Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stalowa Wola
Data publikacji	2026-01-05
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Numer wyniku	6844460

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 384503002</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Jana Pawła II 25A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Stalowa Wola</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>37-450</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL824 - Tarnobrzeski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>abuczek@stalowawola.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-21858628-6369-4ef5-b22e-7f1562dd7612</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00003633</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-05</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049027/18/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Dostawa oprogramowania dot. obsługi płac, kadr, finansów, środków trwałych (VULCAN, OPTIMA, PROGMAN, BESTI@)</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00555054</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zgodnie z art 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych podjęło decyzję o kontynuowaniu obsługi w dotychczasowym systemie informatycznym, kierując się przesłankami: uniknięciem kosztownej i ryzykownej migracji danych, zapewnieniem ciągłości operacyjnej systemów finansowo-płacowych, ograniczeniem kosztów szkoleń pracowników, minimalizacją ryzyka błędów księgowych i kadrowych, wynikających ze zmiany systemu. W konkretnym stanie faktycznym zaistniały przesłanki techniczne o obiektywnym charakterze m.in. złożona zintegrowana baza danych, wieloletnie wdrożenie, brak możliwości racjonalnej migracji, które w praktyce czyniłyby Wykonawcę zdolnym do zapewnienia ciągłości obsługi bez zagrożenia dla interesu publicznego. To rozwiązanie jest najbardziej efektywne, ekonomiczne i uzasadnione, szczególnie w kontekście obsługi wielu rozproszonych jednostek w ramach jednej stabilnej platformy.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP-III.271.211.2025.AB</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu. Istotą zamówienia jest utrzymanie obecnie funkcjonującego u Zamawiającego oraz w jednostkach podległych Gminie Stalowa Wola oprogramowania komputerowego, służącego do bieżącej realizacji powierzonych zadań edukacyjnych, opiekuńczych, finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych. Umowa na zakup systemu przewiduje udzielenie licencji na wszystkie komputery użytkowe we wszystkich placówkach.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>VULCAN Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>005993000</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Wołowska 6</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>51-116</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>163865,01 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-01-01 do 2026-12-31</span></body>