Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-08-14
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6473225

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1ed66f10-2f09-4e41-bf5d-ae195e84f5a1</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00375671</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-14</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00020717/22/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.61 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 06 - 07 wrzesień 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet”</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.61.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>300813,01                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:<br><br>•	przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;<br>•	zamieszczenie logo Partnera oraz odpowiedniego odnośnika do strony internetowej na  stronie głównej i mediach społecznościowych Kongresu<br>•	zamieszczenie logotypu Partnera w materiałach kampanii promocyjnej wydarzenia w mediach społecznościowych i kampanii outdoorowej<br>•	zamieszczenie logo Partnera w programie<br>•	zamieszczenie logo Partnera w mailingach promujących Kongres wysyłanych do potencjalnych uczestników<br>•	zamieszczenie logo Partnera w mailingu z relacji z wydarzenia wysyłanym do uczestników Kongresu<br>•	ekspozycję logotypu Partnera na ekranie w Sali Plenarnej przed rozpoczęciem każdego panelu<br>•	emisję filmu reklamowego Partnera na ekranie podczas Kongresu (30 sekundowy) – minimum 2 razy dziennie w Sali Plenarnej oraz na ekranach dostępnych w przestrzeni wydarzenia podczas całego wydarzenia<br>•	ekspozycję materiałów promocyjnych Partnera w ciągach komunikacyjnych i przestrzeniach w których będzie się odbywał Kongres (3 roll-upy, ścianka reklamowa)<br>•	ekspozycję logotypu Partnera na identyfikatorach uczestników<br>•	zapowiedź ze sceny informująca o roli  Partnera Kongresu min. 2 razy - podczas otwarcia i zakończenia wydarzenia.<br>•	uczestnictwo Przedstawiciela Partnera w dwóch eksperckich debatach<br>•	dostęp do przestrzeni networkingowej podczas wydarzenia (ok. 400 osób; panelistek, gości i organizatorów)<br>•	możliwość zorganizowania warsztatu tematycznie dostosowanego do XVII Kongresu Kobiet<br>•	zamieszczenie notki biograficznej przedstawicieli Partnera biorących udział w debatach, w programie Kongresu oraz na stronie internetowej Kongresu<br>•	udostępnienie przestrzeni na stoisko Partnera.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b pzp – Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem Wydarzenia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Stowarzyszenie Kongres Kobiet</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Spójni 22</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>03-604</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający zbada przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego</div></body>