Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polkowice
Data publikacji	2026-01-09
Kod CPV	722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer wyniku	6857717

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA POLKOWICE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 390647618</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Polkowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>59-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>76/8474121</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>a.nowak@gmina.polkowice.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.polkowice.eu/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3261a48d-7186-4041-844e-2437d569735a<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3261a48d-7186-4041-844e-2437d569735a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00018568</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00035230/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.16 Usługi na serwis oprogramowana EZD, SPIRB, BIP</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00563582</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. pkt 1 lit. a) i b) PZP<br>MADKOM jest jedynym producentem oraz właścicielem praw autorskich do systemów informatycznych EZD, SP/RB i BIP. Tylko ta firma ma prawo do świadczenia usług serwisowych oraz nadzoru autorskiego nad tym oprogramowaniem.  W związku z tym, nie ma możliwości skorzystania z innych wykonawców, którzy mogliby zapewnić analogiczne usługi w zakresie tych systemów.<br>Usługi serwisowe dotyczące systemów MADKOM wymagają znajomości specyficznych rozwiązań technologicznych oraz procedur, co czyni inne podmioty niezdolnymi do realizacji tych usług na odpowiednim poziomie. Współpraca z MADKOM gwarantuje utrzymanie wysokiej jakości wsparcia oraz efektywności działania systemów.<br>Wybór MADKOM jako wykonawcy pozwoli na zachowanie ciągłości i integralności usług serwisowych, co jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania systemów informatycznych naszej instytucji.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>WZP.271.52.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>155070,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienia:<br>1.	EZD - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:<br>a.	świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,<br>b.	świadczenie Usług serwisowych dotyczących Oprogramowania,<br>c.	dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,<br>d.	utrzymywania Oprogramowania  systemowego na serwerach Zamawiającego.<br>2.	SPIRB - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:<br>a.	świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,<br>b.	świadczenie Usług serwisowych dotyczących programowania,<br>c.	dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,<br>d.	utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.<br>3.	BIP - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:<br>a.	świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,<br>b.	świadczenie Usług serwisowych dotyczących Oprogramowania,<br>c.	dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,<br>d.	utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.<br><br>Zamówienie realizowane będzie w podziale na części, odpowiadające poszczególnym systemom informatycznym:<br>Część 1: Usługi serwisowe dla systemu EZD<br>Część 2: Usługi serwisowe dla systemu SPIRB<br>Część 3: Usługi serwisowe dla systemu BIP</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>MADKOM S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 221508925</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>al. Zwycięstwa 96/98</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>81-451</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-23</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>190736,10 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-01-01 do 2026-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Część 1: Usługi serwisowe dla systemu EZD -  83.000,40 zł brutto<br>Część 2: Usługi serwisowe dla systemu SPIRB – 103.049,40 zł brutto<br>Część 3: Usługi serwisowe dla systemu BIP – 4.686,30 zł brutto</div></body>