Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stalowa Wola
Data publikacji	2025-11-25
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Numer przetargu	6735422

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 384503002</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Jana Pawła II 25A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Stalowa Wola</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>37-450</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL824 - Tarnobrzeski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>abuczek@stalowawola.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-21858628-6369-4ef5-b22e-7f1562dd7612</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00555054</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-25</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049027/17/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Dostawa oprogramowania dot. obsługi płac, kadr, finansów, środków trwałych (VULCAN, OPTIMA, PROGMAN, BESTI@)</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-III.271.211.2025.AB</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu. Istotą zamówienia jest utrzymanie obecnie funkcjonującego u Zamawiającego oraz w jednostkach podległych Gminie Stalowa Wola oprogramowania komputerowego, służącego do bieżącej realizacji powierzonych zadań edukacyjnych, opiekuńczych, finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych. Umowa na zakup systemu przewiduje udzielenie licencji na wszystkie komputery użytkowe we wszystkich placówkach.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych podjęło decyzję o kontynuowaniu obsługi w dotychczasowym systemie informatycznym, kierując się przesłankami: uniknięciem kosztownej i ryzykownej migracji danych, zapewnieniem ciągłości operacyjnej systemów finansowo-płacowych, ograniczeniem kosztów szkoleń pracowników, minimalizacją ryzyka błędów księgowych i kadrowych, wynikających ze zmiany systemu. W konkretnym stanie faktycznym zaistniały przesłanki techniczne o obiektywnym charakterze m.in. złożona zintegrowana baza danych, wieloletnie wdrożenie, brak możliwości racjonalnej migracji, które w praktyce czyniłyby Wykonawcę zdolnym do zapewnienia ciągłości obsługi bez zagrożenia dla interesu publicznego. To rozwiązanie jest najbardziej efektywne, ekonomiczne i uzasadnione, szczególnie w kontekście obsługi wielu rozproszonych jednostek w ramach jednej stabilnej platformy.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Vulcan sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Wołowska 6</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>51-116</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>