Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-09-22
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	6559297

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1ed66f10-2f09-4e41-bf5d-ae195e84f5a1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00435053</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00020717/26/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.61 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 06 - 07 wrzesień 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet”</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00375671</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b pzp – Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem Wydarzenia.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.61.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>300813,01                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:<br><br>•	przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;<br>•	zamieszczenie logo Partnera oraz odpowiedniego odnośnika do strony internetowej na  stronie głównej i mediach społecznościowych Kongresu<br>•	zamieszczenie logotypu Partnera w materiałach kampanii promocyjnej wydarzenia w mediach społecznościowych i kampanii outdoorowej<br>•	zamieszczenie logo Partnera w programie<br>•	zamieszczenie logo Partnera w mailingach promujących Kongres wysyłanych do potencjalnych uczestników<br>•	zamieszczenie logo Partnera w mailingu z relacji z wydarzenia wysyłanym do uczestników Kongresu<br>•	ekspozycję logotypu Partnera na ekranie w Sali Plenarnej przed rozpoczęciem każdego panelu<br>•	emisję filmu reklamowego Partnera na ekranie podczas Kongresu (30 sekundowy) – minimum 2 razy dziennie w Sali Plenarnej oraz na ekranach dostępnych w przestrzeni wydarzenia podczas całego wydarzenia<br>•	ekspozycję materiałów promocyjnych Partnera w ciągach komunikacyjnych i przestrzeniach w których będzie się odbywał Kongres (3 roll-upy, ścianka reklamowa)<br>•	ekspozycję logotypu Partnera na identyfikatorach uczestników<br>•	zapowiedź ze sceny informująca o roli  Partnera Kongresu min. 2 razy - podczas otwarcia i zakończenia wydarzenia.<br>•	uczestnictwo Przedstawiciela Partnera w dwóch eksperckich debatach<br>•	dostęp do przestrzeni networkingowej podczas wydarzenia (ok. 400 osób; panelistek, gości i organizatorów)<br>•	możliwość zorganizowania warsztatu tematycznie dostosowanego do XVII Kongresu Kobiet<br>•	zamieszczenie notki biograficznej przedstawicieli Partnera biorących udział w debatach, w programie Kongresu oraz na stronie internetowej Kongresu<br>•	udostępnienie przestrzeni na stoisko Partnera.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Stowarzyszenie Kongres Kobiet</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 7010218282</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Spójni 22</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>03-604</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-02</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>370000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-09-02 do 2025-12-05</span></body>