Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-10
Wynik zamówienia	30-10-2025/6662502
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	6611111

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000177916</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Jana Chrystiana Szucha 23</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-580</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>225239910</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@msz.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4296af24-4e16-493a-98f1-63ff94281a44</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00468658</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-10</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00124494/22/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.18 Organizacja kolacji bufetowej dla uczestników Forum Strategii UE Regionu Morza Bałtyckiego</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BP.260.73.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest Usługa cateringowa – organizacja  kolacji bufetowej dla 600 uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB) w Sopocie.<br><br>Przez usługę cateringową Zamawiający rozumie przygotowanie potraw, zapewnienie napojów bezalkoholowych i alkoholowych, zapewnienie serwisu oraz obsługi kelnerskiej, stolików koktajlowych, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła , jak również posprzątanie po realizacji usługi łącznie z usuwaniem/wywozem na własny koszt odpadów pokonsumpcyjnych i odpadów produkcyjnych.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przedmiotem  zamówienia jest organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum SUERMB. Wydarzenia oraz spotkania w ramach Forum odbywają się w hotelu Radisson Blu Hotel, Sopot. Hotel nie dopuszcza na swoim terenie udziału obcych firm cateringowych. Wszelkie usługi związane z przygotowaniem i serwowaniem posiłków oraz napojów realizowane są wyłącznie przez wewnętrzny dział gastronomii hotelu. Radisson Blu Hotel, Sopot jest jedynym uprawnionym wykonawcą świadczącym usługę będącą przedmiotem zamówienia, a tym samym jedynym Wykonawcą mogącym zapewnić Zamawiającemu wykonanie ww. usługi. Powyższe uzasadnia istnienie przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp, bowiem usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a jednocześnie nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Radisson Blu Hotel, Sopot</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Bitwy pod Płowcami 54</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-731</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>