Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-11-03
Dotyczy zamówienia	06-09-2025/6519718
Kod CPV	799991004 Usługi skanowania 799710001 Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze 799712003 Usługi zszywania książek 799711002 Usługi introligatorskie
Numer wyniku	6673687

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 6750007570</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Jana Matejki 13</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-157</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@asp.krakow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.asp.krakow.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3a2b24b9-f695-4f74-8292-a517aee7b9c1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00512514</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00070925/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Usługi konserwacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum ASP, wraz z pracami introligatorskimi opraw oraz digitalizacji wszystkich stron Ksiąg Świadectw</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>„Otwarta Sztuka - cyfryzacja zbiorów artystycznych i historycznych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie” w ramach Funduszy Europejskich dla Małopolski 2021-2027<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00410112</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BZP.2630.13.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>95011,75                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>CZĘŚĆ NR 1 - wykonanie usługi konserwacji i digitalizacji ksiąg świadectw. Część nr 1 obejmuje dwa zadania opisane poniżej:<br>ZADANIE 1 - wykonanie usługi konserwacji ksiąg świadectw:<br>1)	Księga Świadectw 1873-1877<br>2)	Księga Świadectw 1887-1895<br>3)	Księga Świadectw 1895-1901<br>1.1.	Przedmiot zamówienia w części nr 1 będzie wykonywany w etapach:<br>a)	Księga Świadectw 1873-1887 - 21 kart,<br>b)	Księga Świadectw 1887-1895 - 505 kart,<br>c)	Księga Świadectw 1895-1901 - 530 kart.<br>1.2.	Zakres przedmiotu zamówienia w zadaniu 1 obejmuje wykonanie następujących czynności:<br>a)	Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej stanu zachowania księgi przed konserwacją.<br>b)	Wykonanie dokumentacji fotograficznej w trakcie wszystkich etapów procesu konserwacji.<br>c)	Wykonanie paginacji kart i dokumentów luźnych przed demontażem.<br>d)	Oddzielenie oprawy od bloku.<br>e)	Oczyszczenie grzbietu bloku z nawarstwień kleju.<br>f)	Demontaż składek.<br>g)	Wymontowanie dokumentów luźnych.<br>h)	Oczyszczanie kart z powierzchniowych zabrudzeń.<br>i)	Usuwanie taśm samoprzylepnych.<br>j)	Usuwanie starych reperacji kart - nieestetycznych oraz zniszczonych.<br>k)	Podklejanie przedarć oraz uzupełnienie ubytków kart .<br>l)	Wzmocnienie bibułami lub papierami japońskimi silnie osłabionych kart/krawędzi kart.<br>m)	Prostowanie silnie zagniecionych kart.<br>n)	Odkwaszanie metodą bezwodną z wykorzystaniem jako substancji zasadowej tlenku magnezu we perfluoroheptanie.<br>o)	Złożenie kart w blok księgi.<br>p)	Dodanie wyklejek z papieru bezkwasowego.<br>q)	Szycie kart.<br>r)	Wykonanie oprawy teczkowej z tektury bezkwasowej, obleczonej płótnem z odtworzeniem napisu na grzbiecie i na okładce.<br>s)	Połączenie bloku z oprawą.<br>t)	Konserwacja i montaż dokumentów luźnych.<br>u)	Usunięcie paginacji kart oraz oznaczeń dokumentów wykonanych na potrzeby prac konserwatorskich.<br>v)	Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej po konserwacji.<br><br>ZADANIE 2 - wykonanie usługi digitalizacji wszystkich zapisanych druków stron Ksiąg Świadectw, które podlegały procesowi konserwacji:<br>1)	Księga świadectw 1873-1877<br>2)	Księga świadectw 1887-1895<br>3)	Księga Świadectw 1895-1901<br><br>1.3.	Przedmiot zamówienia w zadaniu 2 będzie wykonywany w etapach:<br>a)	Księga Świadectw 1873-1887 - 42 strony,<br>b)	Księga Świadectw 1887-1895 - 1010 stron,<br>c)	Księga Świadectw 1895-1901 - 1060 stron.<br><br>1.4.	Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:<br>1.4.1.	Księgi Świadectw nr 1 ma orientację poziomą, Księga Świadectw nr 2 i nr 3 ma orientację pionową.<br>1.4.2.	Poszczególne ich wymiary są następujące:<br>a)	Księga świadectw 1873-1877 - długość- 24,2 cm; szerokość- 77 cm; grubość - 0,7 cm;<br>b)	Księga świadectw 1887-1895 - długość- 41,8 cm; szerokość- 25,4 cm; grubość - 5 cm;<br>c)	Księga świadectw 1895-1901 - długość- 33,3 cm; szerokość- 21 cm; grubość - 5,3 cm.<br>1.5.	Zakres przedmiotu zamówienia w zadaniu 2 obejmuje wykonanie następujących czynności:<br>a)	Wykonanie skanów wszystkich pojedynczych stron w rozdzielczości 300 dpi.<br>Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w rozdziale III SWZ.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79971100-2 - Usługi introligatorskie</p><p>79971200-3 - Usługi zszywania książek</p><p>79999100-4 - Usługi skanowania</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>77552,03                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>CZĘŚĆ NR 2 - wykonanie usługi digitalizacji ksiąg świadectw:<br>1)	Księga Świadectw 1877-1881<br>2)	Księga Świadectw 1882-1884<br>3)	Księga Świadectw 1884-1887<br>4)	Księga Świadectw 1901-1905<br><br>1.6.	Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:<br>1.6.1.	Księgi Świadectw mają orientację pionową.<br>1.6.2.	Poszczególne ich wymiary są następujące:<br>a)	Księga świadectw 1877-1881 - długość- 39,5 cm; szerokość- 24,7 cm; grubość – 3 cm;<br>b)	Księga świadectw 1882-1884 - długość- 42 cm; szerokość- 26,4 cm; grubość – 5,5 cm;<br>c)	Księga świadectw 1884-1887 - długość- 40,4 cm; szerokość- 25,7 cm; grubość – 4 cm;<br>d)	Księga Świadectw 1901-1905 – długość-40,4 cm; szerokość- 25 cm; grubość- 6,3 cm.<br><br>1.7.	Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w częściach (etapach):<br>a)	Księga Świadectw 1877-1887 – 420 stron,<br>b)	Księga Świadectw 1882-1884 – 600 stron,<br>c)	Księga Świadectw 1884-1887 – 396 stron<br>d)	Księga Świadectw 1901-1905 – 1060 stron.<br><br>1.8.	Zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 obejmuje wykonanie następujących czynności:<br>a)	Wykonanie skanów wszystkich stron w bloku w rozdzielczości 300 dpi, bez ingerencji w oprawę księgi, bez jej rozszywania.<br>Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w rozdziale III SWZ.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79999100-4 - Usługi skanowania</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>17459,72                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>69600 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>69600 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>69600 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>IMAGO - Pracownia Konserwacji Zabytków Kornelia Kondracka - lider konsorcjum</span></h3><p>Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Pracownia Konserwacji Zabytków Monika Rudy - Sikora</span></p><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5842553972</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Słoneczna 2b/8</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gródek</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>86-140</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-16</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>69600 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-07-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>5891,70 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>121819,20 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>5891,70 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Zycom Polska Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9511741050</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Puszczyka 9</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-785</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-16</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>5891,70 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>