Gra edukacyjna

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Gra edukacyjna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-05-27
Data składania ofert	03/06/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	375240007 Gry 375242009 Gry planszowe 375241008 Gry edukacyjne 391621006 Pomoce dydaktyczne 798230009 Usługi drukowania i dostawy 798220002 Usługi składu 798225007 Usługi projektów graficznych 798100005 Usługi drukowania
Numer przetargu	7195578

<div>
 <h1>Opracowanie graficzne, skład edytorski i przygotowanie do druku oraz wykonanie i druk gry edukacyjnej w liczbie 10.000 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1. Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik 3. Informacja RODO</li>
 <li>Załącznik 4. Specyfikacja techniczna</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Gra edukacyjna</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, skład edytorski i przygotowanie do druku oraz wykonanie i druk gry edukacyjnej w liczbie 10.000 szt., przeznaczonej dla dzieci w wieku przedszkolnym oraz dla uczniów młodszych klas (1-2) szkół podstawowych, w związku z realizacją projektu pn. „GOZpodarni - kampania edukacyjno-informacyjna na rzecz gospodarki obiegu zamkniętego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania Gospodarka odpadami oraz gospodarka o obiegu zamkniętym priorytetu Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 oraz obowiązkiem dokonywania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności. 
 
Przedmiot zamówienia musi spełniać parametry szczegółowo określone dokumencie Specyfikacja techniczna, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Ceny deklarowane w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, powinny uwzględniać całkowite koszty realizacji przedmiotu zamówienia wraz z dostawą przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w miejscowości Kraków. Przedmiot zamówienia powinien zostać dostarczony i rozładowany przez Dostawcę na jego koszt - Budynek parterowy bez schodów. Jednocześnie, cena określona w formularzu oferty obejmować będzie również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania graficznego materiałów. 
 
W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości przedmiotu zamówienia, Zamawiający ma prawo zwrócić na koszt Dostawcy produkt jako wadliwy lub niesprawny i żądać wymiany na nowy o właściwej jakości. Dostawca zobowiązany jest do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wymiany. 
 
Dostawa winna się odbyć w dniu oraz godzinach uprzednio ustalonych z Zamawiającym. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć, z zachowaniem szczególnej staranności kompletny przedmiot zamówienia, na własny koszt i ryzyko oraz dokonać jego rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
 
W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia Dostawca przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, w szczególności do opracowań graficznych, materiałów dydaktycznych, ilustracji, projektów graficznych, elementów gier edukacyjnych oraz innych materiałów stanowiących przedmiot prawa autorskiego. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych (w dniu zawarcia umowy dostawy) polach eksploatacji, obejmujących w szczególności: 
	utrwalanie i zwielokrotnianie utworów dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną oraz elektroniczną; 
	wprowadzanie do pamięci komputera, sieci informatycznych oraz baz danych; 
	publiczne udostępnianie, rozpowszechnianie, publikowanie i prezentowanie utworów w całości lub części; 
	udostępnianie utworów w Internecie, mediach elektronicznych oraz platformach edukacyjnych; 
	wykorzystywanie utworów do celów edukacyjnych, promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych; 
	dokonywanie zmian, modyfikacji, adaptacji, aktualizacji, tłumaczeń, skrótów oraz opracowań utworów; 
	łączenie utworów z innymi utworami lub materiałami; 
	wykonywanie oraz zezwalanie na wykonywanie praw zależnych; 
	dalsze przekazywanie, sublicencjonowanie lub udostępnianie utworów osobom trzecim. 
 
Dostawca wyrazi zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych do utworów oraz zobowiąże się nie wykonywać względem Zamawiającego swoich autorskich praw osobistych w sposób utrudniający korzystanie z utworów. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia: 
1.	Termin realizacji do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 
 
Warunki płatności: 
Płatność - 100% po realizacji zamówienia, w terminie minimum 14 dni kalendarzowych. 
Zamawiający nie dopuszcza zaliczek. 
 
Zamawiający planuje podpisanie umowy na realizację zamówienia, w której zostaną zawarte m.in. zapisy o następujących karach umownych (Sprzedający rozumiany jako Dostawca, Kupujący rozumiany jako Zamawiający): 
a.	Sprzedający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego, z przyczyn zawinionych przez Sprzedającego. 
b.	Kupujący zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego, z przyczyn zawinionych przez Kupującego. 
c.	Sprzedający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia przez Sprzedającego, z przyczyn niezawinionych przez Kupującego. 
d.	Sprzedający jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie Przedmiotu Umowy. 
e.	Jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy 14 dni kalendarzowych, Kupujący będzie miał prawo do odstąpienia od umowy i obciążenia Sprzedającego karą umowną w wysokości 20% wartości wykonanego z opóźnieniem lub niewykonanego w ogóle przedmiotu umowy. 
 
 
WADIUM 
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 
2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. Warunek uznaje się za spełniony jeżeli kwota wadium wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego przed terminem upływu składania ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym. 
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w Nest Bank o numerze: 73 2530 0008 2055 1217 2894 0001, tytułem „Wadium – ogłoszenie nr 2026-111789-271011”. Potwierdzenie realizacji przelewu należy złożyć wraz z ofertą. 
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - oryginał gwarancji należy złożyć wraz z ofertą. 
5. Brak wniesienia wadium wraz ze składaną ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty oraz wykluczeniem Dostawcy z postępowania. 
6. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem odrzucenia Dostawcy): 
1) ustalać beneficjenta gwarancji, 
2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w zapytaniu ofertowym), 
3) określać termin ważności – gwarancja musi być udzielona na okres nie krótszy aniżeli okres związania ofertą wskazany w Formularzu oferty. W przypadku, gdy zajdzie konieczność wydłużenia terminu związania, Dostawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia oferty wadium w okresie dłuższym poprzez przedłożenie nowego wadium lub wydłużenie okresu danej formy wadium (gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej). W przypadku niezabezpieczenia ofert wadium oferta taka zostanie uznana za niespełniająca warunków udziału w postępowaniu, co spowoduje jej odrzucenie i nieuwzględnienie przy ocenie ofert, 
4) określać przedmiot gwarancji, 
5) musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz Zamawiającego w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach: 
a) gdy Dostawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 
7. Zamawiający zwróci wadium: 
1) Wszystkim Dostawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej (lub unieważnieniu postępowania) z wyjątkiem Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 
2) Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie. 
3) Niezwłocznie, na wniosek Dostawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 
8. Wadium podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. 
9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy Dostawca, którego oferta zostanie wybrana: 
1) Odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. 
2) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryteriów: 
a. Cena – cena brutto oferty. 
2. Wyniki ocen punktowych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 
3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty spełniające warunki i wymogi formalne opisane w zapytaniu ofertowym.
 4. Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: 
Pc = Cn/Cr *100 
gdzie: 
Pc – otrzymane punkty w kategorii ceny 
Cn – najniższa cena brutto spośród złożonych ważnych ofert 
Cr – cena brutto oferty rozpatrywanej 
Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia w ramach tego kryterium: 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: 
a. zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: 
- zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, 
- ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Dostawcę faktury VAT, 
 
b. zmiany terminu realizacji zamówienia (przesunięcie i/lub wydłużenie) w przypadku: 
- gdy zmiana terminu realizacji spowodowana została siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Dostawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym, 
- gdy zmiana jest następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, 
- działań osób trzecich uniemożliwiających realizację dostawy, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Dostawcy, 
- gdy do wykonania dostawy będą wymagane dodatkowe dane i informacje ze strony Zamawiającego, a Zamawiający nie będzie miał technicznej możliwości ich niezwłocznego dostarczenia Dostawcy – w takiej sytuacji Dostawca ma prawo do wydłużenia terminu realizacji dostawy o czas jaki Zamawiający będzie potrzebował do dostarczenia przedmiotowych danych i informacji, 
- z innych uzasadnionych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 
 
c. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian dotyczących przedmiotu zamówienia w zakresie jego sprecyzowania, uzupełnienia, sprostowania, modyfikacji spowodowanych błędami, lukami lub sprzecznościami istniejącymi w opisie przedmiotu zamówienia lub innymi przesłankami technicznymi, technologicznymi celem wykonania przedmiotu zamówienia w sposób odpowiadający celom lub założeniom projektu, 
 
d. wszelkich zamian wynikających z otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej Programu FENIKS (NFOŚiGW), zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów ich realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
 
Ponadto zmiany będą mogły zostać wprowadzone w sytuacjach, o których mowa w pkt 4 sekcja 3.2.4. aktualnych Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.
 </div>