Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polkowice
Data publikacji	2025-11-28
Kod CPV	722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6749212

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA POLKOWICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 390647618</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Polkowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>59-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>76/8474121</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>a.nowak@gmina.polkowice.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.polkowice.eu/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3261a48d-7186-4041-844e-2437d569735a</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00563582</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-28</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00035230/11/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.16 Usługi na serwis oprogramowana EZD, SPIRB, BIP</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WZP.271.52.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia:<br>1.	EZD - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:<br>a.	świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,<br>b.	świadczenie Usług serwisowych dotyczących Oprogramowania,<br>c.	dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,<br>d.	utrzymywania Oprogramowania  systemowego na serwerach Zamawiającego.<br>2.	SPIRB - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:<br>a.	świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,<br>b.	świadczenie Usług serwisowych dotyczących programowania,<br>c.	dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,<br>d.	utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.<br>3.	BIP - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:<br>a.	świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,<br>b.	świadczenie Usług serwisowych dotyczących Oprogramowania,<br>c.	dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,<br>d.	utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.<br><br>Zamówienie realizowane będzie w podziale na części, odpowiadające poszczególnym systemom informatycznym:<br>Część 1: Usługi serwisowe dla systemu EZD<br>Część 2: Usługi serwisowe dla systemu SPIRB<br>Część 3: Usługi serwisowe dla systemu BIP<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. pkt 1 lit. a) i b) PZP<br>MADKOM jest jedynym producentem oraz właścicielem praw autorskich do systemów informatycznych EZD, SP/RB i BIP. Tylko ta firma ma prawo do świadczenia usług serwisowych oraz nadzoru autorskiego nad tym oprogramowaniem.  W związku z tym, nie ma możliwości skorzystania z innych wykonawców, którzy mogliby zapewnić analogiczne usługi w zakresie tych systemów.<br>Usługi serwisowe dotyczące systemów MADKOM wymagają znajomości specyficznych rozwiązań technologicznych oraz procedur, co czyni inne podmioty niezdolnymi do realizacji tych usług na odpowiednim poziomie. Współpraca z MADKOM gwarantuje utrzymanie wysokiej jakości wsparcia oraz efektywności działania systemów.<br>Wybór MADKOM jako wykonawcy pozwoli na zachowanie ciągłości i integralności usług serwisowych, co jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania systemów informatycznych naszej instytucji.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MADKOM S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>al. Zwycięstwa 96/98</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-451</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>