Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-08
Dotyczy zamówienia	22-07-2025/6411968
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 604000002 Usługi transportu lotniczego 635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 799540006 Usługi w zakresie organizacji przyjęć 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 798100005 Usługi drukowania
Numer wyniku	6604359

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Badawczy IDEAS</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 541475394</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Królewska 27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-060</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@ideas.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ideas.org.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fea083fb-b5ae-4eff-90c6-1ec908fd56e8<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>działalność badawczo-naukowa<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fea083fb-b5ae-4eff-90c6-1ec908fd56e8</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00462706</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-08</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00337395</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IDEAS-BZP.ZP.27.4.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>349945,00                PLN</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>292195,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest obsługa organizacji międzynarodowego sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025 organizowanego przez Zamawiającego w Warszawie, w dniach<br>25 – 29 sierpnia 2025 roku, zakres której obejmuje:<br>1. zapewnienie przelotu dla prelegentów sympozjum;<br>2. zapewnienie cateringu podczas sympozjum (przerwy kawowe i lunche w postaci lunbox'ów);<br>3. organizacja uroczystej kolacji;<br>4. zapewnienie stoisk targowych;<br>5. zapewnienie identyfikatorów.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego zakresem przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego wykonania zostały zawarte<br>w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</p><p>60400000-2 - Usługi transportu lotniczego</p><p>79810000-5 - Usługi drukowania</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Na obecnym etapie postępowania cel i istota, dla której miało być udzielone zamówienie zdezaktualizowały się i nie jest możliwe zrealizowanie świadczenia będącego przedmiotem udzielanego zamówienia. W tym stanie rzeczy zawarcie umowy o realizację świadczenia będącego przedmiotem unieważnianego postępowania byłoby zawarciem umowy, która nie prowadzi do realizacji celu, jaki przyświecał potrzebie jej zawarcia. W efekcie zawarcie umowy, byłoby czynnością wymuszającą realizację świadczenia obiektywnie bezprzedmiotowego, a umowa byłaby umową zawartą o świadczenie niemożliwe do spełnienia. Uchybienia tego nie można konwalidować w żaden sposób, w szczególności poprzez zmianę terminu sympozjum lub terminów realizacji świadczenia. Tym bardziej,  że zawarcie umowy bezpośrednio przed datą rozpoczęcia sympozjum naruszałoby przepis art. 308 ust. 2 ustawy Pzp. Z kolei w dacie, w której, z uwagi na zakaz płynący z ww. przepisu, prawnie dopuszczalnym byłoby jej zawarcie, umowa dotyczyłaby również świadczenia niemożliwego do spełnienia w odniesieniu do celu i istoty zamówienia, z uwagi na warunki zamówienia oraz pozostały jego zakres – w związku z tymi warunkami, znikomy w stosunku do celu zamawianego świadczenia<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>7</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>7</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>4</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>214905,60 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>321906,50 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>