juliusza Słowackiego</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-411</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne.bou@dolnyslask.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.bou.umwd.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Świadczenie usług, dostaw i robót budowlanych na rzecz UMWD</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz Biura Obsługi Urzędu</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c57eefde-66a2-4d35-b9ba-ed23c36c238f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00510673</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00058273/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania ze strony internetowej prowadzonego postępowania (platformy zakupowej) opisane zostały pod adresem https://dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html, a także w załączniku nr 8 do SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym a także odbiór przesyłek pocztowych ze wskazanych miejsc przez Zamawiającego i dostarczenie ich do placówek Wykonawcy.<br><br>2. Przez przesyłki  pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:<br>1) przesyłki  listowe krajowe o wadze do 2000 g nierejestrowane - nadane i doręczone bez pokwitowania  (zwykłe),  w tym:<br>a) przesyłki listowe nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne),<br>b) przesyłki listowe nierejestrowane,  najszybszej kategorii (priorytetowe),<br>2) przesyłki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000 g rejestrowane (polecone)- przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi, przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości   lub uszkodzeniem, w tym:<br><br><br><br>a) przesyłki listowe krajowe rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne),<br>b) przesyłki listowe krajowe rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (priorytetowe)<br>c) przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (priorytetowe)<br>3) usługa potwierdzenie odbioru – oznacza doręczenie przesyłki rejestrowanej w sposób umożliwiający uzyskanie przez nadawcę potwierdzenia jej odbioru w postaci dokumentu w formie papierowej (ZPO),<br>4) paczki pocztowe krajowe - przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne),        niebędące przesyłką listową, przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczane w obrocie krajowym,<br>5) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (priorytetowe), niebędące przesyłką listową, przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczane w obrocie krajowym i zagranicznym.<br><br>3. Określenie „przesyłka kurierska” oznacza – przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczkę    pocztową, przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający:<br>a)	bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy,<br>b)	śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia,<br>c)	doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług  pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych,<br>d)	doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,<br>e)	uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej;<br><br>4. Szczegółowy opis rodzaju przesyłek oraz ich parametry zawarto w formularzu ilościowo cenowym, stanowiącym  Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego i Załącznik Nr 2 do Formularza Ofertowego.<br><br>5. Usługi będą świadczone na obszarze całej Polski oraz poza jej granicami.<br><br>6. Usługi będą realizowane codziennie w dni robocze tj. przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.<br><br>7. Przesyłki, o których mowa w pkt. 2 będą odbierane z następujących miejsc:<br>w godzinach od 14.45 do 15.00 tj:<br>a) dwa pokoje w tym samym budynku na Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, Wrocław:<br>- pokój nr 101 (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego)<br>- pokój nr 312 (Biuro Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego),<br><br><br>w godzinach od 14.30 do 15.00 tj:<br>b) ul. Walońska 3-5, Wrocław  - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Kancelaria<br>Ogólna – Recepcja na parterze,<br><br>w godzinach od 11:30 do 12:30 tj:<br>c) Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wydział Turystyki  w Wałbrzychu<br>(ul. Wysockiego 29, bud. 8B – III poziom).<br>W Wydziale Turystyki  w Wałbrzychu (ul. Wysockiego 29, bud. 8B – III poziom) Wykonawca odbierać będzie także przesyłki pocztowe nadawane przez Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg Czechy – Polska.<br><br>8. Przesyłki rejestrowane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy będą zwracane na  adres nadawcy przesyłki.<br><br>9. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości nadanych oraz zwróconych przesyłek, według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzach cenowych stanowiących Załączniki Nr 4 i Załącznik Nr 5 do umowy.<br><br>10. Całkowita wartość  zrealizowanego zamówienia nie może przekroczyć ceny oferty brutto.<br><br><br><br><br>11. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi  przepisami prawa, a w szczególności:<br>1)	Ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe;<br>2)	Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej;<br>3)	Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji  z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków<br>wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego;<br>4)	Kodeksem Cywilnym, Kodeksem Postępowania Administracyjnego i ustawy z dnia 5 stycznia 2011 Kodeks Wyborczy;<br>5)	Regulaminami świadczenia usług wydanymi przez Wykonawcę.<br>6)	Regulaminem szczegółowym Wykonawcy dotyczącym przesyłek kurierskich w obrocie krajowym<br>i zagranicznym.<br>7)	Międzynarodowymi przepisami pocztowymi regulującymi warunki oraz zasady świadczenia usług, w tym Światową Konwencją Pocztową Doha 2012 wraz z aktami wykonawczymi: Regulaminem Poczty Listowej – Berno 2013 i Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych Berno 2013 oraz na podstawie Regulaminów usług pocztowych w obrocie zagranicznym.<br><br>12. W odniesieniu do przesyłek listowych Zamawiający zobowiązuje się do:<br>1)    adresowania przesyłek czytelnie i zgodnie ze standardami pocztowymi,<br>2) nadawania przesyłek listowych nierejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co należy<br>rozumieć uporządkowanie przesyłek według formatu i ułożenie stroną adresową według rodzaju<br>i kategorii,<br>3) sporządzania zestawień nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, w dwóch egzemplarzach                                     z przeznaczeniem: oryginał dla Zamawiającego kserokopia dla Wykonawcy,<br>4) nadawania przesyłek listowych rejestrowanych na podstawie „pocztowej książki nadawczej”,<br>w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy kserokopia dla Zamawiającego,<br>5) ułożenia nadawanych przesyłek listowych rejestrowanych, wg kolejności wpisów w książce<br>nadawczej oraz umieszczenia na nich odcisku pieczątki firmowej  oraz treści znaku opłaty Wykonawcy.<br><br>13. W odniesieniu do paczek pocztowych Zamawiający zobowiązuje się do:<br>1) wypełnienia adresu pomocniczego / nalepki adresowej do każdej nadawanej paczki pocztowej<br>w obrocie krajowym,<br>2) sporządzenia zestawienia w „pocztowej książce nadawczej” (z zachowaniem rubryk) ilości paczek<br>i wartości opłat pocztowych  za paczki nadawane  w obrocie krajowym,<br>3) w przypadku paczek pocztowych w obrocie zagranicznym, Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia odpowiednich, wskazanych przez Wykonawcą druków adresowych oraz celnych,<br>4) sporządzanie zestawienia w „pocztowej książce nadawczej” (z zachowaniem rubryk – dopisując kraj przeznaczenia) ilości paczek i wartości opłat nadawanych paczek pocztowych zagranicznych.<br><br>14. Dopuszcza się stosowanie „pocztowej książki nadawczej” własnego nakładu (np. wydruk komputerowy).<br><br>15. W odniesieniu do przesyłek kurierskich Zamawiający zobowiązuje się do :<br>1) adresowania przesyłek czytelnie i zgodnie ze standardami pocztowymi,<br>2) wypełnienia odpowiednich, wskazanych przez Wykonawcę druków adresowych<br>3) informowania Wykonawcy o konieczności odbioru przesyłki z adresów wskazanych przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną w dni robocze, od poniedziałku do piątku,<br>w godzinach 8.00-20.00.<br><br>16. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.<br><br>17. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego.<br><br><br><br><br><br>18. Usługi, objęte przedmiotem zamówienia świadczone będą przez Wykonawcę w okresach rozliczeniowych obejmujących jeden miesiąc kalendarzowy.<br><br><br>19. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy wystawi fakturę w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, uwzględniającą rozdzielenie płatności na poszczególne miejsca Zamawiającego.<br><br>20. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za wykonanie przedmiotu umowy<br>w terminie wskazanym w ofercie tj. min. 14 dni, liczonym od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Płatności będą dokonywane przelewem na podany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.<br><br>21. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający dokona opłat na rzecz Wykonawcy „z dołu”.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin płatności faktury</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Warunek zostanie uznany za spełniony przez złożenie przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.<br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to                              z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.<br>3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.<br>4)	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zmiany umowy określono w § 12 wzoru umowy (Załącznik nr 6 do SWZ)<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-21 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-21 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-20</span></h3></body>