Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	31/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 604000002 Usługi transportu lotniczego 635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 799540006 Usługi w zakresie organizacji przyjęć 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 798100005 Usługi drukowania
Numer przetargu	6411968

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Badawczy IDEAS</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 541475394</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Królewska 27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-060</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@ideas.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ideas.org.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>działalność badawczo-naukowa</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fea083fb-b5ae-4eff-90c6-1ec908fd56e8</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00337395</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fea083fb-b5ae-4eff-90c6-1ec908fd56e8<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Postępowanie prowadzone na Platformie e-Zamówienia dostępnej pod adresem:<br>https://ezamowienia.gov.pl<br>Bezpośredni link do strony prowadzonego postępowania na której będą również dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zmiany oraz wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”, znajdującej się pod adresem:<br>https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/, gdzie znajdują się Instrukcje korzystania z Platformy e-Zamówienia.<br>W Regulaminie Platformy e-Zamówienia znajdują się również minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia.<br>Użytkowanie Platformy jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).<br>Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.<br>Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.<br>Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza oferty.<br>Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>Ofertę składa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&amp;drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.<br>Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty”<br>w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą<br>Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza oferty na<br>Platformie e-Zamówienia i należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty, iż „Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik nazwa_pliku.pdf nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie". Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, wskazanej w Rozdziale IV pkt 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Informacja o zakresie przetwarzanych danych osobowych, podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, zasadach przetwarzania danych osobowych, w tym prawach osób, których dane dotyczą zawarta jest w Rozdziale II SWZ (str. 2 - 7 pliku SWZ_cz. ogólna)</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Informacja o ograniczenia zawarta jest w kaluzuli informacyjne zawartej w Rozdziale II SWZ (str. 2 - 7 pliku SWZ_cz. ogólna)</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IDEAS-BZP.ZP.27.4.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>349945,00                    PLN</span></h3><h3>4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>292195,00                PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest obsługa organizacji międzynarodowego sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025 organizowanego przez Zamawiającego w Warszawie, w dniach<br>25 – 29 sierpnia 2025 roku, zakres której obejmuje:<br>1. zapewnienie przelotu dla prelegentów sympozjum;<br>2. zapewnienie cateringu podczas sympozjum (przerwy kawowe i lunche w postaci lunbox'ów);<br>3. organizacja uroczystej kolacji;<br>4. zapewnienie stoisk targowych;<br>5. zapewnienie identyfikatorów.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego zakresem przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego wykonania zostały zawarte<br>w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</p><p>60400000-2 - Usługi transportu lotniczego</p><p>79810000-5 - Usługi drukowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-08-29</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające z przepisów ustawy Pzp, kierując się kryterium „cena oferty”<br>z wagą 100%, co oznacza, że oferta może maksymalnie uzyskać 100,00 pkt, przy czym 1% = 1 pkt. Punkty będą przypisane według reguły „im mniej tym lepiej”, zgodnie ze wzorem podanym w Rozdziale XIX pkt 1 SWZ (plik SWZ_cz. ogólna, str. 27)</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.4, pkt 1.5 - w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp] oraz zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia z ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;<br>2. Oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.<br>W przypadka składnia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. składa każdy z tych wykonawców .</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;<br>2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2.	W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2  w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1.1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.<br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:<br>3.1	formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;<br>3.2	pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2;<br>4.	W przypadku, gdy w którymkolwiek z zadań najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie Wykonawców do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3.1 – 3.2.<br>Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 – 7 mają zastosowanie.<br>5.	Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców.<br>6.	Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1 w zakresie terminów wykonania usług i czynności składających na Obsługę organizacji sympozjum, podanych w § 3 ust. 1, terminu podanego w § 3 ust. 2 oraz terminu wskazane w § 6 ust. 1 pkt 1 – w przypadku, gdy w związku wystąpieniem niezależnych od Zamawiającego okoliczności przedłużających postępowanie o udzielenie zamówienia, które poprzedziło zawarcie Umowy, dochowanie tych terminów stanie się obiektywnie niemożliwe. Zmiana polegać będzie na wydłużeniu terminów i określeniu nowych terminów granicznych na wykonanie zobowiązań nimi oznaczonych. Zmiana będzie dokonana pod warunkiem, że nie spowoduje ona faktycznego przesunięcia realizacji usług i czynności składających się na Obsługę organizacji sympozjum na okres po dniu, w którym, zgodnie z agendą podaną w pkt II Załącznika nr 1 do Umowy, wykonanie usługi lub czynności stanie się bezprzedmiotowe z uwagi na cel usług lub czynności, z zastrzeżeniem § 16 ust. 3 pkt 4;<br>2. w zakresie Przedmiotu Umowy – poprzez ograniczenie jego zakresu, wskazanego w § 2 ust. 1 pkt 1 – 5, polegające na wyłączeniu z tego zakresu w całości usług tam wymienionych nie więcej niż dwóch albo – w przypadku usługi cateringowej, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 – ograniczeniu liczby dni jej świadczenia, nie więcej niż o dwa. Zmiana będzie mogła być dokonana w sytuacji, o której mowa powyżej w pkt 1 zdanie pierwsze, pod warunkiem, że nie zaistnieją okoliczności powodujące bezprzedmiotowość wykonania usług lub czynności, o której mowa w pkt 1;<br>3. w zakresie podwykonawstwa – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność realizacji Obsługi organizacji sympozjum przy udziale podwykonawcy. Zmiana może być dokonana pod warunkiem, że Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 Dni kalendarzowe przed rozpoczęciem świadczenia usług z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:<br>a)	wskazania części przedmiotu Umowy, która zostanie przekazana podwykonawcom do wykonania;<br>b)	podania nazw (firm) podwykonawców;<br>4. w zakresie podwykonawstwa – poprzez rozszerzenie zakresu usług, o których mowa w § 2 ust. 1, przekazywanych do wykonania podwykonawcom, pod warunkiem przekazania przez Wykonawcę nie później niż na 2 Dni kalendarzowych przed dokonaniem zmiany:<br>a)	opisu zakresu usług, o których mowa w § 2 ust. 1, przekazywanych do wykonania podwykonawcom;<br>b)	podania nazw (firm) podwykonawców;<br>5. w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie,<br>w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa;<br>6. w zakresie postanowień Umowy dotyczących terminu świadczenia usług, będących przedmiotem Umowy, sposobu realizacji tego świadczenia, sposobu wynagradzania,<br>w tym realizacji płatności, zakresu zobowiązań Stron Umowy – w przypadku wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej i ich skutków, w celu dostosowania realizacji przedmiotu Umowy do warunków istniejących w następstwie wystąpień zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej i ich skutków<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-31 13:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e-Zamówienia dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-31 13:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający informuje, że:<br>1. ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>2. ofertę składa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&amp;drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.<br>Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.<br>3. ofertę, wymagane oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa oraz inne informacje, dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w ogólnie dostępnych formatach danych, określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.<br>Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br>1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES lub XAdES,<br>2) dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAdES<br>Zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.<br>Zamawiający informuje również, że strona internetowa Instytutu Badawczego IDEAS (IB IDEAS) jest w trakcie budowy. Komunikat<br>o publikacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i prowadzonych na Platformie e-Zamówienia znajduje się na stronie głównej IB IDEAS. Z uwagi na prace techniczne mogą występować czasowe przerwy w dostępności lub problemy z czytelnością prezentowanych komunikatów.</body>