Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-29
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer wyniku	6662502

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000177916</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Jana Chrystiana Szucha 23</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-580</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>225239910</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@msz.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4296af24-4e16-493a-98f1-63ff94281a44<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4296af24-4e16-493a-98f1-63ff94281a44</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00503997</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00124494/22/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.18 Organizacja kolacji bufetowej dla uczestników Forum Strategii UE Regionu Morza Bałtyckiego</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00468658</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Przedmiotem  zamówienia jest organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum SUERMB. Wydarzenia oraz spotkania w ramach Forum odbywają się w hotelu Radisson Blu Hotel, Sopot. Hotel nie dopuszcza na swoim terenie udziału obcych firm cateringowych. Wszelkie usługi związane z przygotowaniem i serwowaniem posiłków oraz napojów realizowane są wyłącznie przez wewnętrzny dział gastronomii hotelu. Radisson Blu Hotel, Sopot jest jedynym uprawnionym wykonawcą świadczącym usługę będącą przedmiotem zamówienia, a tym samym jedynym Wykonawcą mogącym zapewnić Zamawiającemu wykonanie ww. usługi. Powyższe uzasadnia istnienie przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp, bowiem usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a jednocześnie nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BP.260.73.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>209078                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest Usługa cateringowa – organizacja  kolacji bufetowej dla 600 uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB) w Sopocie.<br><br>Przez usługę cateringową Zamawiający rozumie przygotowanie potraw, zapewnienie napojów bezalkoholowych i alkoholowych, zapewnienie serwisu oraz obsługi kelnerskiej, stolików koktajlowych, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła , jak również posprzątanie po realizacji usługi łącznie z usuwaniem/wywozem na własny koszt odpadów pokonsumpcyjnych i odpadów produkcyjnych.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Hossa.biz Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5862206966</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Cypriana Kamila Norwida 1</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>80-280</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-21</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>215583 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-10-29</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zaproszenie do negocjacji zostało przesłane do  Radisson Blu Hotel w Sopocie. Na podstawie  przekazanych w trakcie negocjacji dokumentów ustalono, że podmiotem zarządzającym wyżej wskazanym hotelem i właściwym do jego reprezentacji jest wykonawca:<br>Hossa.biz Sp. z o.o.<br>ul. C.K. Norwida 1, 80-280 Gdańsk</div></body>